重慶物業(yè)管理公司質(zhì)量管理手冊(51頁).doc
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重慶物業(yè)管理公司質(zhì)量管理手冊(51頁).doc
1、1.01.0 緒論緒論1.1 批準(zhǔn)頁本質(zhì)量手冊是根據(jù) ISO9001:2000 版標(biāo)準(zhǔn)的要求,結(jié)合公司的實際情況編制而成,經(jīng)認(rèn)真審核,現(xiàn)予以頒布實施。本質(zhì)量手冊是闡述本公司質(zhì)量方針和目標(biāo)、質(zhì)量管理體系的綱領(lǐng)性文件,是本公司物業(yè)管理活動和質(zhì)量體系運行應(yīng)遵循的基本法規(guī)。它對內(nèi)用于公司的內(nèi)部質(zhì)量管理, 對外則是本公司物業(yè)服務(wù)質(zhì)量保證的證實文件,也是對客戶保證服務(wù)質(zhì)量的承諾。本質(zhì)量手冊從頒布之日起執(zhí)行,要求公司全體員工嚴(yán)格貫徹執(zhí)行,任何人未經(jīng)總經(jīng)理或管理者代表批準(zhǔn)不得復(fù)制、外傳本手冊。總經(jīng)理:日期:1.1.2 2 手冊控制手冊控制本手冊為公司建立、實施和保持有效的質(zhì)量體系提供準(zhǔn)則,目的是確定公司的質(zhì)量
2、方針、目標(biāo)、程序和要求,規(guī)范公司的服務(wù)管理活動。本手冊是公司質(zhì)量管理的政策性法規(guī)文件。1.2.1 手冊控制職責(zé):a. 品質(zhì)督察部負(fù)責(zé)手冊的編寫、修改和發(fā)行控制。b. 管理者代表負(fù)責(zé)對手冊進行審核,總經(jīng)理負(fù)責(zé)批準(zhǔn)。1.2.2 發(fā)行狀況:a. 本手冊版本狀況用手冊版本編碼標(biāo)明于首頁及手冊每一頁。b. 本手冊每章發(fā)行狀況由每頁修訂版次控制,這個編碼隨著章節(jié)的變動而更新,章節(jié)修訂號用數(shù)字識別,從0.9遞增。c. 手冊章節(jié)修訂號允許手冊隨著某些章節(jié)內(nèi)容的變動而更新,同時保留無須更改部分,該修訂號標(biāo)明于手冊每一頁。d. 當(dāng)一半以上的章節(jié)己變動,或某章節(jié)現(xiàn)有修訂號為“9”而需再次修改時,手冊應(yīng)以新的手冊版本
3、編碼重新發(fā)行,版本編碼用英文字母識別,從A B C.遞增。1.3.3 分發(fā)控制:a. 非受控版本經(jīng)總經(jīng)理或管理者代表批準(zhǔn)可以分發(fā)到公司外,非受控文件不收回。b. 受控版本都有其特有的編號,管理者代表負(fù)責(zé)控制分發(fā),其分發(fā)依據(jù)是本手冊第1.2章節(jié)中已被批準(zhǔn)之發(fā)放表。c. 發(fā)放給認(rèn)證機構(gòu)的質(zhì)量手冊為受控版本,但其受控程度有別于其它手冊,一般只在年審或重新審核時予以更新。1.3.4 手冊更改a. 要修改手冊,提出者需要同管理者代表討論,如果修改申請得到管理者代表同意,品質(zhì)部將修訂手冊相關(guān)章節(jié),并改變相應(yīng)的修訂號及手冊 版本編 碼。修改后的 手冊 “正本 ”須經(jīng)總經(jīng) 理批準(zhǔn)后才能 被予以發(fā)放。b. 過期的“正本”由品質(zhì)部加蓋“作廢”章后歸檔,并保存至少5年,其余過期副本皆須銷毀。定期評審:管理評審每年至少進行一次,以確保手冊能充分和正確地反映已建立的質(zhì)量管理系統(tǒng)的符合性、適宜性和有效性。1.3.6