2016廈門房地產集團總部辦公物業管理規定【20頁】.docx
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2016廈門房地產集團總部辦公物業管理規定【20頁】.docx
1、 廈門廈門 xxxx 房地產集團有限公司房地產集團有限公司 總部辦公物業管理規定總部辦公物業管理規定 第一章 總則 為規范集團總部辦公物業操作的管理，提高工作效率和質量， 使辦公區域物業管理工作有章可循、 有據可依， 特制定本管理規定。 集團總部辦公物業工作人員須嚴格照此執行。 第二章 基本準則 （一） 、嚴格遵守公司的各項規章制度，愛崗敬業、文明服務、禮貌 待人，保持個人的儀容儀表，樹立良好形象。 （二） 、遵守考勤制度，按時上下班、不遲到、早退，不曠工離崗， 工作時間不干私活，不做與工作無關的事情，嚴禁酒后上班。 （三） 、嚴禁帶無關人員進入辦公區內聊天、辦私事。 （四） 、做好保密工作，
2、不得泄露公司秘密或信息，不該看的絕對不 看，不該說的絕對不說，不得私自傳帶文件，不做有損公司形象或 利益的事。 第三章 辦公物業主任管理 （一） 、辦公物業主任崗位職責 1、負責制訂、完善辦公物業管理各項規章制度、流程、作業表 格、公約、守則并付諸落實執行。 2、負責編擬辦公區域物業每月工作總結和下月計劃、辦公區域 物業相關費用的報銷統計、定期報送各項報表。 3、負責安排保安、水電、保潔等辦公區域物業人員的日常工作 及管理和檢查。 4、處理各部門的來訪及投訴，并及時處理相關問題。 5、做好安全防范計劃和管理措施。 6、認真完成領導交辦的各項工作任務，及時向領導反映下屬員 工的意見或建議。 7、
3、負責每月對所屬員工月度工作績效考評，并將結果匯報行政 部。 8、做好與外單位如特房物業、派出所等的聯絡與溝通工作，處 理好相關事務。 （二） 、辦公物業主任工作標準 1、熟悉辦公區域物業管理的有關法律、法規及公司的各項規章 制度。 2、熟悉和掌握集團辦公室的全面環境情況,如水電設施、消防 設備的基本使用功能及安全操作規程，辦公室綠化植栽。 3、以身作則、關心員工、獎罰分明,提高自身素質,最大限度地 發揮和調動辦公區域物業人員的工作熱情和責任感。 4、每月組織并主持召開一次工作例會，傳達公司和行政部的工 作要求，對本月工作進行總結，安排下月工作計劃。 5、每天至少 2 次對辦公室進行全面巡檢。監督、檢查所屬員工 的工作質量，巡查水電、安防等設備運行狀況及公共區域的衛生綠 化情況，發現問題及時整改。 6、每天檢查、監督各區域的安全防范管理工作及設施情況。 7、審閱辦公物業工作日記、保安交接班登
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