房地產(chǎn)公司工程材料設備采購實施流程(12頁).doc
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房地產(chǎn)公司工程材料設備采購實施流程(12頁).doc
1、編號:版號:A/0材料設備采購實施流程材料設備采購實施流程編制日期審核日期批準日期修訂記錄修訂記錄日日期期修訂狀態(tài)修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改內(nèi)容修改人修改人審核人審核人批準人批準人材料設備采購實施流程材料設備采購實施流程1 1. .范圍范圍1.1 本程序僅適用于公司開發(fā)的房地產(chǎn)項目。2 2. .控制目標控制目標2.1 清晰規(guī)范項目材料管理過程中的控制節(jié)點,梳理管理流程,明確界定材料管理工作范疇及職責分工,提高管理效率。2.2 定義:材料:指工程材料和設備。甲購材料:甲方(即開發(fā)商)與供貨商簽訂供貨(供貨及安裝)合同,并由甲方直接向供貨商采購的材料。甲定乙購材料:甲方確定材料的品牌、價格和供貨商;乙方
2、(即施工總承包單位)負責與供貨商簽訂合同,支付貨款,購買材料及施工。3.3.涉及崗位涉及崗位3.1 流程所有者:材料部經(jīng)理3.2 相關(guān)崗位:設計部:設計部經(jīng)理、結(jié)構(gòu)工程師、建筑工程師、園林工程師項目部: 項目部經(jīng)理、土建工程師、水電工程師、園林工程師材料部: 材料部經(jīng)理、材料員成本部: 成本部經(jīng)理、土建造價工程師、安裝造價工程師、園林造價工程師4.控制點控制點4.1 材料選型封樣的控制4.2 甲購材料的采購及驗收4.3 甲定乙購材料的驗收和監(jiān)控4.4 材料移交及出入庫的準確性材料設備采購實施控制流程支持性文件總工程師項目部設計部材料部成本部確定中標單位貨到工地配合驗收組織召開材料技術(shù)評審會材料
3、移交材料調(diào)研報告確認進行材料款支付工作及結(jié)算材料設備選型定板單甲定乙購材料下發(fā)工程材料采購通知單給供貨單位對供應商考察對材料進行調(diào)研材料現(xiàn)場檢查記錄單開箱驗貨單督促簽訂合同合同實施監(jiān)控采購實施監(jiān)控獲取材料設備樣板每月現(xiàn)場檢查出具意見組織相關(guān)部門驗收材料調(diào)研報告辦理材料款項支付手續(xù)甲供材料簽訂合同材料評審意見參與評審督促總承包方付材料款確認材料供貨過程檢查記錄單材料采購通知單遺留材料處理接收甲定乙購通知單給總包甲定乙購材料采購通知單提供甲供材料進場情況資料步 驟步 驟說 明說 明負 責人負 責人輸 出輸 出1、 組 織 召 開 材料 技 術(shù) 評 審 會1.1 材料部根據(jù)項目材料采購計劃及項目設計需要,對項目可能采用的新材料及重要的材料進行調(diào)研,形成材料調(diào)研報告 ,傳設計部出具意見,總工程師批準。1.2 根據(jù)前期材料調(diào)研結(jié)果, 材料部組織總經(jīng)理、 總工程師、 設計經(jīng)理、項目經(jīng)理,對涉及項目中的