1、目錄 Directory,PART.1 活動(dòng)概述 Activity overview PART.2 活動(dòng)設(shè)計(jì) Activity design PART.3 活動(dòng)流程 Active process PART.4 執(zhí)行輔助 Executive assistant,活動(dòng)背景/Activity background,四明山區(qū)域橫貫余姚、奉化、鄞州三地，具備“色彩繽紛、山體秀麗、林深茂密、風(fēng)光旖旎”的鮮明形象，鄉(xiāng)村旅游蓬勃發(fā)展。充分利用四明山區(qū)域的山水自然秉賦和鄉(xiāng)村人文資源，有效結(jié)合當(dāng)?shù)匦蓍e旅游產(chǎn)品特別是新業(yè)態(tài)項(xiàng)目，開展一系列面向市場、惠及游客的體驗(yàn)性、趣味性、新穎性的互動(dòng)參與活動(dòng)，著力打響四明山旅游形
2、象品牌。 2017寧波四明山旅游節(jié)開幕式悄然而至，這又將是寧波旅游的一次盛會(huì)，同時(shí)標(biāo)志著針對四明山四季旅游系列活動(dòng)全面開啟，四明山旅游又將給所有游客一種全新的體驗(yàn)。,活動(dòng)組成/Activity composition,PART.2 活動(dòng)設(shè)計(jì) Activity design,主畫面設(shè)計(jì)1/The main screen design,主畫面設(shè)計(jì)2/The main screen design,主畫面設(shè)計(jì)3/The main screen design,會(huì)場平面圖/The meeting plan,領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)場、退場動(dòng)線圖,自行車賽觀禮進(jìn)場、出發(fā)動(dòng)線圖,會(huì)場效果圖/Main venue renderi
3、ngs,會(huì)場效果圖/Main venue renderings,會(huì)場效果圖/Main venue renderings,會(huì)場效果圖/門頭,會(huì)場效果圖/圍擋,圍擋設(shè)計(jì)：四明山旅游風(fēng)光、海曙精神口號,主視覺,海曙精神口號1,海曙精神口號2,海曙精神口號3,四明山風(fēng)景1,四明山風(fēng)景2,四明山風(fēng)景3,四明山風(fēng)景4,圍擋規(guī)格：2*1.2M，作用：安全隔離，營造活動(dòng)主題氛圍,會(huì)場效果圖/旅游宣傳看板&各縣市區(qū)旅游咨詢展位,旅游宣傳看板設(shè)計(jì)：各縣市區(qū)旅游內(nèi)容展示,單塊畫面規(guī)格：3*3.5M，因各縣市旅游內(nèi)容暫未到位，暫定章水旅游介紹設(shè)計(jì)（章水概述，杖錫觀櫻、章水民宿、細(xì)嶺洞天、四明山心櫻花谷、赤水華光等）,
4、會(huì)場效果圖/定制空飄氣球（直幅：主題&海曙精神口號）,會(huì)場效果圖/簽到處,主舞臺(tái)設(shè)計(jì)/The main stage design,主舞臺(tái)設(shè)計(jì)/The main stage design,主舞臺(tái)遇雨預(yù)案,主舞臺(tái)遇雨預(yù)案,主舞臺(tái)設(shè)計(jì)2/The main stage design,主舞臺(tái)設(shè)計(jì)2/The main stage design,主舞臺(tái)設(shè)計(jì)3/The main stage design,主舞臺(tái)設(shè)計(jì)3/The main stage design,PART.3 活動(dòng)流程 Active process,活動(dòng)流程/Active process,章水吉祥物【章小櫻】在簽到處與嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)互動(dòng)，并引領(lǐng)來賓
