1、,九闕府 客戶答謝晚宴簡案 A Brief Account of CustomersResponding Dinner and Weekend Warm-up Event in Jiuquan Prefecture,活動主題：府門前的光影庭院里的晚宴 財信融創九闕府客戶晚宴答謝晚宴 活動時間：2019年7月13、20日18:0021:00 活動內容：客戶答謝晚宴 邀約客戶：維珍領導、邀約嘉賓、代理商、媒體 預計人數：30人左右 活動地點：財信融創九闕府銷售中心,活動概況,EXECUTION 前期通過微信公眾號推文進行活動宣傳提升話題點與關注度。 you will be sent to the
2、top of the mountain.In the leisurely self-confidence highlighting the years of cultivation honorable life,邀請函派發,簽到臺,內場導視系統,花藝裝飾+導視花架,晚宴擺臺,花藝裝飾+精致的西餐擺臺,活動流程（晚宴）,時間 流程,17：00-18：00 18：00-18：30 18：30-19：00 19：00-19：05 19：05-19：10 19：10-20：30 20：30-21：00 21：00-21：10 21：10-,人員、設備準備就緒，來賓陸續到場 嘉賓簽到，迎賓 入席準備就餐
3、 致歡迎辭 主廚講菜 享用晚宴 甜品享用 合影留念 自由活動,晚宴時間（19:00-21:00） 來賓前往樣板間享用晚餐 -用餐地介紹 -主廚講菜，享用晚餐 -享用甜品,主廚講菜，享用晚宴 主廚為來賓講解本次菜品，來賓在聽講下共進美食。 富麗光華的餐廳笑語不斷，熱情周到的服務讓人難忘，精致可口的美食口齒留香,享用甜品,甜品時間，盡情享受 餐廳提供的經典甜食， 聊天洽談。,菜單,活動現場安排經驗豐富的攝影師，現場跟蹤拍攝本次活動的全過程，將精彩時刻一 一記錄。并特別為攝影記者、媒體記者安排攝影機位，保證現場拍攝效果。 機位設置： 攝影：全場游擊1組,攝影,九闕府 周末暖場活動簡案 A Brief
4、 Account of CustomersResponding Dinner and Weekend Warm-up Event in Jiuquan Prefecture,活動主題：盛夏留一份清涼給時光 財信融創九闕府冰淇淋&遮陽帽周末暖場活動 活動時間：2019年7月27、28日14:0017:00 活動內容：周末暖場活動 邀約客戶：邀約嘉賓、代理商、媒體、業主 預計人數：60人左右 活動地點：財信融創九闕府銷售中心,活動概況,簽到臺,1. 夢龍冰淇淋DIY,7月27日 簽到領取參與券到指定區域參與夢龍冰淇淋DIY（專業老師指導）,2. 夏日草帽DIY,7月28日 簽到領取參與券到指定區域
5、參與夏日草帽DIY（專業老師指導）,搭建施工管理,International intelligent technology summit 2019,搭建進度管理 1、提前預估搭建工作量，如時間緊張提前增加施工人員數量； 2、制定搭建進場時間表，基礎物料、木質、畫面、等設備有計劃入場； 3、提前勘測好入貨通道，搭建負責人溝通好尺寸、用電、入場時間等具體問題。 搭建人員管理 1、正式搭建施工之前，對施工人員做統一培訓，提醒注意事項； 2、施工人員統一佩戴施工證。,搭建時間：2019年6月24日-7月5日,人員管理 - 崗位分工,International intelligent technolog
6、y summit 2019,在來賓區周圍及主要通道處安排工作人員及保安，有序入場和退場，出現緊急情況，立即組織人員疏散。 出現緊急情況，造成人員傷病，則立即組織車輛和人員送往醫院。,JOSTLEMENT EVACUATION PLAN,擁擠踩踏疏散預案,ARRANGED AROUND THE GUEST AREA AND THE MAIN CHANNEL OF THE STAFF AND THE SECURITY AND ORDERLY ENTRY AND EXIT, EMERGENCY, IMMEDIATELY ORGANIZED THE EVACUATION. AS QUICKLY LEA
7、D LEADING TO THE VIP LOUNGE AT THE VENUE CONFUSION BY THE FIELD STAFF AND ETIQUETTE, TO ENSURE THE PRESENCE OF LEADERS OF SECURITY MODERATOR USE THE LIVE BROADCAST OF THE FIELD PERSONNEL GUIDANCE AND EVACUATION IN AN EMERGENCY, CAUSING INJURIES, IMMEDIATELY ORGANIZED A VEHICLE AND TAKEN TO THE HOSPI
8、TAL STAFF.,應急預案,為了確實做好惡劣天氣預防及應急預案工作措施，保障活動的順利進行，結合活動中的實際情況， 我司特制定天氣應急預案如下： 成立天氣應急預案工作小組： 突發情況的處置： 提前3天對天氣預報進行跟蹤，并以工作聯系函的形式通報貴司。 如在預知活動當天有暴雨等惡劣天氣的情況下，我司立即通報貴司，并協商是否更改活動舉辦時間，以保證活動效果。 如不做時間修改，將提供雨棚搭建措施，雨棚高度不低于6米。 如在活動當天遇大風、大雨等惡劣天氣，將根據天氣情況采取一定的應急措施，如提示客戶、業主備雨傘、雨披等。 相關要求： 活動執行人員要及時把握天氣情況，如有惡劣天氣預知，應第一時間反饋
