1、溫暖冬日，點亮生活溫暖冬日，點亮生活 .燕南園業主燕南園業主07圣誕聯誼會活動報告圣誕聯誼會活動報告 目錄 前期方案 執行方案 報價 活動現場情況 結算 經驗總結 前期方案前期方案 目錄 活動目的 活動概述 活動流程 活動執行 活動目的 與既有業主：與既有業主： 通過常規聯誼活動，加深開發商與業主的友好關系，提供更為人性化、更溫暖的 服務和管理，樹立專業且高質量的品牌形象 與潛在業主：與潛在業主： 展現燕南園的優良居住環境，無論從硬件設施還是軟性環境，均是一個適宜居住 且帶來生活樂趣的樓盤，從而挖掘更多潛在客戶，提高品牌知名度 既有業主之間：既有業主之間： 借助聯誼活動，增加既有業主之間的了解

2、與溝通，打造一個安逸的，充滿人性化 和關懷的居住社區 既有業主與潛在業主：既有業主與潛在業主： 依靠口碑效應，由既有業主向潛在業主介紹和推薦燕南園的樓盤優勢和人性關懷， 從側面樹立品牌和樓盤的良好印象，使潛在客戶加大和肯定購買信心 活動概述 活動主題：活動主題：溫暖冬日，點亮生活 活動時間：活動時間：07年12月22日 16:30 - 20:30 地點：地點：燕南園小區內羽毛球館（室內） 對象：對象：業主及家屬（小朋友）+目標消費者；人數70人左右 形式：形式：圣誕派對，下午茶晚餐，來賓站立和座位5/5分 餐飲：餐飲：西式茶點+自助餐會 活動流程 業主簽到 下午茶 聯誼開始 互動環節 自助晚餐

3、 助興表演 親子游戲 點燈儀式 - 來賓簽到及入場 - 發送抽獎號碼牌 - 安排自助下午茶 - 主持人開場歡迎 - 互動游戲環節 - 有獎問答環節 - 提供自助晚宴 - 助興文藝表演 - 全場抽獎環節 - 親子游戲大賽 - 祝福及亮燈儀式 - 結束贈送小禮品 16:30 17:30 17:30 18:30 18:30 19:15 19:15 20:00 * 活動結束后，在圣誕節當日寄送感謝函及活動光盤給到場來賓，分享圣誕喜悅活動結束后，在圣誕節當日寄送感謝函及活動光盤給到場來賓，分享圣誕喜悅 細化流程業主簽到&下午茶 - 體育館入口處安排簽到臺 - 布置有圣誕特色，并以鮮花和氣球作裝飾 1.

4、來賓簽到及入場 - 來賓進入場館后，接待人員幫助寄存外衣 - 安排英式下午茶和小糕點 2. 發送抽獎號碼牌 3. 安排自助下午茶 - 來賓簽到后，接待小姐發送號碼牌 - 兒童的號碼牌可用卡通形象，增加趣味性 細化流程聯誼開始&互動環節 - 主持人上臺開場歡迎來賓 - 介紹燕南園情況及本次活動的具體內容 4. 主持人開場歡迎 - 簡單整理場地后，開始有獎問答比賽 - 問題可以關于圣誕節以及燕南園等 5. 互動游戲環節 6. 有獎問答環節 - 設置不同互動游戲給業主及孩子 - 包括魔術、配音、競猜、趣味游戲等 細化流程自助晚餐&助興節目 - 問答結束后，開始提供自助晚宴 - 現場設置燒烤和刺生料理

