1、東莞大酒店采購部管理手冊目錄第一章采購管理制度第二章采購部工作流程第三章采購部各崗位職責及分工第四章采購部相關工作表格.大酒店采購管理制度為使酒店的采購工作走上制度化、規范化,合理控制成本,加強內部工作協調和提高工作效率,特制定本采購管理制度:一、 采購管理部門酒店設立專職采購部,隸屬酒店財務部管理,接受財務總監、成本控制、集團稽查部及其它部門的監督,全面負責酒店的采購工作.二、 采購部工作基本要求1. 所有采購項目均需董事會簽批授權及酒店財務部批準同意2. 所有采購物品均需比較至少三家的價格和品質,月結類物品每月每一類至少有三家供貨商提供報價單3. 所有采購物品的品質須保持一慣穩定4. 采購
2、部工作人員須對自己采購物品的價格和品質負責5. 采購部須每半個月一次通過電話、傳真、外出調查、接待廠商等方式獲取酒店使用的各類物品主要品種的價格信息并整理成價格信息庫,以書面形式匯報給酒店財務部及董事會6. 所有供應商名片、報價單、合同等資料及樣品采購部須登記歸檔并妥善保管,有人員變動時須全部列入移交.上述資料及采購人員自購物品價格信息采購部每天須錄入至采購部價格信息庫.7. 采購時間要求:一般物品采購時間為 3 天;急用物品當天必須采購回來;印刷品、客房一次性用品、布草等使用部門須提前一個月下單采購8. 采購部禁止采購任何未下申購單的物品,否則財務部將不予以報銷9. 禁止使用部門自行采購物品
3、或私自與供應商洽談采購事宜10.采購部負責跟進各協作廠商的貨款及時簽批支付事宜.對到期的應付帳款,酒店應及時支付,以建立酒店良好形象,維護酒店財務信譽,同時也為日后的采購工作提供便利.三、 采購審批程序1.申購單審批程序：使用部門經理(倉庫主管)資產會計復查董事同意采購部詢價財務總監稽查部行政辦董事會申購單返回采購部2.單位價值1000元以下或批量價值在2000元以下的由采購部現金自購的物品,采購部須事先貨比三家,并在申購單上注明詢價結果和選定的供應商,經董事會最后批準后方可采購.酒店財務部和集團稽查部將對價格及品質進行不定期抽查.2. 單位價值 1000 元以上或批量價值在 2000 元以上的物品采購審批程序:采購部尋找至少三家廠商比較價格品質評定小組確定供貨商采購部與供貨商共同草擬合同或采購協議財務審批行政辦審批董事會審批蓋章或簽字執行合同或協議(評定小組由采購部、使用部門、財務部、主
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