1、第一章 總則第一條第一條為規范和嚴肅公司發文工作，提高發文效率、保證發文質量。保證文書的安全、及時傳遞。特制定本管理辦法。第二條第二條公司所有文書的呈批和發文由辦公室統一管理。其他任何部門和個人不得以公司名義對外發文。第三條第三條辦公室不得積壓文件，隨時呈批或下發。第四條第四條為確保文書在傳遞過程中的安全，文書在公司內部的傳遞由部門資料管理員或其他專人負責。第二章行文規則第五條第五條公文的種類根據公司現行狀況，需要辦理的公文類別主要有：通知、通報、報告、請示、決定、決議、批復、函、會議紀要、總結、計劃、簡報、制度、規定、辦法等。1. 通知通知：傳達上級的指示，要求各部門辦理或需要通知的事項；批
2、轉下級的公文或者轉發上級單位的公文，用“通知” 。2. 通報通報：把工作情況、經驗教訓以及好壞典型事例，通知所屬部門，用： “通報” 。3. 報告報告：向上級部門匯報工作、反映情況、提出建議，不需上級部門或主管領導批示意見的，用“報告” 。4. 請示：請示：請求對某項工作或問題做出指示，給予答復，用“請示” 。5. 批復：批復：答復請示事項，用“批復” 。6. 決定、決議：決定、決議：對某些問題或者重大行動做出安排，用“決定” ；經過會議討論通過，要求執行的事項，用“決議” 。7. 指示：指示：對下屬部門闡明工作活動的要求，用“指示” 。8. 函函：在沒有隸屬關系的單位、組織、公司之間或同政府
3、機關、企業、團體和個人商洽和聯系工作、事務、詢問或答復問題時，用“函” 。9. 計劃：計劃：對一定時期內的工作做出具體安排的，用“計劃” 。10.總結總結：把已經做過的某一時期的工作進行全面系統的總檢查、總評價、總分析、總研究的，用“總結” 。11.簡報：簡報：匯報工作、反映問題，幫助領導掌握情況的，用“簡報” 。12.條例：條例：用于規定某個機構的組織和權限以及某些專門人員任務的權限的，用“條例” 。13.規定和辦法：規定和辦法：對某項工作或活動進行具體規范時，用“規定” 、 “辦法” 。14.議定書：議定書：記錄有關各方對某一個專門問題達成的協議，用“議定書” 。15.會談紀要會談紀要：記錄、傳達會議議定事項和主要精神，要求有關單位共同遵守執行的，用會議紀要。第六條第六條公文格式公文格式一般包括：標題、主送部門（領導） 、正文、附件、發文單位（單位公章） 、發文時間、抄送單位、文件版頭
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