1、*服務中心客服員崗位手冊服務中心客服員崗位手冊1.1.適用范圍適用范圍本手冊適用于*服務中心客服員對其所服務區域的客戶服務工作。2.2.崗位職責崗位職責2.1 入住辦理2.2 報修處理2.3 投訴處理2.4 回訪走訪2.5 空房管理2.6 園區巡查2.7 社區活動2.8 公宣管理2.9 鑰匙管理2.10 檔案管理3.BI3.BI 行為規范行為規范3.13.1 前臺接待行為規范前臺接待行為規范項目規范 BI不允許要領儀容儀表坐立行走端莊自然,保持良好的精神風貌,語言清晰、禮貌,聲音柔和、親切,面帶微笑。濃妝艷抹或素面朝天,坐在前臺化妝。自 然 端莊,親切友善。迎送同事上下班著規定制服,制服整潔無
2、破損污染,言行舉止大方得體,面帶微笑,每日上班提前 20 分鐘以站姿面帶笑容向上班人員示意問候: “早上好” 。下班后以站姿目送上班人員離去,并說“再見” 。1. 面無表情,說話語言生硬。2. 問 候 時 坐 在 椅 子上,不起身。大 方 得體,微笑打招呼電話接聽1.電話在三響內接聽,先說: “您好,幸福基業物業” ,待來電者報上轉接號碼后說: “請稍候” ,并立即轉接。2.如轉接電話占線說: “您好,先生/小姐,電話占線,請稍后打來” 。轉接電話無人接聽,線路回響時應說: “您好,總機,電話無人接聽,請您稍后再撥” 。如對方要求轉接其他人,再請其稍候再轉接相關人員。3.接到長途呼叫要求,應及
3、時與被呼叫方聯系,并做好長途呼叫記錄。接通長途呼叫方電話時, 應對被呼叫方說:“您好,這里是*長途,請稍等”并將其電話迅速轉接致呼叫方,如遇忙或無人接聽時應及時通知要求呼叫者。1. 將轉接電話掛斷,轉錯電話號碼。2. 使用語言不專業規范,隨便,不使用禮貌語言。3. 說話語氣生硬,音量很高或很低,聲調裝腔作勢,語調單調,不柔和。4. 普通話不標準,夾雜地方鄉土口音,說話口齒不清。5. 長時間撥打接聽私人電話。三 聲 接聽,聲音親切, “您好,幸?;?業 物業” , 面帶笑容,專業干練。訪客接待1.當有客人來訪時,應面帶微笑起身,熱情、主動問候: “您好,有什么可以幫到您嗎?”2.與客戶溝通時,須起身站立、身體略微前傾、眼望對方,面帶微笑,耐心的傾聽客人的來意,根據客人的需求予以安排。3.對客人的咨詢,應細心傾聽后再做解答,解答問題要耐心,不能準確解答的應表示歉意“對不起,請您稍等,我了解一下