5、臺，由大廚服務 7. 提供自助晚宴 - 晚宴接近尾聲，主持人上臺開始抽獎 - 根據進場的號碼牌抽出各個獎項 8. 助興文藝表演 9. 全場抽獎環節 - 晚宴中間安排live band演奏演唱助興 - 表演可融合卡通人物，也可由孩子表演 細化流程親子游戲&點燈儀式 - 以家庭為單位，進行親子圣誕樹裝飾比賽 - 結束后評選優勝，每個家庭與圣誕樹合照 10. 親子游戲大賽 - 活動結束，安排退場 - 贈送來賓圣誕小禮物作為紀念 11. 祝福及亮燈儀式 12. 結束贈送小禮品 - 來賓倒數，會場大圣誕樹亮燈儀式 - 來賓在卡片上寫祝福，逐個綁在圣誕樹上 活動游戲簡介 趣味配音比賽 安排一部熱門電影/電

6、視片段以及一部動畫片片斷進行趣味配音，每個片段邀請三組嘉賓上來 進行自我發揮配音（其中動畫片配音需有小朋友參與），最終根據現場表現，頒發獎品 魔術表演及現場教學 邀請魔術師表演兩段有趣的魔術，然后邀請三位嘉賓上臺進行現場教學，最后進行逐個表演， 由魔術師頒發小禮品給表現最出色的一位 活動游戲簡介 價格競猜比賽 借鑒幸運52形式，由主持人選出5組嘉賓上臺進行，挑選3種不同物品讓嘉賓競猜，嘉賓可以 輪流猜測物品價格，主持人只能回答高與低，最終猜對者將獲得相關物品 拼圖大賽 邀請8組家庭進行拼圖比賽，內容是今年新選出的世界8大奇跡，寓教于樂，速度最快的家庭 獲勝 圣誕關懷溫情送 目的： 感謝當日活動

7、來賓的支持和參與 延續溫情冬日客服，為業主和潛在客戶留下更為良好的印象 樹立燕南園家庭溫暖關懷的服務形象 方式： 活動后將寄送一份感謝函給當日活動來賓 卡片中附上一張光盤，內容為活動當日拍攝以及和燕南園對來賓的 祝福和感謝 禮品清單 禮品名稱禮品名稱 數量數量 價格價格 使用環節使用環節 概述概述 示例圖片示例圖片 圣誕咖啡 禮杯套裝 12份 200元/份 配音環節 一份星巴克圣誕咖啡杯 和一套星巴克咖啡禮包 用于鼓勵參加的來賓 藍牙耳機 2份 500元/份 配音環節 用于贈送環節獲勝來賓 健康禮包 3份 200元/份 魔術環節 維生素片套裝 用于鼓勵參加的來賓 禮品清單 禮品名稱禮品名稱 數

8、量數量 價格價格 使用環節使用環節 概述概述 示例圖片示例圖片 家庭小烤箱 1個 700元/個 競猜環節 用于贈送環節獲勝來賓 巧克力禮盒 &糖果禮盒 7份 200元/個 拼圖環節 費雷羅巧克力及圣誕糖 果禮盒 面包機+咖啡 壺 1套 700元/套 拼圖環節 用于贈送環節獲勝來賓 禮品清單 禮品名稱禮品名稱 數量數量 價格價格 使用環節使用環節 概述概述 示例圖片示例圖片 安利套裝 3套 600元/套 全場抽獎 三等獎獎品，包含安利 蛋白粉、維生素和電動 按摩枕 MP3 2臺 1500元/個 全場抽獎 二等獎獎品，ipod nano 4GB 離場禮物 80份 50元/份 離場贈送 圍巾、手套、

9、抱枕、靠 墊等各式溫暖冬日用品 執行方案執行方案 目錄 物料清單 詳細執行方案 物料清單 項目項目 提供方提供方 設置點設置點 數量數量 備注備注 現場搭建 紅地毯 鄭璐 舞臺區 若干 作為舞臺 舞臺背景板 1塊 音響設備 全場 若干 現場音箱、操控臺 燈光設備 除現場固有照明外的所有燈效設備，如面光、耳光、電腦燈等 前臺簽到 簽到臺 David 銷售中心 1張 長桌 簽到桌布 1塊 紅色絨布 簽到筆 4支 金色記號筆 簽到本 2本 紅色4折簽到本 鮮花 若干 工作制服 2套 紅色旗袍 其他布置品 若干 圣誕裝飾物：彩帶、燈飾、貼紙等 禮品 圣誕帽 鄭璐 準備區 80頂 紅色小圣誕帽 彩帶噴罐

