大型房地產集團行政檔案標準化管理實施辦法【43頁】.doc
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大型房地產集團行政檔案標準化管理實施辦法【43頁】.doc
1、 編號： 生效時間：年月 版本：第版 檔 案 標 準 化 管 理 實 施 辦 法 目 錄 第一章 總則 2 第二章 檔案管理體系與管理職責 2 第三章 檔案管理范圍 5 第四章 檔案的歸檔 7 第五章 檔案的整理卷 11 第六章 檔案的保管 16 第七章 檔案的移交 19 第八章 檔案的借閱和利用 20 第九章 檔案的鑒定與銷毀 24 第十章 檔案的信息化管理 25 第十一章 檔案歸檔范圍及編碼調整更新 28 第十二章 檔案審計 28 第十三章 檔案培訓 28 第十四章 附則 29 第一章第一章 總則總則 第一條第一條 為規范公司檔案工作， 加強公司檔案的管理， 有效保護 和利用檔案，實現公司
2、檔案管理的標準化和規范化。根據中華人 民共和國檔案法及有關法律、法規和標準，結合公司實際情況， 制定本辦法。 第二條第二條 本辦法所針對的檔案是公司在日常經營活動中直接形 成的各種具有保存、參考、備查、利用價值的文字、照片、錄音、 錄像、光盤等以不同形式、不同內容留存的原始記錄性資料。 第三條第三條 本辦法適用于合生集團總部、非項目板塊、住宅地產板 塊、商業地產板塊、建筑企業板塊，大后臺相關部門可參照本辦法 執行。 第二章第二章 檔案管理體系與管理職責檔案管理體系與管理職責 第四條第四條 檔案管理體系及檔案管理機構職責 一、檔案管理體系 檔案管理遵循：集團領導，各地區分散管理的原則。 二、檔案
3、管理機構設置及管理職責 （一）檔案管理組織機構設置 1. 集團人力資源與行政管理中心是檔案管理的主責部門，負責 所屬單位的檔案管理工作。 2. 集團總部人力資源與行政管理中心職責： （1）負責制訂檔案管理制度和標準； （2）制定和完善各類型檔案目錄庫； （3）具體負責集團總部檔案的管理工作； （4）對全集團檔案管理工作進行指導、監督和檢查； （5）組織跨地區的檔案管理員、資料員進行業務知識交流與培 訓； （6）協調、處理跨集團、跨地區的檔案借閱事宜； （7）對集團、地區、住宅地產項目、商業地產項目、物業、酒 店、建筑企業的檔案管理工作進行檔案審計工作。 3. 集團總部各中心職責： （1）配合集團人力資源與行政管理中心制定和完善目錄庫； （2）負責監督指導下級單位本管線的業務檔案管理工作； （3）負責本中心的檔案管理工作。 4. 地產板塊（住宅、商業）各地區公司、物業集團、酒店集團、 美新設
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