房地產(chǎn)集團工程合同管理及工作流程規(guī)范【18頁】.doc
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房地產(chǎn)集團工程合同管理及工作流程規(guī)范【18頁】.doc
1、1.1.目的目的 為加強房地產(chǎn)集團房地產(chǎn)項目的工程合同管理,規(guī)范工作流程,維護公司權(quán)益, 根據(jù)房地產(chǎn)企業(yè)股份有限公司合同管理規(guī)范 ,制定本管理辦法。 2.2.范圍范圍 本管理辦法適用于房地產(chǎn)集團所屬各房地產(chǎn)公司。 3.3.職責(zé)職責(zé) 3.1 房地產(chǎn)集團總部財務(wù)管理部成本管理組負(fù)責(zé)對本管理辦法的制訂、修改、解釋、 指導(dǎo)、監(jiān)督檢查。 3.2 房地產(chǎn)集團所屬各房地產(chǎn)公司負(fù)責(zé)簽訂、履行工程合同的人員(包括經(jīng)辦、審批、 資料管理等)貫徹執(zhí)行本管理辦法。 4.4.方法方法與過程控制與過程控制(包括一般規(guī)定、合同訂立的管理、合同履行的管理、合同檔案的管理及 其他規(guī)定) 4.1 一般規(guī)定一般規(guī)定 4.1.1 本
2、管理辦法適用于直接構(gòu)成發(fā)包單位項目開發(fā)成本且需要承包單位通過工程施工 形成實體產(chǎn)品(如土建、安裝、裝飾、園林環(huán)境等)的合同;勘測、監(jiān)理、造 價咨詢委托類合同參照本管理辦法執(zhí)行;土地、材料設(shè)備采購、設(shè)計類合同則 另按有關(guān)管理辦法執(zhí)行。 4.1.2 房地產(chǎn)房地產(chǎn)項目的工程合同管理必須遵循以下原則: 4.1.2.1 合法性原則合法性原則:工程合同管理必須全面符合有關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)定,使得公司的 權(quán)益能夠依法受到保護。 4.1.2.2 合同書原則合同書原則:工程施工必須正式簽署合同書以明確雙方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任,但 金額在一萬元以下且能及時結(jié)清的零星工程及工程類合同中已經(jīng)界定清楚歸屬 的變更簽證事項
3、可另行辦理。 4.1.2.3 事前簽訂原則:事前簽訂原則:工程合同應(yīng)在經(jīng)濟事項發(fā)生前簽署,禁止工程類業(yè)務(wù)未簽署合同 即先行施工。 4.1.2.4 招標(biāo)原則招標(biāo)原則 本原則包括以下兩方面含義: 采用招標(biāo)方式確定合作方。除下列情況外的所有合同的合作方均應(yīng)通過招標(biāo)方式 確定: (1)某項工程、產(chǎn)品業(yè)已經(jīng)過房地產(chǎn)集團審批確定了長期合作伙伴關(guān)系; (2)某些政府壟斷工程; (3)屬于房地產(chǎn)企業(yè)股份有限公司工程招標(biāo)管理辦 法規(guī)定的適用情形,經(jīng)詳細填寫房地產(chǎn)企業(yè)股份有限公司考察結(jié)果審批表 (詳見附件) ,并按規(guī)定經(jīng)公司有關(guān)負(fù)責(zé)人集體會簽批準(zhǔn)后,方可采用考察對比 的方法確定合作方。 合同隨附招標(biāo)文件。 擬簽合同正文及其補充協(xié)議 (包括設(shè)計變更與現(xiàn)場簽證協(xié)議、 工程保修協(xié)議、廉潔合作協(xié)議) ,應(yīng)作為招標(biāo)文件之附件一并發(fā)給投標(biāo)單位,投 標(biāo)單位需對其進行確認(rèn)。 4.1.2.5 利益明晰原則:利益明晰原則:合同應(yīng)