1、*小區小區商商鋪鋪管理方案管理方案本著將*打造成*市一流的物業,特制定本管理方案,本方案所涉及的管理服務工作大體上分為接管驗收管理、租戶入住管理、保安管理、消防管理、清潔綠化管理、房屋及共用設備設施管理等方面,在實際操作中,應根據各階段的特點,有重點、有步驟地逐項落實。一、接管驗收管理方案為確保商業街區的環境、 建筑和設施設備等符合有關法規政策及規劃設計的要求,維護租戶的合法權益,方便日后的物業管理,特制訂商業街區接管驗收方案。1、管理內容:(1)了解接管物業的基本情況;(2)編制物業接管驗收計劃 ,確定物業驗收的標準、方法和日程安排;(3)與開發、設計、施工單位一起,依照接管驗收標準,對商業
2、街區物業進行現場初步驗收,并將驗收結果記錄在物業交接驗收表上,同時要求施工單位對驗收中存在的問題限期整改;(4)與開發、施工單位一起,對商業街區物業進行現場復驗,直至符合規定的要求和標準;(5)與開發、施工單位聯合進行商業街區物業交接:核對、接收各類房屋和鑰匙;核對、接收各類圖紙資料,并加以整理歸檔;核對、接收各類設施設備;核對、接收各類標識。2、管理措施:(1)組建接管驗收小組,負責商業街區的接管驗收工作;(2)制定接管驗收規程;(3)掌握物業驗收的標準和程序;(4)提高對接管驗收重要性的認識;(5)實事求是地開展接管驗收工作;(6)按規定辦理接管驗收手續。二、租戶入住管理方案在辦理租戶入住
3、手續時,為租戶提供方便、快捷、及時、周到的服務,對于塑造管理公司的形象,給租戶留下良好的第一印象,具有重要作用,特制定如下方案:1、管理內容:(1)在租戶領房前將所有資料準備齊全。(2)精心布置租戶入住現場,為租戶辦理領房手續提供一條龍服務。(3)憑租戶所持的入住通知單和各類必備證明,發放交房資料。(4)收回租戶按規定填寫的各類表格,收取租戶應繳納的費用。(5)陪同租戶驗房,辦理領房手續。在驗房過程中,發現的房屋質量問題經租戶確認后,填入租戶驗收交接表。(6)對驗房交接中發現的房屋質量問題,與租戶約定時間,及時解決。2、管理措施:(1)制定租戶領房程序;(2)策劃租戶入住現場布置方案;(3)按照租戶領房程序,安排工作流程;(4)熱情接待,百問不厭,虛心聽取租戶意見;(5)按規定辦理租戶入住手續。三、秩序維護部管理方案在商鋪管理中,應當運用現有的科學技術手段與管理手段,依靠各種先進設備、工具