1、檔案管理制度第一章第一章 總則總則第第 1 條條 目的目的檔案是過去工作和歷史情況的記錄，它可以為工作提供備查的依據。檔案是歷史的真憑實證，是第一手的參考材料。檔案是企業文化的重要部分，是企業成功的金橋。為了加強檔案管理，特制定本制度，請各部門執行。第第 2 條條 管理部門管理部門行政管理部是企業文書檔案的管理部門，其主要職責如下。（1）制定或參與制定檔案工作的規章制度。（2）對企業其他部門文件材料的歸檔工作進行指導和監督。（3）做好企業檔案的收集、整理、保管和利用工作。（4）做好永久性檔案向有關檔案機構的移交工作。（5）提高檔案管理的水平和技術，逐步實現檔案管理現代化、科學化。第二章第二章
2、企業檔案管理體制企業檔案管理體制第第 1 條條 歸檔范圍歸檔范圍公司各種具有保存價值的文件、圖紙、方案、軟件、圖片、音像、實物等都必須立卷、歸檔。具體分類：（1）辦公文件包括公司的各種請示和批復文件、各種申請文件（如：用印申請文件）、公司對外發文（公司發出的各類工作計劃、方案、安排、總結、匯報、簡報、通知等文件）、注冊年檢資料、驗資文件、融資資料、法律事物、處理糾紛等具有保存價值的文件（2）證件性文書資料：包括法人營業執照、土地許可證、開發資質證、施工許可證、規劃許可證、預售許可證、企業和產品獲得各類榮譽牌匾和證書，證書、證明等。（3）法規性文件：包括上級頻發、需企業執行的，或由企業發行的各種
3、標準、規章制度等。（4）企業的重大決議：包括由企業會議、總經理辦公會及其相關行政會議等形成的文件和會議材料會議記錄等。（5）計劃性文件：包括企業總體計劃或規劃、開發計劃、項目質量計劃營銷計劃、財務計劃等（6）總結性文件:包括企業年度和月度工作總結、下屬部門的年度和月度工作總結、單向性工作總結調查報告等（7）批示性文件：包括企業各類計劃指標、技術指標、營銷指標等以及企業各類任命工作指示等。（8）憑證性文件：包括企業各部門上報的在日常活動中形成的原始記錄和憑證、如財產狀況房屋銷售、合同書、協議書、意向書等原始記錄和文本。（9）匯報性文字資料：包括企業上報各級主管部門的文件資料和相關統計表，以及公司領導在外部公共場合發言，匯報或發布的各類文書資料。（10）聲像制品資料：包括企業及下屬各部在其經營活動或政治，文件娛樂活動中，以及在外學習，考察時或外部門提供的，以聲像形式記錄下來的各種資料，如照片資
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