1、簽證及反簽證管理辦法簽證及反簽證管理辦法目目 錄錄一、總則一、總則3 31 1、合理性合理性3 32 2、真實性真實性3 33 3、時效性時效性3 34 4、反簽證主動性反簽證主動性3 35 5、完整性完整性4 4二、二、簽證簽證及反簽證具體管理辦法及反簽證具體管理辦法4 41 1、項目部簽證管理項目部簽證管理4 42 2、項目部反簽證管理項目部反簽證管理6 63 3、成本控制部簽證管理成本控制部簽證管理6 64 4、成本控制部反簽證管理成本控制部反簽證管理8 8三、三、每月對項目部的簽證考評每月對項目部的簽證考評8 8附表:附表:1 1、工程合理簽證評定表工程合理簽證評定表10102 2、工
2、程項目簽證單工程項目簽證單12123 3、工程聯系通知單工程聯系通知單13134 4、簽證審核實施流程與時效要求簽證審核實施流程與時效要求14145 5、簽證復核工作流程簽證復核工作流程15156 6、反簽證復核工作流程反簽證復核工作流程1616一、一、總則總則(一) 基本原則:完全按照“合理性、真實性、時效性、主動性、完整性、可追溯性”的原則對合理簽證及反簽證進行嚴格審核;(二) 簽證類別:簽證、反簽證(承包方原因造成的工程項目成本增加) ;(三) 簽證范圍:一般指合同或圖紙以外的增加工程;1 1、 合理性合理性(1) 合理性是指圖紙規定的或合同有約定的項目不能辦理簽證;(2) 凡圖紙規定的
3、項目、 合同有約定的不能進行簽證。 現場簽證內容應明確項目要清楚,簽證數量、日期要明確,應注明簽證項目發生的部位及具體做法。2 2、 真實性真實性(1) 真實性是指現場簽證的內容及項目依據真實,并具可追溯性;(2) 管理不嚴格,虛報工程量,蒙哄欺騙,高估冒算,以行賄手段欺騙簽證;在檢查中發現一份失誤,視其嚴重性及給公司帶來的損失大小予以處罰。(3) 簽證內容原則上不得修改。如有修改,修改人需在修改處簽名確認。3 3、 時效性時效性時效性是指現場簽證隨時發生隨時簽定,監理公司、項目部管理人員審核不得超過 1 周,預算部審核不得超過 1 周(如簽證內容不合格、不清晰,預算部返回項目部并說明原因,審核時間順延) 。整體審批完成時間不得超過 1 個月。4 4、 反簽證主動性反簽證主動性(1) 反簽證主動性: 因承包方原因造成發包方工程項目成本增加, 項目部就其對承包方辦理反簽證索賠。(2) 建立反