1、物資招標采購管理辦法(試行)物資招標采購管理辦法(試行)第一章第一章 總則總則第一條第一條 為加強集團房地產開發項目物資招標采購的統籌規劃管理,建立科學合理的采購模式與相關工作流程,貫徹計劃、渠道、價格與質量管理的整體思路,有效降低采購成本,合理規避采購風險,整合集團資源,提高工作效率,發揮綜合優勢,適應集團項目開發的實際需要,特制訂本管理辦法。第二條第二條 本管理辦法適用于集團京內外房地產開發項目,用于指導集團相關部門、所屬各公司的物資招標采購工作。相關物業公司在物業經營管理過程中進行的物資采購,可參照本管理辦法執行。第三條第三條 物資采供管理總部是集團物資采供主管部門,行使綜合管理職能。
2、風險控制總部與集團成本管理控制部門參與物資招標采購工作,進行過程監督與風險控制。第二章第二章 參與物資招標采購的相關單位及職責參與物資招標采購的相關單位及職責第四條第四條 參與物資招標采購的相關單位(一)北京山海天物資貿易有限公司(以下稱山海天公司) ;(二)項目公司(指從事房地產開發的集團所屬公司) ;(三)物資采供管理總部等集團相關部門。第五條第五條 各相關單位工作職責(一)山海天公司服務于項目建設,是京內外項目物資招標采購的主要組織與實施單位,主要職責包括:1.參加物資招標采購工作協調會,提出相應意見和建議;2.編制并提報物資招標計劃;3.組織甲供或甲指乙供物資招標、商務談判,參與綜合評
3、標,參與到貨驗收、合同履行等工作,了解乙供物資市場情況;4.推薦招標入圍品牌和供應商,對供應商提出評估意見,協助物資采供管理總部做好供應商戰略合作與數據庫相關工作。(二)項目公司是項目建設與物資使用單位,主要職責包括:1.參加物資招標采購工作協調會,提出相應意見和建議;2.編制并提報物資需求計劃、物資進場計劃;3.選定技術方案,制訂物資招標技術要求,編制技術標書;4.推薦招標入圍品牌和供應商,對供應商提出評估意見;5.組織技術評標,對投標產品進行技術評價,參與綜合評標;6.參與到貨驗收、合同履行等工作。(三)物資采供管理總部是集團物資采供主管部門,行使綜合管理職能,主要職責包括:1.規劃體系架構, 制訂宏觀策略, 建立工作流程, 劃分工作職責;2.組織召開招標采購工作協調會,對甲乙供分類提出指導意見;3.審核物資采供計劃,分配物資采購任務;4.推薦招標入圍品牌和供應商, 對擬入圍供應商進行