房地產(chǎn)企業(yè)工程項目供方評估作業(yè)指引.doc
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房地產(chǎn)企業(yè)工程項目供方評估作業(yè)指引.doc
1、工程項目供方評估作業(yè)指引工程項目供方評估作業(yè)指引編制人編制日期審核人簽發(fā)人修訂記錄修訂記錄日日期期修訂狀態(tài)修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改內(nèi)容修改人修改人審核人審核人簽發(fā)人簽發(fā)人1.目的目的通過對供方采購過程及履約情況的評估,強化供方管理,確保工程項目供方資質(zhì)以及其所提供的產(chǎn)品及服務(wù)的品質(zhì),維護公司利益,防范和減少風(fēng)險。2.適用范圍適用范圍集團及區(qū)域公司工程項目供方采購過程及履約情況評估。3.術(shù)語和定義術(shù)語和定義工程項目供方:指向本集團及區(qū)域公司提供用于工程項目的咨詢服務(wù)、工程施工或設(shè)備材料等的組織。4.職責職責4.1成本管理中心4.1.1 負責組織工程項目供方采購過程評估。4.1.2 負責組織工程項目供
2、方履約情況評估。4.1.3 負責組織工程項目合格/不合格/試用供方的報批。4.2區(qū)域公司/相關(guān)業(yè)務(wù)部門/招標采購工作小組4.2.1 對相關(guān)供方進行采購過程評估、填報采購過程供方評估表 。4.2.2 對相關(guān)供方進行履約評估,填報相應(yīng)的供方履約評估表。4.3物業(yè)管理公司4.3.1 對相關(guān)供方質(zhì)保期的產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量作出評估,填報相應(yīng)的供方履約評估表。4.4集團分管領(lǐng)導(dǎo)4.4.1 負責審批工程項目供方評估結(jié)論。5.工作要求工作要求5.1評估內(nèi)容5.1.1 工程項目采購過程供方評估主要檢查投標供方是否存在下列問題:a) 相互串通投標;b) 向招標小組、評標小組等成員行賄;c) 以他人名義投標或以其他方式
3、弄虛作假;d) 惡意競爭,投標價遠低于合理報價或出奇地高出合理報價;e) 沒有合理原因,不履行投標過程中應(yīng)承擔的投標義務(wù);f) 其他嚴重問題。5.1.2 工程項目供方履約評估包括質(zhì)保期前和質(zhì)保期內(nèi)兩個階段,主要評估內(nèi)容如下:a) 服務(wù)、施工及產(chǎn)品質(zhì)量狀況;b) 工期節(jié)點、服務(wù)或供貨進度是否按合同要求完成;c) 總體配合情況;d) 訂單變更接受程度;e) 對各項改進要求的響應(yīng)程度;f) 結(jié)算、付款的配合;g) 人員素質(zhì);h) 質(zhì)保期或售后服務(wù)水準;i) 產(chǎn)品保護情況。5.2采購過程評估5.2.1 采購過程供方評估應(yīng)在該次采購合同簽署完成后進行,其中集中采購由集團成本管理中心組織集團招標采購工作小組進行;授權(quán)采購和分散采購由集團主辦部門/區(qū)域公司落實相應(yīng)的招標采購工作小組或人員進行,并須將評估結(jié)果完成后 10 個工作日內(nèi)報集團成本管理中心備案。5.2.2 采購過程供方評估的對象為在該次采購過程