9、活動項目經理。 執行團隊相關成員注意及時對活動現場積水道路、濕滑路面的防滑處理措施。 相關各區域環節負責人在濕滑區域放置友情提示牌。,WEATHER EMERGENCY PLAN,天氣應急預案,IN ORDER TO REALLY DO THE BAD WEATHER PREVENTION AND EMERGENCY MEASURES, SMOOTH SAFEGUARDS ACTIVITIES, COMBINED WITH THE ACTIVITIES OF THE ACTUAL SITUATION, OUR WEATHER EMERGENCY PLAN FORMULATED AS FOLLO
10、WS: WEATHER EMERGENCY PLAN SET UP WORKING GROUPS: CONTINGENCIES DISPOSAL: FIVE DAYS IN ADVANCE OF THE WEATHER FORECAST TRACK, AND IN THE FORM OF WORKING RELATIONSHIP BRIEFING LETTER TO YOUR COMPANY. AS FORESEEN THE DAY UNDER HEAVY RAIN AND OTHER ADVERSE WEATHER CONDITIONS, THE DIVISION I IMMEDIATELY
11、 INFORMED OF YOUR COMPANY AND NEGOTIATE WHETHER TO CHANGE THE ACTIVITIES ORGANIZED BY TIME, IN ORDER TO ENSURE ACTIVITY RESULTS. NOT TO MODIFY AS TIME, WE WILL PROVIDE MEASURES TO BUILD CANOPY, CANOPY HEIGHT OF NOT LESS THAN SIX METERS. AS THE DAY OF THE EVENT IN CASE OF STRONG WINDS, HEAVY RAIN AND
12、 OTHER INCLEMENT WEATHER, IT WILL TAKE SOME EMERGENCY MEASURES BASED ON WEATHER CONDITIONS, SUCH AS PROMPT CUSTOMERS, OWNERS AN UMBRELLA, PONCHO AND SO ON. REQUIREMENTS: TO GRASP THE DEPUTY HEAD OF THE WEATHER, IF INCLEMENT WEATHER TO PREDICT, SHOULD BE THE FIRST TIME FEEDBACK ACTIVITIES OF THE PROJ
13、ECT MANAGER. TEAM MEMBERS PAY ATTENTION TO TIMELY EXECUTION OF WATER-RELATED ROAD SKID SLIPPERY ROAD ACTION ON THE EVENT. THE RELEVANT PERSON IN CHARGE OF THE REGIONAL ASPECTS OF LICENSING IN PLACE TIPS SLIPPERY AREAS.,應急預案,醫療預案： 現場設置緊急醫療箱，準備常規藥品，如防暑降溫藥、風油精、創可貼等 設定一鍵撥號，活動前了解距離現場最近的120急救中心，救護車響應時間 活動
14、前相關培訓： 工作人員培訓 為了保證活動成功舉辦，本公司負責活動的相關培訓。 有關工作人員的培訓內容涉及：活動內容、活動流程、現場配合 其他人員培訓 其他人員的培訓內容包括：禮儀小姐、服務生、保安、攝影攝像師等培訓。,OTHER,其他,MEDICAL PLANS: SETTING THE SCENE EMERGENCY MEDICAL KIT, PREPARING CONVENTIONAL DRUGS, SUCH AS SUNSTROKE MEDICINE, ESSENTIAL BALM, BAND-AID, ETC. SETTING ONE-TOUCH DIALING, FROM THE S
15、ITE BEFORE THE EVENT TO UNDERSTAND THE NEAREST 120 EMERGENCY CENTER, AMBULANCE RESPONSE TIME TRAINING BEFORE THE EVENT: STAFF TRAINING IN ORDER TO ENSURE THE SUCCESS OF EVENTS, THE COMPANY RESPONSIBLE FOR TRAINING ACTIVITIES. TRAINING RELEVANT STAFF RELATED TO: ACTIVITIES, ACTIVITY FLOW, LIVE WITH OTHER TRAINING TRAINING OTHER PERSONNEL INCLUDE: HOSTESSES, WAITERS, SECURITY, CAMERAMAN TRAINING.,應急預案,
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