房地產管理局oa協同管理辦公方案【24頁】.doc
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房地產管理局oa協同管理辦公方案【24頁】.doc
1、OA 協同辦公管理系統方案協同辦公管理系統方案中國房地產科技有限公司目 錄第一章 概述.3現狀與需求.3建設目標.3設計原則.3第二章 網絡結構設計.5第三章 內部辦公系統.6功能特點.6系統體系結構描述.7個人信息.8公共信息.9公文管理.10信息管理.12領導查詢.12通知管理.14培訓管理.16請示匯報管理.17督辦管理.17綜合辦公.17檔案資料管理.20系統幫助.23第四章 成本分析.24第一章 概述1.1現狀與需求縣房地產管理局是房地產行業主管部門，管理著涉及房地產的方方面面。目前各科室之間的數據信息傳送多以紙張傳遞為主，信息傳送不及時，有價值信息無法共享利用。目前房產局新辦公大樓
2、已經建成電話、計算機網絡布線。但沒有基礎的電腦應用。隨著房地產行業發展，原有人工管理模式已不能適應現代管理需要，迫切需要建立具備自己特色的協同辦公管理平臺，打破信息孤島，把各種有用的信息流動起來，共享給需要的部門和人員，同時為各級領導提供辦公決策以及各種信息服務。1.2建設目標建立統一的辦公平臺，統一的登陸界面。建立一個有效的溝通平臺，能夠使所有的工作人員，不論是分支機構還是上下級部門保持實時的聯系， 大家能夠及時的對工作進行交流， 從而提高工作效率。建立一個靈活的工作流轉系統，在業務流轉的過程中，提供了更加完備的監督和控制功能，在文件的流轉過程中，管理者可以隨時了解文件的當前狀態，并及時反饋
3、給當前處理人，甚至更改各種不正常的狀態，使各個部門、人員之間真正達到協同辦公的目的以及對過程控制和監督。建立一個任務布置與執行體系，通過此功能領導可以隨時布置任務，查看任務的執行情況，任務執行人可以通過此平臺執行任務，并填寫任務的完成情況。1.3設計原則整個系統的設計與規劃，應該考慮遵循以下原則：實用性原則：系統必須保證實用，切實符合用戶管理、決策、服務及辦公自動化等各項業務和職能要求。易用性原則：用戶界面要友好、方便，易于用戶掌握、操作和使用。可維護性原則：系統設計便于維護，包括應用軟件改進和升級等。開放性原則：軟硬件平臺和數據庫系統應具備開放性，系統提供豐富的外部接口。擴展性原則：在網絡設計時要充分考慮到將來網絡擴充的可行性。并能夠將各種格式的信息集成在系統平臺上，解決新舊系統間的信息更新與數據導入問題。經濟性原則：在保證系統功能完善、先進、可靠的基礎上，降低系統的成本和維護費用。第二
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