5、們進(jìn)行簽到、合影留念。,迎賓簽到：吉祥物迎賓 感受濃郁四明山主題文化,主會(huì)場在開幕式還未開始前安排一段現(xiàn)場連線。章水各四明山旅游節(jié)分支活動(dòng)現(xiàn)場連線，在主會(huì)場與分會(huì)場互動(dòng)的同時(shí)也將章水當(dāng)?shù)靥厣糜巍⒄滤M織活動(dòng)的精細(xì)準(zhǔn)備與來賓分享。,暖場：現(xiàn)場連線 展現(xiàn)四明山各分會(huì)場美麗風(fēng)光,騎上一輛單車，約上三五好友，領(lǐng)略四明美麗風(fēng)光，這也成了時(shí)下市民旅游的新時(shí)尚。我們將這種愉悅的旅游場景移至舞臺(tái)，以情景秀的形式重現(xiàn)四明旅游風(fēng)光，帶領(lǐng)來賓共同享受美麗四明慢生活。,創(chuàng)意節(jié)目開場：一輛單車游四明,騎行表現(xiàn)形式：健身單車表演,創(chuàng)意節(jié)目開場：一輛單車游四明,LED視頻配合：四明山各旅游景點(diǎn)及活動(dòng)集錦（如自行車賽、
6、櫻花節(jié)、徒步賽等） 情景秀：模特扮演各類主題活動(dòng)參與人員及家庭，展開主題活動(dòng)參與情景秀,創(chuàng)意節(jié)目開場：墨舞（備選）,墨舞開場，以水墨畫人屏互動(dòng)的形式為在座來賓描繪四明山的美景及主題活動(dòng)，尾聲繪出主題口號，再次點(diǎn)出開幕式精神。,開幕式主持人大氣開場，點(diǎn)明活動(dòng)主旨，盛情邀約來賓一同見證活動(dòng)美好時(shí)刻,海曙區(qū)孫黎明書記致辭，寧波市領(lǐng)導(dǎo)致辭（待定）陸續(xù)上臺(tái)發(fā)言，感謝所有來賓的到來,主持人開場、領(lǐng)導(dǎo)致辭,海曙區(qū)擴(kuò)展后四明山旅游節(jié)迎來了新的篇章。開幕式前夕邀請寧波知名畫家繪畫一幅四明山風(fēng)景圖。開幕式當(dāng)天邀請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)共同為此幅具有歷史意義的【四明山畫卷】印章落款，寓意在各方努力下共織四明山未來美麗旅游畫卷！,
7、特色主題活動(dòng)共織四明山美麗畫卷（初擬）,一幅繪有櫻花簇?fù)恚评@四明山美麗景象的四明山畫卷，邀請寧波知名畫家進(jìn)行繪制，具有極高的欣賞和保存價(jià)值。,四明山畫卷,為此次主題活動(dòng)定制版印章，每位代表四明山區(qū)域的領(lǐng)導(dǎo)共同上臺(tái)在畫卷上蓋上專屬印章，寓意共繪四明山新藍(lán)圖,定制印章篆刻,一幅繪有櫻花簇?fù)恚评@四明山美麗景象的四明山畫卷，邀請寧波知名畫家進(jìn)行繪制，具有極高的欣賞和保存價(jià)值。,贈(zèng)畫儀式,邀請領(lǐng)導(dǎo)為【醉美櫻花】自行車賽幾位選手代表授予象征專屬主題車賽的【櫻花戰(zhàn)袍】，為車賽熱身，同時(shí)也倡導(dǎo)綠色游四明，低碳騎行環(huán)保運(yùn)動(dòng)。,特色主題活動(dòng)2自行車賽開幕，授予定制【櫻花戰(zhàn)袍】,隨著摩拜單車、ofo單車進(jìn)入寧波
8、大市區(qū)，低碳出行又成為流行。過往市民驅(qū)車四明山游玩為主，我們可以投入若干單車，倡導(dǎo)游客自由騎行，同時(shí)也能讓游客領(lǐng)略更多開車忽略的風(fēng)景。 借助開幕式影響力，成立章水【最美四明 低碳出行】行動(dòng)第一示范點(diǎn)，活動(dòng)中進(jìn)行現(xiàn)場授牌。從章水開始，行動(dòng)覆蓋整座四明山各縣市區(qū)，營造自行車游山又一新體驗(yàn)，打造四明山新風(fēng)尚。,特色主題活動(dòng)3【最美四明 低碳出行】行動(dòng)首發(fā),現(xiàn)場邀請第一批體驗(yàn)【最美四明 低碳出行】行動(dòng)的游客上臺(tái)，領(lǐng)導(dǎo)們授予他們【最美低碳前行者】，并拍照留念。,授予第一批體驗(yàn)游客【最美低碳前行者】,開幕式啟動(dòng)震撼啟動(dòng) 櫻花漫舞,主持人邀請啟動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)，嘉賓們在主持人倒計(jì)時(shí)的引領(lǐng)下共同推桿啟動(dòng)，同時(shí)啟動(dòng)臺(tái)
