1、第 1 頁 共 10 頁天津市天津市 xxxx 投資集團房地產類子公司投資集團房地產類子公司行政管理制度行政管理制度公文管理辦法公文管理辦法1.1. 目的目的為統一規范公司各類辦公文件行文標準格式、文件擬辦及審批處理流程，特制本辦法2.2. 適用范圍適用范圍適用于公司各類辦公文件的處理3.3. 職責職責辦公室負責制訂本辦法，并監督執行4.4. 主要內容主要內容4.1公文種類4.1.1 制度：指用于規范工作標準、操作程序等的管理性公文；4.1.2 決定：適用于對重要事項或重大行動做出安排的事項；4.1.3 公告：適用于公布應普遍遵守周知事項的事項；4.1.4 通知：適用于發布或轉發于公司內部的事
2、項， ；4.1.5 報告：適用于向上級匯報工作，反映情況，提出建議，并請求指示、批準的事項；4.1.6 會議紀要：適用于傳達會議議定事項和主要精神，要求與會部門或個人執行的事項；4.1.7 其他公文：適用于以其他形式編制的辦公文件；4.2公文格式4.2.1 制度：具體格式見范本4.2.1.1選用 A4 紙，頁邊距設置為：上 3 厘米，左、右、下 2.5 厘米，頁腳 1 厘米；4.2.1.2文頭：首頁設置文頭，續頁不設文頭第一行： “公司全稱” ，全角字符，宋體，小二號，加粗，絕對居中；第二行： “制度名稱（XX 制度XX 管理辦法） ” ，全角字符，宋體，小二號，加黑，絕對居中第 2 頁 共
3、10 頁第三行： “文件編號” ， 全角字符，宋體，五號第四行第五行： “編制人、審核人：批準人、編制日期、審核日期、批準日期” ， 全角字符，宋體，五號，手調對齊行距：1.2 倍4.2.1.3其它格式文字：套用 WORD“項目符號和編號多級符號”模式，全角字符，黑體、小四號、加粗，位置居左對齊；4.2.1.4正文內容及其他填充文字：全角字符，宋體，小四號，行距 1.5倍4.2.1.5正文結構層次：套用 WORD“項目符號和編號多級符號”模式第一層“1” ，第二層“1.1”，第三層“”，第四層“” ，第五層“A ” ，第六層“a” ；4.2.1.6頁腳：套用 WORD“插入-自動圖文集-頁眉/頁腳-第 X 頁共 Y 頁” ，宋體，小五號，居中；4.2.2 決定：具體格式見范本4.2.2.1選用 A4 紙，頁邊距設置：上 3 厘米，左、右、下 2.5 厘米；4.2.2.2文頭：“ （公司全稱
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