1、2.12.1 一類招投標流程一類招投標流程包括工程設計類、材料設備類和服務類招投標,統一由該圖表示PP 1 一類招標流程圖圖注招標小組即為虛擬成本控制部。目前 XX 集團招投標計劃是按單項計劃進行管理, 由單項計劃直接生成相應的工程類或材料設備類的招投標事項。普通招標類型的工程類招標事項由工程部相關人員發起, 經工程副總審批后提交總經理審批,總經理審批后知會工程副總。普通招標類型的材料設備類類招標事項由集團能源部相關人員發起, 經材料副總審批后提交總經理審批,總經理審批后知會材料副總。直接委托的計劃,可以被直接委托單參照,生成直接委托單。2.22.2 入圍單位資格預審流程入圍單位資格預審流程P
2、P2 入圍單位資格預審流程圖圖注:入圍條件分為 2 步簡單標準,包括資質等級等標準選擇供應單位先有標準再選單位;先報標準,審核通過后再報入圍單位;入圍標準中資質等級必須明確,各專業領域有各自的資質等級,不同資質等級承接不同項目。工程、監理服務等項目的入圍標準由工程部界定,材料、設備采購項目的入圍標準由能源部界定。供應商來源包括:合格供方名錄、自薦、新入選。對于自薦和新入選需要進行評定。填寫以下三個表格后報招標小組組長及總經理簽字。合格評定審批表考察記錄表基本信息表2.32.3 建立合格供方流程(規劃)建立合格供方流程(規劃)由于 XX 集團在招標業務中,沒有對供方進行管理,所以此流程為暫定規劃
3、流程,需逐步進行完善,不在本階段內實現。規劃內容:集團招投標小組負責編制供方合格評定標準對供應商的考察包括三個階段:發標前的考察過程、履約過程和服務過程對供方考察形成供方基本信息調查表和供方現場考察記錄表, 經過審批后, 產生供方合格評定審批表,據此生成合格供方名錄PP 3 建立合格供方流程圖圖注:第一類招標的工程、監理類項目:經辦部門是集團工程部,經辦相關部門是法務部、預算部、財務部第一類招標的材料、設備采購項目:經辦部門是集團能源部,經辦相關部門是法務部、預算部、財務部設計單位:經辦部門是集團總工辦,經辦相關部門是項集團工程部營銷服務單位:經辦部門是集團所屬項目公司營銷策劃部、銷售部,經辦相關部門是法務部、預算部、財務部造價咨詢單位:經辦部門是集團所屬總工辦,經辦相關部門是工程部等部門。2.42.4 準備招標計劃流程:準備招標計劃流程:PP 4 準備招標計劃流程圖圖注:目前 XX 集團