文化廣場綜合辦公樓物業管理方案及管理制度(12頁).doc
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文化廣場綜合辦公樓物業管理方案及管理制度(12頁).doc
1、綜合辦公樓綜合辦公樓物業管理方案物業管理方案 綜合辦公樓位于洪洞縣文化廣場東側，樓高六層。主要設施有：電梯、智能 監控、消防系統、空調系統、辦公自動化系統等。針對物業特點，將嚴格按照 商務辦公樓標準，單獨設置物業管理處對該項目作系統管理，提供優質服務。 一、物業處機構設置圖一、物業處機構設置圖 物業管理有限公司 綜合辦公樓物業處 工程部 保潔部 保安部 辦 公 秩 序 維 護 智 能 監 控 系 統 管 理 消 防 服 務 管 理 車 輛 管 理 公 共 區 域 衛 生 清 潔 接 待 室 / 會 議 室 清 潔 日 常 設 施 設 備 維 護 接 報 修 服 務 綜管部 倉 庫 管 理 文
2、檔 資 料 管 理 高 低 壓 配 電 間 值 班 二、物業處人員配備二、物業處人員配備 序號 職位 人數 職 責 備 注 1 項目主管 1 負責辦公樓區域全面服務管理工 作。 相關人員必須 熟悉辦公樓服 務流程， 有從業 經驗，經過培 訓，且素質高、 責任心強， 有吃 苦耐勞精神。 2 文員兼倉 管 1 做好辦公接待、文檔資料整理及倉 庫管理等工作。 3 保安隊長 1 協助主任負責辦公樓的安全管理 工作。 4 保安員 3 負責辦公樓門崗值勤、樓層巡視、 智能監控、消防管理及車輛管理等 工作。 5 保潔領班 1 負責轄區內的清潔管理工作 6 保潔員 1 負責辦公樓內外圍清潔衛生工作 以及領導辦
3、公室的清潔工作等。 7 工程人員 3 負責辦公樓設施設備日常維修保 養及智能化系統等的保養、高低壓 配電間值班等工作 合合 計計 1212 三、三、綜合辦公樓物業管理制度綜合辦公樓物業管理制度 1 1、 完善管理制度以規范管理行為完善管理制度以規范管理行為 辦公室管理制度 倉庫管理制度 交接班管理制度 更衣室（柜）管理制度 員工就餐制度 員工著裝制度 印章、介紹信使用管理制度 鑰匙管理制度 財務管理制度 物資管理制度 現金管理制度 費用管理制度 設備部管理制度 設備設施維護保養制度 報修、急修制度 設備機房管理制度 設備機房“動火”管理制度 工具管理制度 節能制度 物料申購、領用管理制度 清潔衛生制度 設備事故分析及處理制度 配電室安全保衛制度 配電室防火管理制度 配電室值班制度 配電室交接班制度 配電室巡視制度 配電室設備缺陷管理制度 配電室設備維護保養制度 配電室停電管理制度 電梯維護
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