1、,1,活動 概括,活動概括,活動名稱:國鳳傾城 至此見非凡 藍城鳳起鳴巢盛大開工 活動時間:2019年3月中旬 活動地點:藍城鳳起鳴巢項目工地 活動人員:地方政府領導、項目領導、合作單位、媒體人員 活動規模:100人,活動目的,1、確立藍城地產在合肥的公眾形象,贏得整個市場的廣泛關注,吸引公眾與媒體視線,提高傳播效果 2、通過奠基活動聚集人氣,展現藍城鳳起巢鳴在合肥的巨大前景,提高項目知名度; 3、通過奠基活動,加強項目在合肥當地的影響,推動接下來鎖客工作順利進行;,2,活動 布置,基本動線圖,休息區,活動開始前,領導在等候區休息,體現藍城集團對領導的尊崇。,平面布置圖,現場效果圖,現場效果圖
2、,外場效果,外場布置,三聯道旗,提升活動氛圍,昭示本次活動信息,外場效果,形象門 定制形象門,提升活動檔次,盡顯藍城對來賓的尊崇,通道效果,簽到處 來賓在此簽到,凸顯活動氛圍。,通道效果,品牌展板 昭示活動信息,釋放品牌文化。,內場區效果,施工方陣 整齊劃一的施工方陣,提升本次活動儀式感,內場區效果,機械方陣 施工方正左右兩側,布置機械方陣,點明本次活動主題。,舞臺區效果,五彩祥沙 奠基儀式,用五彩祥沙,為本次活動添彩,舞臺區效果,舞臺區 新中式舞臺樣式,凸顯項目文化,提升活動檔次,舞臺區效果,舞臺區 新中式舞臺樣式,凸顯項目文化,提升活動檔次,貴賓休息室,VIP貴賓區沙發樣式,會場沙發樣式,
3、貴賓休息室,準備高端綠茶供貴賓品嘗,室內花藝氛圍包裝,人員站位圖,安保人員 停車場2名 主入口2名 舞臺區2名 共6名 禮儀人員 入口處4名 通道處2名 舞臺區2名 共8名,3,活動 流程,活動流程,09:00-09:30 所有工作人員就位,所有會場布置及各項準備工作全部就緒09:30-10:00簽到迎賓入場流程安排:貴賓、嘉賓及來賓陸續進場,禮儀人員引導來賓至簽到處 10:00-10:05 開場表演京韻擊缶 10:05-10:10主持人致辭,介紹到場來賓 10:10-10:15政府相關領導致辭 10:15-10:20 藍城集團領導致辭 10:20-10:25 承建方領導致辭 10:25-10
4、:30 祥獅獻瑞+點睛儀式 10:30-10:40 奠基儀式 10:45- 活動結束,活動流程,京韻擊缶 古典藝術戰鼓,鼓聲響起,昭示本次活動開始,提升活動氛圍,活動流程,政府領導致辭,FUTURE OPPORTUNITIES,活動流程,集團領導致辭 藍城的幕后巧匠 用努力編制著城市的大夢想,FUTURE OPPORTUNITIES,活動流程,承建方領導致辭,FUTURE OPPORTUNITIES,活動流程,奠基儀式前舞臺舉行點睛醒獅儀式,祥獅點睛繁榮富貴,簪花掛紅生意興隆,點睛儀式(備選),活動流程,五色砂池奠基儀式.,奠基儀式,活動流程,領導進行奠基儀式的同時,啟動彩煙道具營造儀式氛圍,
5、,奠基儀式,4,活動 執行,停車安排,FUNCTIONAL AREA,內場規劃VIP停車區 安保引導領導車輛入 場停車,客戶及嘉賓 停車區安排道路兩側 現場布置停車導視規 范停車秩序.,資源嫁接: 民國旗袍 為了貼合本次藍城項目,推薦禮儀服裝為民國旗袍,釋放項目文化,模特禮儀服裝,資源嫁接: 海航第五代制服(備選) 海南航空第五代高定版新制服,由國際知名設計師勞倫斯許設計。與其說是制服,不如說是高級時裝,妥妥的雜志封面啊于2017巴黎秋冬高級定制時裝周亮相。,模特禮儀服裝,專業團隊記錄每一個精彩瞬間,PHOTOGRAPHY TEAM,活動全記錄,專業團隊進行拍攝工作,一名航拍,一名攝影跟拍,一
6、名攝像,記錄精彩,并可用于后期宣傳及圖片制作素材,VIP,重要領導護衛隊形,邀約電子版,DIRECT SEEDING,H5電子邀請函,其它應急預案-雨天部分,其它應急預案-突發停電處理應急預案,PA R T 2,現場人數超過限定人數應急預案, ,對各出入口進行嚴密把控,證件、票出示方可入場,外圍安排10人/組機動巡查人員,對外圍有可能攀高、漏洞等 非正規入場方式進行盤查巡檢 分時段對入場進行控制與疏導,合理規劃現場區域,讓每一塊活動區域不至于太過密集 部分區域人員超過容積,第一時段打開就近緊急疏散口,實行只進不出原則,工作人員進行耐心勸導,對現場進行 可控范圍內的疏散 內場兩側站立區按照大型群
7、眾性活動管理條例,規劃每區核定人數,根據進入人數及時反映限制人流進入舞臺,前區,將人流引導疏散至互動區、暢飲區等地,若場地人員超出核定容量,已致出現人員擁擠,現場混亂,應立即停止活動,服從現場民警或保安人員的指揮,按 疏散標志對現場群眾進行有序引導、疏散。,PA R T 3,工程保護, ,現場處于時刻流動的非固定式場所 所有線路(電纜、信號線)將經由,線槽進入設備,保證現場無裸露線 路 現場搭建下設保護鋪墊,執行細節,內場區配備移動衛生間、垃圾桶、鐵馬圍欄,執行細節,應急醫療保障,外場救護車應急.,執行細節,1、現場安保計劃,、維持現場觀眾的秩序,保證觀眾有序入場、散場 、保證活動進行中的現場
8、秩序確保活動現場及周邊安全 、防止非工作人員靠近警戒線,保證會場無安全隱患存在 、如遇非工作人員靠近警戒線及舞臺區觀看現場活動時,應馬上上前勸阻及制止 、出現混亂情況時及時控制事態發展 6、火災發生時第一時間疏散來賓,救火,2、消防安全,、現場放置滅火器 、主持人關于火的注意事項 、安保人員和工作人員巡查 、對吸煙的客戶進行勸阻,并規劃吸煙區,執行細節,1、布展 協調進場時間,工程人員協調,由項目負責人統一管理,保證安全 2、AV 燈光視頻音響 配合AV專業技師工作,協商酒店工程部的積極配合 3、彩排測試 彩排前測試所有的音響、燈光、視頻及PPT文件 4、撤展管理 撤展時間安排,出場路線安排,出場手續辦理,貨物運輸安排,1、檢查活動場地的用電量 2、TRUSS架、H架、Layer架的穩定性 3、調整音響與話筒的均衡性 4、保證話筒的正確使用 5、保證視頻方面的正確顯示,執行細節,1、人員安排 安排專用通道用于集中運輸物料、專人引導、醒目的沿途指示標志前全部就位 2、現場支持 話筒傳遞、紙張等的及時供應、設備/系統裝備安全、緊急情況處理,1、禮儀培訓、活動議程培訓 篩選符合活動要求的禮儀、提供符合活動調性的服飾、活動流程、細節內容、化妝、站姿等培訓 2、現場管理 彩排、走位、現場執行 熟悉場地、彩排走位及現場執行,執行細節,潤州出品 感謝你的觀看,2019,