10、 20罐 離場禮物 若干 圍巾、手套、靠墊、抱枕 獎品 所有活動獎品 Dennis 準備區 若干 見禮品清單 物料清單 項目項目 提供方提供方 設置點設置點 數量數量 備注備注 資料 邀請函（附信封） 80份 祝福卡片 80份 活動光盤及封套 80份 餐飲 茶點 餐飲區 80人 自助晚宴 80人 擺放桌 8張 餐具、器皿 若干 筷子、刀、叉、盤子（大/小）、面紙、濕紙巾、牙簽 紅地毯 工作餐 20份 盒飯 現場布置 主圣誕樹 場地后方 1棵 1棵4米，作為主圣誕樹 主圣誕樹裝飾 若干 包括主圣誕樹的掛燈、掛飾、禮物盒、燈飾、彩旗等 現場裝飾品 全場 若干 鮮花、氣球、圣誕裝飾物等白色玻璃噴灌2

11、0罐 現場座位 座位區 60個 嘉賓座位區座位 現場表演 樂隊樂器 準備區 晚宴表演，樂隊自帶 話筒 舞臺區 4個 2個無線、2個有線 電源、連接線等其他設備 若干 其他 拍攝器材 準備區 攝影攝像：1臺攝像機、1部照相機及相關設備 David：1臺相機 物料清單 項目項目 提供方提供方 設置點設置點 數量數量 備注備注 游戲環節 投影設備 配音環節 1套 投影儀及投影屏幕，播放影片 電腦 1部 播放影片，連接投影儀 連接線、電源等輔助設備 若干 根據需要 配音短片 8段 3段電影、電視、卡通片段，每段1分鐘左右 無線話筒 2支 魔術道具 魔術環節 若干 魔術師自帶 輔助道具 若干 根據魔術師

12、需要 無線話筒 2支 黑色絲絨布 競猜環節 1塊 遮蓋競猜品 競猜物品 3樣 物品內容待定 無線話筒 2支 拼圖 拼圖環節 8組 內容為新世界8大奇跡，每幅16塊 立式黑板 2塊 無線話筒 2支 無線話筒 問答環節 2支 抽獎箱 抽獎環節 1個 抽獎號碼牌 2套 分為2套，1套發給來賓，1套放在抽獎箱中 祝福卡片、彩色絲帶 祝福環節 80份 祝福環節使用 筆 80支 祝福環節使用 執行流程 序號序號 時間時間 階段階段 工作內容工作內容 負責人負責人 備注備注 12月月22日 日 1 14:00 抵達場地 前期物料進場 2 14:00 -17:30 搭建布置 大型、復雜布置搭建先行進行 3 1

13、7:30 第一次彩排 過流程、測試所有需要使用的設備 4 10:00 抵達場地 工作人員抵達、所需物料進場 5 10:00 -12:30 布置準備 現場布置、設備安裝、搭建 6 12:30 -13:00 工作午餐 面包、飲料 7 13:00 -14:00 準備工作 節目預演、過流程 簽到臺布置 試音試播 執行流程 序號序號 時間時間 階段階段 工作內容工作內容 負責人負責人 8 14:00 -14:30 最后檢查 檢查所有設備、物品準備 茶點進場擺放 演職人員、攝影攝像、禮儀到場 9 14:30 -15:30 簽到 來賓簽到進場、 發送抽獎號碼牌、圣誕帽 引導進入球館、核對邀請函 提供茶點服務

