沈陽信基城項目物業(yè)管理工作計劃表(3頁).doc
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沈陽信基城項目物業(yè)管理工作計劃表(3頁).doc
1、沈陽信基城項目沈陽信基城項目物業(yè)工作計劃物業(yè)工作計劃項工 作 內容時間節(jié)點責任部門支持部門項目考察1 與沈陽信基城項目公司溝通交流,全面了解、熟悉項目開發(fā)情況,了解項目進度、物業(yè)需求,收集項目相關資料。物業(yè)公司沈陽項目公司2 與沈陽市工商、物業(yè)主管部門聯(lián)系,咨詢地方物業(yè)管理、物業(yè)招投標、物業(yè)合同、收費等相關規(guī)定。物業(yè)公司集團行政管理部3 對沈陽物業(yè)管理行業(yè)進行調查,收集人力資源、薪資、物業(yè)管理服務、收費等情況。物業(yè)公司集團行政管理部4.項目設計、施工圖紙審讀。物業(yè)公司集團總工室前期介入1 設備選型、裝修方案、綠化及配套設施設備從物業(yè)管理的角度在規(guī)劃和功能設置方面提出合理化建議。針對車輛管理、卸
2、貨區(qū)、垃圾房、設備房、物業(yè)用房等提出合理化建議。針對后場服務設施(員工餐廳、貨流通道)等提出合理化建議針對廣告位提出合理化建議。針對設備節(jié)能、分表計量提出合理化建議物業(yè)公司集團總工室2 項目工程前期介入:參與項目重要例會,跟進土建、設備安裝、裝修、綠化工程施工,協(xié)助項目工程部監(jiān)督工程質量,及時提出合理化建議;組織物業(yè)工程人員參與設備安裝調試,參與隱蔽工程、分項工程、裝飾裝修驗收工作,做好驗收記錄,收集驗收和竣工資料,為后續(xù)物業(yè)工程管理打好基礎。物業(yè)公司集團總工室3 招商配合:起草和簽訂物業(yè)管理前期委托合同、協(xié)助修訂租賃合同、經(jīng)營管理合同等文件起草物業(yè)經(jīng)營管理服務協(xié)議、商戶手冊、租戶手冊、裝修管
3、理指南、裝飾裝修管理協(xié)議、防火責任書物業(yè)管理服務內容、服務標準等文件,物業(yè)公司商業(yè)運營部4.測算物業(yè)管理服務費、停車費,提交收支預算物業(yè)公司沈陽項目公司5 招商中心處現(xiàn)場成品保護,物業(yè)管理咨詢服務開展,促銷、展銷活動配合。物業(yè)沈陽公司項工 作 內容時間節(jié)點責任部門支持部門物業(yè)管理處籌建1 項目管理處前期籌辦費用測算,物資裝備計劃制訂、籌建報批。物業(yè)沈陽公司集團財務部2 管理處組織架構與崗位設置(含崗位說明書)制訂、報批。集團人力資源部3 管理處(臨時)辦公地點確定。辦公場所裝修及辦公設備等購置,員工宿舍等后勤工作集團總工室、沈陽項目公司4 售樓處前期管理操作人員招聘、培訓,錄用。5 管理處項目管理、操作人員招聘、培訓,錄用6 公司管理規(guī)章制度、體系文件、VI 識別系統(tǒng)的頒發(fā)、培訓。歸口部門業(yè)務指導。7管理處項目工作人員工服、工牌配備、管理人員上崗。1物業(yè)管理服務進場。2項目招商中心配合方案