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物業管理公司工作管理手冊匯編(163頁).doc

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物業管理公司工作管理手冊匯編(163頁).doc

1、1.01.0序序 言言為保證用戶有一個舒適、優雅、整潔、安全的環境,維護及樹立企業形象,我們每位管理員都應把自身形象與企業形象溶為一體,嚴格履行本崗位職責,必須做到:1.服務態度,文明禮貌;2.服務行為,合理規范;3.服務效率,及時快捷;4.服務效果,完好滿意。管理公司管理公司負責用戶之管理和公共地方的管理工作,在用戶事物方面,首要任務是推動用戶的教育,使他們進駐廣場后明白要遵守公共規則、愛護公物、維護業主合法權益、及促進用戶彼此間之睦鄰關系。而作為業主之代理人亦有必要解釋有關之設備及供應之能量,予用戶認識。此外,亦要讓用戶明了水電費分攤計算方法、電梯之數量及使用方法、消防設備的正確使用方法。

2、另外,亦要解釋有關簽署租用合同后,需要辦理之手續(如交付中介費用、裝修手續)及退租程序等。編制成用戶手冊提供予用戶參考,繼而解釋裝修規則內之規定,管理公司亦要兼顧公共地方清潔、衛生之維護及公共設施之養護,使管理能發揮其應有之功能。2.02.0管理處員工崗位管理處員工崗位職職位位 :項目物業部經理項目物業部經理工作大綱工作大綱 :協助物業經理統籌整個大廈日常管理工作,包括:員工監管、保安、清潔、維修與保養,同時處理投訴問題 、管理費訴訟及追討等事宜。匯報職級匯報職級 :物業經理崗位責任崗位責任 :1制訂本部門工作規劃和物品購置預算,定期向物業經理辦公室匯報,并出席物業經理辦公室召集的部門會議。2

3、收取及審閱大廈的巡樓報告及每天的投訴記錄,了解處理進度,如有問題,迅速改進,之后將資料整理及匯報物業經理與工程部。3制訂各項管理制度,下達于各助理與保安領班,組織主持每周工作會議,聽取匯報,布置工作,解決工作難題。4定期對大廈的保安、維修、清潔進行監察協調,并與承判商代表定期會議,以檢討及改善大廈的管理水平。5草擬簡單大廈管理報告。6解決客人的投訴,幫助客人解決困難,改善服務質量。7遇有緊急事故,如水浸、火警等事故,全責處理善后工作,并及時通報物業經理。8協助聯絡各租戶及業主,建立良好關系。9溝通協調本部門與其他各部門之間的關系。10 負責本部門員工業務培訓計劃及實施,提出員工招聘、調職、晉升等意見。11 關心員工生活、工作,協調員工之間所出現的工作矛盾,增強凝聚力。12 負責本部門的安全,消防,物業管理工作,確保所有消防通道暢通無阻。13 協助物業經理制定大廈設備使用方法及守則。14 編


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