9、卷軸緩緩打開，主題文字出現(xiàn)。,啟動(dòng)前示意,啟動(dòng)后示意,開幕式啟動(dòng)震撼啟動(dòng) 櫻花漫舞效果,啟動(dòng)后主舞臺(tái)四周五彩飛布飛向主舞臺(tái)，舞臺(tái)臺(tái)口頂端金球打開，現(xiàn)場櫻花漫舞，營造震撼開幕氛圍。,開幕式啟動(dòng)2開啟四明山旅游新時(shí)刻,主持人邀請啟動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)，嘉賓們站在象征四明山旅游計(jì)時(shí)器的沙漏兩側(cè)，隨著主持人倒計(jì)時(shí)后，領(lǐng)導(dǎo)共同開啟思敏山旅游新時(shí)刻，寓意四明山旅游迎來更璀璨更豐富的未來。,開幕式啟動(dòng)3櫻花盛開預(yù)示旅游節(jié)華美開幕,主持人邀請啟動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)，嘉賓們手觸大屏按鈕（屏幕呈現(xiàn)多個(gè)櫻花花瓣按鈕），按鈕按下后一段櫻花盛開特效效果開啟四明山旅游華美篇章。,開幕式啟動(dòng)4熱情共注，描繪旅游節(jié)新藍(lán)圖,主持人邀請啟動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)
10、，嘉賓們手持玻璃器皿，在主持人的指引下導(dǎo)入啟動(dòng)臺(tái)，啟動(dòng)臺(tái)呈現(xiàn)此次旅游節(jié)主題精神文字。 嘉賓共注旅游節(jié)主題，描繪旅游節(jié)新藍(lán)圖。,自行車賽發(fā)令,主持人邀請啟動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)，嘉賓們手持禮盒絲帶，打開禮盒后氣球升空，預(yù)示自行車賽正式開始。 同時(shí)車賽發(fā)車口兩側(cè)彩虹機(jī)噴出紅色櫻花，呼應(yīng)四明山旅游主題。,PART.4 執(zhí)行輔助 Executive assistant,禮儀小姐,禮儀小姐，身著主題色禮儀服，引導(dǎo)嘉賓簽到及致辭、開幕啟動(dòng)等工作,活動(dòng)前期準(zhǔn)備： 活動(dòng)前期邀請 現(xiàn)場簽到管理 場地溝通、確認(rèn)細(xì)節(jié) 活動(dòng)場地規(guī)劃 場地區(qū)域安排,活動(dòng)后期管理： 活動(dòng)總結(jié)，提交活動(dòng)報(bào)告 現(xiàn)場參與人員信息及反饋統(tǒng)計(jì) 數(shù)據(jù)整理 活動(dòng)
11、相關(guān)資料整理 / 留存,活動(dòng)現(xiàn)場管理： 車輛安排 行人管理 活動(dòng)現(xiàn)場管理 媒體管理 其他事件管理,活動(dòng)現(xiàn)場管理,場地協(xié)調(diào)與管理,活動(dòng)前對場地協(xié)調(diào): 提前與會(huì)場負(fù)責(zé)進(jìn)行溝通，協(xié)調(diào)所有相關(guān)的場地事宜； 了解每個(gè)場地、結(jié)構(gòu)、規(guī)劃及使用方案，確保活動(dòng)流程暢通； 及時(shí)將活動(dòng)各項(xiàng)特殊要求及條件反饋給客戶負(fù)責(zé)人； 提前了解活動(dòng)的電力限量，消防通道位置及搭建商和AV提供商運(yùn)輸搭建物品的貨運(yùn)通道位置，并將這些信息傳達(dá)給搭建商和AV提供商； 確認(rèn)進(jìn)場時(shí)間，并通知和協(xié)調(diào)搭建商和AV提供商的時(shí)間； 進(jìn)場前與電力、工程、消防、保安、物業(yè)、保潔等相關(guān)部門開溝通會(huì)，制定應(yīng)急方案，確保會(huì)議流程順暢。,活動(dòng)人員安排,主持人管理
