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房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)中介公司行政管理手冊(cè)(35頁(yè)).doc

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房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)中介公司行政管理手冊(cè)(35頁(yè)).doc

1、房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)公司行政管理手冊(cè)目錄行政管理篇第一章 員工行為規(guī)范 4第二章 員工考勤管理辦法 6第三章 辦公區(qū)域管理辦法 9第四章 會(huì)議制度 10第五章 公文管理辦法12第六章 印章使用規(guī)定14第七章 檔案資料管理辦法16第八章 固定資產(chǎn)管理辦法19第九章 辦公用品管理辦法22第十章 計(jì)算機(jī)使用管理辦法23第十一章 獎(jiǎng)懲制度24第十二章 業(yè)務(wù)拓展獎(jiǎng)勵(lì)條例26人事管理篇第一章 總 則 27第二章 人員招聘28第三章 員工薪酬31第四章 員工福利32行政管理篇第一章 員工行為規(guī)范1.公司全體員工在工作中應(yīng)保持良好的精神面貌和精神狀態(tài)。2.儀表、舉止2.1 員工必須著正裝上崗,保持衣冠整潔,在辦公區(qū)域不

2、可著奇裝異服,不穿休閑類鞋子,女員工著裙裝不可穿露腳趾的鞋子;2.2 女員工要求職業(yè)裝、襯衣,可淡妝上崗,不留長(zhǎng)指甲,不染指甲,飾品不超過 3 件。2.3 男員工夏天可短袖襯衫、領(lǐng)帶,其他季節(jié)要求西裝、襯衣、領(lǐng)帶,襯衣領(lǐng)子、袖子要潔凈。2.4 員工應(yīng)注重儀容儀表,舉止大方端莊,待人和藹可親。2.5 員工使用文明敬語,杜絕粗話、臟話。2.6 員工上班期間嚴(yán)禁高聲喧嘩,嚴(yán)禁嬉戲打鬧,嚴(yán)禁聚眾閑聊。3.工作規(guī)范3.1 不在工作時(shí)間處理個(gè)人事務(wù),不在辦公室閑談、娛樂、不擅自離開自己的工作崗位。3.2 不得瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)站或玩電腦游戲,不得網(wǎng)上閑聊,保障 MSN工作系統(tǒng)的暢通。3.3 熱情接待公司來

3、客,來客有事詢問時(shí),應(yīng)做出禮貌的解釋或指導(dǎo)。3.4 愛護(hù)公物,遺失或損壞時(shí)及時(shí)申報(bào)或維修。3.5 員工不得擅自張貼、涂改、撕毀公司公告欄內(nèi)的公告。3.6 保守公司機(jī)密,如遇查詢者未經(jīng)批準(zhǔn),不得向外傳播。3.7 員工之間保持良好的人際關(guān)系,提倡團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。4.接聽電話禮儀4.1 電話來時(shí),聽到鈴響,應(yīng)在三聲之內(nèi)接起電話。4.2 通話時(shí)先自報(bào)公司、部門。4.3 接聽電話時(shí)語氣要親切,對(duì)方講述時(shí)要留心聽,并記下要點(diǎn),結(jié)束時(shí)禮貌道別,待對(duì)方切斷電話,自己再放話筒。4.4 如遇同事電話鈴響 3 聲無人接聽, 應(yīng)代為接聽, 若來電者詢問的問題能夠解答應(yīng)耐心為其解答,若不能解答應(yīng)表示歉意并留下對(duì)方聯(lián)系方式告知“現(xiàn)在不在座位,待其回來后馬上給您回電話” 。4.5 打電話要簡(jiǎn)明扼要,通話不要超過三分鐘。4.6 工作時(shí)間內(nèi)盡量不要打私人電話。第二章 員工考勤管理辦法1.工作時(shí)間夏令:上午 8:30-12:0


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