四川房地產(chǎn)開發(fā)公司文明辦公制度【10頁(yè)】.doc
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四川房地產(chǎn)開發(fā)公司文明辦公制度【10頁(yè)】.doc
1、 1 分發(fā)部門: 密級(jí): 川藍(lán)集發(fā)2004044 號(hào) 文明辦公管理制度文明辦公管理制度 一、一、目 的 為維護(hù)集團(tuán)總部辦公區(qū)的辦公秩序,規(guī)范員工文明辦公行為,嚴(yán) 肅勞動(dòng)紀(jì)律,強(qiáng)化集團(tuán)基礎(chǔ)管理,樹立現(xiàn)代企業(yè)形象,制定本管理制 度。 二、二、適用范圍 適用于集團(tuán)總部大樓文明辦公管理工作。 三、三、職 責(zé) 1、集團(tuán)總裁辦公室負(fù)責(zé)對(duì)辦公區(qū)內(nèi)文明辦公的全面管理、監(jiān)督、 檢查、獎(jiǎng)罰工作。 2、集團(tuán)各部門、各子公司負(fù)責(zé)本單位文明辦公的具體管理工作。 四、內(nèi) 容 (一)辦公區(qū)內(nèi)務(wù)管理 1、物品擺放 1.1 辦公區(qū)的桌、椅、辦公設(shè)備均須按公司規(guī)定位置放置,以規(guī)范、 2 整齊、統(tǒng)一為原則,不得私自隨意調(diào)整; 1.
2、2 辦公區(qū)內(nèi)不得隨意亂放、亂扔報(bào)紙、資料,必須放置規(guī)定地 方,上班時(shí)應(yīng)保持桌面整潔、有序,不允許擺放與工作無(wú)關(guān)的其他用 品; 1.3 下班前應(yīng)將桌面清理干凈,辦公椅放在辦公桌旁的恰當(dāng)位置; 1.4 紙簍、雨傘等物品按規(guī)定放置,無(wú)規(guī)定則放在隱蔽處; 1.5 脫下的衣服應(yīng)掛在衣架上。 2、清潔衛(wèi)生 2.1 保持地面干凈、清潔,無(wú)灰塵、污漬、紙屑等垃圾; 2.2 辦公桌椅、屏風(fēng)無(wú)灰塵;辦公設(shè)備無(wú)積塵; 2.3 文件柜及其它辦公設(shè)施整潔、不堆放雜物; 2.4 不得在辦公區(qū)隨意吐痰; 2.5 門窗無(wú)明顯積塵或污跡; 2.6 若辦公區(qū)設(shè)有保潔人員,則辦公室人員負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查;若未 設(shè)保潔人員,則每個(gè)辦公室必
3、須安排衛(wèi)生值日。 3、其它 3.1 員工應(yīng)愛護(hù)個(gè)人的辦公用品、設(shè)施和設(shè)備,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決. 本人不能解決的,必須由專業(yè)人員協(xié)助處理,確保辦公工具的有效使用; 3.2 未經(jīng)許可,辦公區(qū)內(nèi)不得堆放、懸掛或張貼物品,不得在已 懸掛或張貼的圖片上隨意描畫,違者每次罰款 200 元。 (二)個(gè)人儀容儀表管理要求 1、服飾著裝: 3 1.1 上班時(shí)間著裝要整潔、莊重、大方(統(tǒng)一配備工作服的人員, 如:治消、保潔、停車場(chǎng)工作人員等,必須穿工作服) ,衣服鞋襪搭配 要得當(dāng),不允許著個(gè)性化較強(qiáng)的衣服,領(lǐng)帶、領(lǐng)花結(jié)正,扣齊紐扣, 不允許敞開外衣,不允許將衣袖、褲管卷起,不允許將衣服搭在肩上; 1.2 上班時(shí)間(每周五及節(jié)假日前一天除外) ,男員工夏季必須穿 襯衣,打領(lǐng)帶,冬季必須著西裝,打領(lǐng)帶;女員工必須著職業(yè)裝; 1.3 制服外衣衣袖、衣領(lǐng)不顯露個(gè)人衣物,制服外不顯露個(gè)人物 品,口袋內(nèi)不裝過(guò)大過(guò)厚物品;