房地產集團公司建立授權體系的工具模板【26頁】.doc
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房地產集團公司建立授權體系的工具模板【26頁】.doc
1、房地產集團公司建立授權體系的工具模板房地產集團公司建立授權體系的工具模板 說明: 組織的有效授權, 可使各級管理人員具有一定的工作自主權和決策權, 從而把管理者從 繁重的事務性工作中解放出來,集中精力于更重要的管理工作,提高組織中下層人員的工作 主動性與積極性。 合理的授權能有效地促進組織中的管理升華, 是促進管理進步的必要措施。 一、有效授權的前提 1.建立規范、高效的內部控制體系,穩定的組織結構、明晰的職責劃分、規范的業務流 程及制度。 4.建立并完善全面預算管理制度 二、有效授權的原則 授權是用于工作的權力,是在特定范圍內,一定層次上的處理權與決定權。授權要明確 規定權力使用的范圍與條件
2、, 使被授權者充分明白自己的權限范圍, 鼓勵其充分用好所授權 力,同時有效避免越權行為。 授權應該逐級下放,應該在有著直接關系的上下級之間進行,不可越級授權。既不可代 替自己的上級把權力授予自己的下屬, 也不可將自己的權力授予下屬的下級, 也不能代替下 屬把權力授給他的下級。 授權的基礎使上下級之間充分的相互信任,只有建立良好信任關系,才能作好授權。授 權本身就是上級對下級的信任, 作為被授權者應該認真對待所得到地權力, 而不要帶著戒備、 防衛的心理去看待授權。 但是, 在相互信任基礎上的授權并不代表上下級之間互不相干的局 面,相反,應有更多的相互交流與溝通,以此消除上級的擔憂同時使下級獲取必
3、要的支持與 幫助。 4、有授有控,適度授權 授權的另一個原則是授權要適度。無原則,無分寸的授權近似于棄權;而授權不足,則 造成領導仍不能完全擺脫瑣碎事務的煩擾,下屬也不能充分地發揮他們的積極性和創造性。 合理授權,應做到授權而不失控。 三、逐步建立有效授權的管理平臺 1、逐步建立計劃與全面預算管理模式 通過預算管理方式提高管理人員工作的預見性,實現計劃(例行)工作的事先控制,降 低風險,提高效率。同時可以逐步將個人工作經驗轉化為組織知識財富。 2、建立相應審計機制 由審計部對被授權對象的簽字結果進行專業對口審計, 按審批流程審核票據的合法、 合 規性和流程中其他審核、審批環節事件的真實性、金額合理性。 3、建立授權結果反饋機制 總裁未簽字審批的每項經濟業務(2000 元以上)由財務部負責用資金周報表 (每筆支出的 事由、金額、付款方式)形式反饋,每周上報總裁; 涉及材料設備采購款及工程付款