1、仁和酒店管理系統用戶手冊編 制 人:編制日期: 2016-11-18審 核 人:目目錄錄一、快速入門一、快速入門1.11.1、名詞解釋、名詞解釋1.21.2、啟用步驟、啟用步驟1.31.3、日常運行步驟、日常運行步驟1.41.4、日常接待業務操作步驟、日常接待業務操作步驟二、各功能模塊操作方法二、各功能模塊操作方法(一)(一)系統主界面系統主界面(二)(二)客戶信息客戶信息1.全部賓客信息查詢全部賓客信息查詢2.來賓登記來賓登記3.賓客開單賓客開單4.客戶基本信息客戶基本信息(三)(三)客房資料客房資料1.房間狀態房間狀態2.更換房間更換房間3.修改登記修改登記4.預定管理預定管理5.退出系統
2、退出系統(四)(四)收銀結賬收銀結賬1.賓客結賬賓客結賬(五)(五)酒店賬單酒店賬單查詢查詢(六)(六)客戶客戶賬單查詢賬單查詢1.在店賓客消費查詢在店賓客消費查詢2.離店賓客消費查詢離店賓客消費查詢一、快速入門一、快速入門1.11.1、名詞解釋、名詞解釋房間項目:房間項目:房間項目也可以理解為房間的種類(例如可分為標準房間、商務房間等)。具體到某個房間類型都有其相對應的房間,而每個房間就具體到某一來店登記的賓客,一般把房間提供給一個客人后,在當前客人未退出占用狀態前暫時無法提供給另一個客人消費。此項目在系統設置中設置,在賓客開單時使用。商品項目:商品項目:是店方提供給賓客的并收取一定費用的項
3、目(例如:服務項目、酒水、香煙等)。此項目在系統設置中設置,在為賓客增加消費時使用。計費設置:計費設置:計費設置主要是提供計算收取在店賓客消費費用的方法。 主要包括: (1) 全場打折設置:如果啟用了全場打折,那么在賓客結賬時將根據設置好的打折比率進行打折優惠;(2)全天計費(鐘點計費):此設置作用于設置房間的計費方法,賓客登記后,房間將按此設置的方法開始計費。此項目在系統設置中設置。客戶設置:客戶設置:客戶是本店的 VIP 客戶、簽單客戶、團會客戶、合約客戶、其他客戶的統稱。可設置客戶等級(例如:協議單位、團體客戶、散客等)還可為每種客戶等級設置打折比例。操作員設置操作員設置:操作員是指使用本系統的本店員工,管理員可為其分配相應的操作權限。來賓登記來賓登記散客開單(團體開單):散客開單(團體開單):每個客戶發生消費前必須進行登記(建立客戶帳),給客戶安排一個房間(房間)等房間項目,房間項