杏林灣運營中心住宅樓項目記錄管理方案【53頁】.doc
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杏林灣運營中心住宅樓項目記錄管理方案【53頁】.doc
1、目目錄錄一、記錄策劃的目的.1二、各崗位記錄職責.1三、項目檔案資料歸檔范圍與組卷排列清單.2四、項目在管理體系中應形成的記錄清單.4五、項目其他管理記錄清單.6六、文件記錄管理.7七、施工過程資料記錄管理.8八、記錄標識. 10九、記錄的填寫.10十、記錄的編目.10十一、記錄的查閱.11十二、記錄的歸檔.11十三、記錄的保管、貯存.11十四、記錄的處理.11十五、記錄的匯總整理.11附錄：項目部用表安全記錄清單.46一、記錄策劃的目的一、記錄策劃的目的為確保項目的質量、環境和職業健康安全管理體系符合 GB/T19001-2000標準、GB/T24001-1996 標準、GB/T28001-
2、2001 標準要求，對項目全過程、全方位形成的記錄實施控制，規范填寫項目所有工程記錄，確保記錄的真實性、準確性、完整性、有效性和可追溯性，并為了提供采取糾正、預防措施及三個管理體系持續改進的信息， 結合本項目安裝的特點， 特制定本項目所有與質量、環境、職業健康安全管理體系活動有關的記錄管理辦法。二、各崗位記錄職責二、各崗位記錄職責項目技術內業負責記錄控制的歸口管理工作。 項目經理、 技術內業及工長、材料員、勞資員、預算員等按規定做好相關記錄，并在工期內負責相關記錄的管理工作。具體職責規定如下：項目經理（技術負責人）職責項目經理（技術負責人）職責：1、貫徹執行國家及主管部門管理法規、制度、標準，
3、搞好項目檔案資料標準化、制度化、現代化建設。2、負責組織項目各級人員參加竣工驗收、技術評審、重大會議活動，指導、幫助資料員開展好資料管理工作。3、負責組織項目有關人員做好資料歸檔工作，保障各類資料歸檔齊全、簽署完備。組織編寫項目施工總結。4、經常檢查項目資料歸檔、保密情況。組織開展資料填寫工作檢查、指導、經驗交流活動。5、在有關會議上要求項目各級人員要重視工程資料的收集、整理，關心、支持項目資料員的工作，提高全員資料意識，確保管理工作質量。技術內業職責：技術內業職責：1、資料員在項目經理的領導下，負責對本項目形成的各類資料進行收集、整理、保管、利用、統計、銷毀等工作。2、根據檔案法和企業檔案分類規則進行資料的收集、整理、編目、統計、借閱和保管工作。、認真執行保密制度，嚴格履行資料借閱手續，在適宜的環境中妥善保存檔案資料，以防資料破損、變質或丟失，確保工程資料安全。4、協助整理各崗位職責人員
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