重慶房地產(chǎn)企業(yè)管理公司會議管理制度(14頁).doc
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重慶房地產(chǎn)企業(yè)管理公司會議管理制度(14頁).doc
1、 重慶梵天房地產(chǎn)企業(yè)管理有限公司重慶梵天房地產(chǎn)企業(yè)管理有限公司 Chongqing Brahma Real Estate Management Co.,Ltd. 會議管理制度 編 號: FT-XF ZD -018 版 次 號: 1.0 編制人/日期: 審核人/日期: 審批人/日期: 1 修訂記錄修訂記錄 修訂日期 修訂后 版號 修改內(nèi)容 修改人 審核人 批準(zhǔn)人 2 第一章第一章 總總 則則 第一條第一條 適用范圍適用范圍 本規(guī)范適用于公司及公司內(nèi)各部門組織召開的所有 會議。 第二條第二條 目目 的的 為有效推進(jìn)公司計劃管理, 建立會議管理體系, 同時 為了明確會議對接關(guān)系,會議召開前、中、后期
2、各階段的 工作指引規(guī)范,提升會議效率,保證會議決議有效執(zhí)行, 特制定本制度。 第二章第二章 會議的分類會議的分類 第三條第三條 根據(jù)會議輸出成果不同將會議分為以下幾 類: 一、 例會 指公司定期召開的會議,可以是溝通討論,也可以就 某些問題進(jìn)行決策。包括月度辦公會、項(xiàng)目月會、半年/ 年度工作總結(jié)會、績效評估會、年度員工大會、員工述職 會。會議的輸出成果可以是明確的決議,包括確定事項(xiàng)、 目標(biāo)、效果、責(zé)任人、完成時間;也可以是對討論成果的 描述。 (一)月度辦公會 每月召開一次,由公司總經(jīng)理主持召開,各中心及項(xiàng) 目負(fù)責(zé)人就各自負(fù)責(zé)版塊/項(xiàng)目的工作情況進(jìn)行匯報。了 解工作計劃完成情況,了解需要協(xié)作或
3、溝通解決的問題, 明確下階段工作目標(biāo)。對宏觀市場變化、運(yùn)營管理等,進(jìn) 3 行溝通探討,確定工作方向,必要時調(diào)整公司資源分配。 與會人員為 7 級及以上人員,由總辦負(fù)責(zé)承辦。 (二)項(xiàng)目月會,由項(xiàng)目總經(jīng)理主持召開,項(xiàng)目各端 口負(fù)責(zé)人就各自負(fù)責(zé)的版塊進(jìn)行匯報。了解工作計劃完成 情況,了解需要協(xié)調(diào)解決的重大問題,明確下階段的工作 目標(biāo)。由項(xiàng)目公司承辦。 (三)半年經(jīng)營工作總結(jié)會 每年 6 月下旬召開的工作會議,對公司半年經(jīng)營管理 狀況進(jìn)行總結(jié)與探討。內(nèi)容包括:公司年度工作目標(biāo)的落 實(shí)情況;外部環(huán)境變化分析及內(nèi)部策略調(diào)整。與會人員為 4 級以上員工,由總辦承辦。 (四)績效評估會 對公司員工績效完成情況、工作能力、工作態(tài)度等方 面的情況進(jìn)行逐一評估, 使公司管理層清晰掌握公司的員 工工作情況。具體召開時間、會議內(nèi)容及重點(diǎn)參照績效考 核制度執(zhí)行。 (五)年度員工大會 每年春節(jié)前召開,對公司年度運(yùn)營情