房地產代理公司咨策事業部高效會議管理手冊17頁.doc
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房地產代理公司咨策事業部高效會議管理手冊17頁.doc
1、咨策事業部高效會議管理手冊咨策事業部高效會議管理手冊一、高效會議的意義一、高效會議的意義通過對事業部四部門的高效會議訪談，了解到當前會議組織存在著種種現象：現象 1：正常上班時間大部分花費在會議上，使得計劃的工作事項需加班加點完成；現象 2：會議泛泛而談，無法有效地解決問題，需要另行召開二次、三次會議；現象 3：會議時間不確定，通常為二、三小時，甚至三、四小時，弄得與會人員精神疲憊；現象 4：會議結束后，對會議決議不明確，執行人員仍摸不清楚方向；現象 5：會后事項無專門人員跟蹤，致使會議成果失效。而這些現象表明了當前存在較多無成效的會議，通過“會議成本=人數*時間*薪資單價” ，試算下，沒有效
2、率的會議浪費了多少企業成本?!?!而與會者也是精神疲憊、時間浪費。對于個人、企業來說都是不可估量的損失因此，建立高效會議制度是當前緊迫且重要的工作，對于團隊提升工作效率、個人高效工作、企業節約成本都有積極推動作用。因此導入高效會議是勢在必行之舉。二、高效會議的認知二、高效會議的認知2.12.1 會議的概念會議的概念簡單地說，三個人以上、聚合在一起、就某個或某些議題進行討論或解決，就是會議。兩個人談話或討論叫交談或會談，三個人以上，沒有主持人又沒有中心議題的談話叫閑聊。所以會議至少應包含幾個要素：時間、地點、議題、與會者、主持人。對于各要素的要求：1 1）時間）時間：包含三種，一指會議召開的時間
3、，二指召開會議的時限，三指會前準備時間。會議召開時間會議召開時間需考慮何時召開比較合適，比如周例會，則適合在周末或周一召開，起承上啟下的作用；召開會議的時限召開會議的時限，要求會議組織者對會議中的所有事項和議題限定時間，這樣有助于大家集中精力專心討論一個問題。并且能夠符合“讓我們用 15 分鐘完成這個議題”的目標。一般會議的時限以 1小時為宜，若需更長時間，中間應安排休息。會前準備時間：會前準備時間：軍隊中有一個古老的諺語： “用在偵查上的時間一般都不會白費。 ”會前準備也是如此，因此，組織者在會議前應給予充裕的會議準備時間，這樣也有助于與會者做好個人工作安排。一般會議、項目執行會議提早 2 小時通知，策略會議提早 1 天通知。2 2）地點）地點：根據會議的性質、與會人數、與會環境及會議室的預約情況而定。3 3）議題議題：是指會議需討論、解決的問題。須具有重要性和必要性，又須具有明確性和可
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