12、： 活動(dòng)前與主持人做充分溝通； 提前將會(huì)議資料給到主持人； 建議MC提前一天到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場，參加彩排； 熟悉會(huì)議流程、熟悉特殊參會(huì)嘉賓； 熟悉MC主持稿，提醒一些專業(yè)用語的發(fā)音和會(huì)議主持中的一些注意事項(xiàng)； 配合AV調(diào)試人員，測試主持音量大小； 會(huì)議當(dāng)天建議MC提前到場做準(zhǔn)備，做最后的調(diào)整； 如果會(huì)議流程發(fā)生變化，應(yīng)及時(shí)通知MC做調(diào)整。,表演者管理: 待節(jié)目選定后，提前與演員做充分溝通； 安排演員提前一天到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場，參加彩排； 配合AV調(diào)試人員，測試相關(guān)演出設(shè)備； 彩排結(jié)束后，再次與演員確認(rèn)會(huì)議當(dāng)天到提前到場； 要求會(huì)議當(dāng)天提前到場做準(zhǔn)備，做最后的調(diào)整； 在活動(dòng)進(jìn)行中，公關(guān)公司安排專人負(fù)責(zé)演員候
13、場，并提醒演員上場；,活動(dòng)人員安排,禮儀人員管理： 活動(dòng)前一天到達(dá)現(xiàn)場，熟悉會(huì)場環(huán)境及各通道、出口位置、站位地點(diǎn)； 活動(dòng)前一天參加培訓(xùn)，主要熟悉會(huì)議流程、詳細(xì)了解崗位職務(wù)； 活動(dòng)當(dāng)天提前到場做最后的準(zhǔn)備； 服務(wù)期間，將手機(jī)調(diào)至靜音狀態(tài)，不得接、聽電話； 活動(dòng)結(jié)束后，有序離場。,工作人員管理： 所有工作人員要充分了解、熟悉活動(dòng)內(nèi)容及流程安排； 所有工作人員于活動(dòng)前一天，到場參加實(shí)地考察； 活動(dòng)當(dāng)天，所有工作人員需著正裝； 始終保持微笑服務(wù)，禮貌待客； 工作期間不接、打電話，不撤離職守。,與AV和搭建Team溝通，了解相關(guān)搭建要求。 確認(rèn)AV設(shè)備進(jìn)場時(shí)間，現(xiàn)場搭建的時(shí)間、要求（用電要求）； 提醒AV和搭建供應(yīng)商相關(guān)注意事項(xiàng)（如施工證等）； 進(jìn)場時(shí)與場地協(xié)調(diào)，搭建完成后剩余物品有序擺放，注意避讓消防通道； 準(zhǔn)備足夠數(shù)量激光筆、講臺(tái)麥、無線麥、領(lǐng)夾麥、提示器； 配合活動(dòng)要求、主持人和演員需要進(jìn)行調(diào)試，彩排； 退場時(shí)提醒AV斷電； 在活動(dòng)結(jié)束前，協(xié)調(diào)AV公司清點(diǎn)撤展設(shè)備數(shù)量，聯(lián)系保安部開出門條，會(huì)后交給AV人員撤場，同時(shí)檢查現(xiàn)場的收尾工作；,AV人員及設(shè)備管理,感謝各位! 希望能成為您最真誠的公關(guān)服務(wù)合作伙伴。 我們也希望能為此次四明山旅游節(jié)開幕式提供更完善的服務(wù),也完善我們自己。 遞交：2017年03月,
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