房地產中介分行文員人事行政工作規范手冊(69頁).doc
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房地產中介分行文員人事行政工作規范手冊(69頁).doc
1、分行文員人事行政工作規范分行文員人事行政工作規范為規范二手樓交易中心各分行人事行政操作工作，有效支持業務工作的開展，現對各分行文員履行人事行政職責的日常工作指引如下：人事部分人事部分1、新人指引新人指引： 對新跑盤或入職員工在到崗當日內提供書面公司 員工手冊 ， 協助分行經理指導員工閱讀 員工手冊 及新人入職引導，并作相應答疑；2、入職準備入職準備：經區域經理審核報公司面試的員工，文員負責安排該員工準備面試資料后提交人力資源部，經公司審批并接到人力資源部通知后，負責通知員工體檢并指引新員工按入職提交資料清單準備入職資料，督促新員工按時至公司辦理入職手續；3、入職辦理入職辦理：新入職員工因特殊情
2、況個別未及時提交入職資料和辦理手續的，分行文員須督促其在辦理入職手續一周內補齊，否則公司有權取消入職資格；4、員工轉正員工轉正： 如分行員工達到轉正資格 （業績標準參照相關規定） ，分行文員安排員工填寫試用期反饋表（轉正申請） ，并作轉正審批表請直屬上司進行員工轉正評議，部門意見欄里須注明該員工的業績及經紀人上崗證號，區域負責人須簽署意見。5、員工晉升員工晉升：員工達到擬晉升職位的業績標準時，文員安排填寫晉升審批表 ， 并注明該員工業績， 分行經理及區域負責人須簽署意見。6、人員調動人員調動：人員在區域內部各分行間調動，分行文員第一時間告知人事專員即可，無須辦理審批手續，如為跨部門、跨區域調動
3、或職位變更的調動，則須填寫調動審批表 。7、人員離職人員離職：員工如確定離職，文員協助分行經理督促辦理離職手續， 須在第一時間電話知會人事專員， 并在三個工作日內填報 離職審批表至人事專員、在辦理完工作交接手續填報離職手續完善表 ，物業顧問離職完善表財務部一欄由分行文員簽字確認即可。8、人事記錄人事記錄：文員需建立分行人員變動一覽表，包括人員的入職、離職時間，加班換休及請假記錄。行政部分行政部分1、行為規范管理行為規范管理：各分行員工的日常行為由分行文員進行監督、管理，其中包括員工著裝、辦公禮儀、辦公環境的管理。 （值日生制度）2、資產管理資產管理：分行文員要做好固定資產的標識工作，要熟悉本分行各類辦公設備的操作方法，并負責指導、培訓、監督其他同事正確使用辦公設備； 固定資產的申請及報廢需填制 資產購置申請表 、資產報廢申請表 ；定期協助人力資源部進行資產清查工作。3、考勤管理考勤管理：分
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