1、客服部工作手冊客服部工作手冊目目 錄錄客服部質量目標:客服部質量目標:. 3一、前一、前 言言.3二、客服組織架構二、客服組織架構.4三、部門職能:三、部門職能:.4四、客服部相關規定四、客服部相關規定.5(一)物業接管驗收要求及規程(一)物業接管驗收要求及規程.5(二)空置房管理規定(二)空置房管理規定.6(三)首問責任制管理規定(三)首問責任制管理規定. 7(四)客服值班管理規定(四)客服值班管理規定.8(五)咨詢服務管理規定(五)咨詢服務管理規定. 10(六)辦理車位手續管理規定(六)辦理車位手續管理規定. 10(七)借(領)鑰匙管理規定(七)借(領)鑰匙管理規定.11(八)樓宇巡查管理
2、規定(八)樓宇巡查管理規定.11(九)報修管理規定(九)報修管理規定.14(十)裝修管理規定(十)裝修管理規定.15(十一)二手房交接管理規定(十一)二手房交接管理規定. 16(十二)走訪管理規定(十二)走訪管理規定.16(十三)業戶投訴處理規定(十三)業戶投訴處理規定. 17(十四)回訪管理規程(十四)回訪管理規程.19(十五)業戶違章處理管理規定(十五)業戶違章處理管理規定.20(十六)社區文體活動組織實施操作規定(十六)社區文體活動組織實施操作規定.23(十七)緊急事件處理制度(十七)緊急事件處理制度. 24(十八)業主檔案管理規定(十八)業主檔案管理規定. 25(十九)員工工牌管理制度
3、(十九)員工工牌管理制度. 25五、管理規范五、管理規范.28六、工作流程六、工作流程.321.首問責任制操作流程首問責任制操作流程.322.車位辦理流程圖:車位辦理流程圖:.333.報修流程圖:報修流程圖:.344.辦理裝修流程圖:辦理裝修流程圖:.355.二手房交接管理流程二手房交接管理流程.366.業戶滿意調查流程圖業戶滿意調查流程圖.377.業戶投訴流程圖:業戶投訴流程圖:.388.突發事件處理流程突發事件處理流程.398.辦理世界花卉大觀園流程辦理世界花卉大觀園流程. 40七、相關表格七、相關表格.421.1.空置房巡查記錄表空置房巡查記錄表XST-HD-KF-001XST-HD-KF-001.422.2. 來電、來訪咨詢記錄來電、來訪咨詢記錄XST-HD-KF-002XST-HD-KF-002.433.值班周檢查記錄表值班周檢查記錄表XST-HD-KF-003.444.4.客服