14、 10 15:30 -15:40 開場 來賓就坐、主持人開場歡迎、 介紹活動內容 11 15:40 -16:00 互動游戲 魔術環節開始，介紹魔術師上臺 表演魔術，配合背景音樂及道具 結束后由主持人邀請3位來賓上臺 魔術師教3位來賓一個小魔術， 來賓現場表演，魔術師評選一個 表演最好獲得大獎，其余獲鼓勵獎 12 16:00 -16:10 有獎問答 魔術結束、主持上臺開始有獎問答 共5題，關于圣誕、新年及燕南園 回答正確，禮儀小姐派送獎品 執行流程 序號序號 時間時間 階段階段 工作內容工作內容 負責人負責人 13 16:10 -16:30 配音游戲 配音環節開始，工作人員關燈， 主持人介紹比賽

15、規則 主持人邀請12位嘉賓上臺分為6組， 2人一組 確認來賓清楚比賽規則后， 播放第一段影片原音 結束后第1-3組分別根據提示手卡、 字幕或者自由發揮進行配音 結束后由現場觀眾掌聲決定 第一輪獲勝的一組 然后播放第二段影片原音， 結束后第4-6組分別根據提示手卡、 字幕或者自由發揮進行配音 結束后由現場觀眾掌聲 決定第二輪獲勝的一組 暫時獲勝的兩組來賓再進行pk， 根據第三部影片自我發揮 結束后由現場觀眾掌聲決定 最終獲勝的一組并頒發大獎， 其他5組獲得鼓勵獎 執行流程 序號序號 時間時間 階段階段 工作內容工作內容 負責人負責人 14 16:30 -16:40 表演休息 休息時間，供來賓餐飲

16、和樂隊演唱 15 16:40 -17:00 拼圖游戲 拼圖環節開始，主持介紹比賽規則 主持人邀請8組嘉賓上臺，分為2輪， 每輪4組，每組2人，以家庭優先 介紹比賽規則后進行第一輪拼圖 主持人根據完成時間快慢和質量， 選出第一輪優勝的1組來賓 同樣進行第二輪并選出優勝1祖來賓 獲勝一組頒發大獎，其他7組鼓勵獎 16 17:00 -17:10 有獎問答 主持人開始第二輪有獎問答 共5題，關于圣誕、新年及燕南園 拿無線話筒在場下給回答的來賓 回答正確，禮儀小姐派送獎品 17 17:10 -17:30 競猜游戲 競猜環節開始，主持介紹比賽規則 主持人邀請6位嘉賓上臺 確認清楚比賽規則后，開始競猜 共三

17、樣物品，均被絨布蓋住， 來賓以猜價格的形式依次報價， 主持回答高了或者低了直到猜對 猜對可獲所猜物品，其他獲鼓勵獎 執行流程 序號序號 時間時間 階段階段 工作內容工作內容 負責人負責人 18 17:30 -18:00 晚宴 競猜結束后主持說明晚宴及活動 開始提供自助晚宴及樂隊表演 晚宴開始后10分鐘主持人宣布進行 第一輪全場大抽獎，3個三等獎 抽獎依據為進場前拿到的號碼牌 10分鐘后第二輪抽獎，2個二等獎 10分鐘后主持上臺說明亮燈儀式， 請來賓將祝福和愿望寫在許愿卡上 禮儀小姐發放許愿卡及筆給來賓 來賓寫完后將許愿卡掛在圣誕樹上 19 18:00 -18:05 亮燈儀式 晚宴結束，主持上臺

18、宣布亮燈儀式 全場暗燈，主持人讓來賓們許愿并 倒數，最后亮起主圣誕樹上的彩燈 20 18:05 -18:20 活動尾聲 最后抽1份幸運大獎，宣布活動結束 安排來賓退場、憑號碼送圣誕禮物 21 18:20 -19:00 結束 場地清理、設備拆除裝運 預算報價預算報價 預算報價 項目項目/內容內容 單價單價(元元) 數量數量 總計總計(元元) 備注備注 圣誕樹+掛燈 1 特大號 現場活動物料 1 包括祝福卡片、圣誕禮物包裝及花球等 背景板 1 3*10M 投影儀+幕布 1 150寸 圣誕帽 80 胸卡 80 身份識別，供抽獎對號 禮品 70人份，其中設大獎1-2名 現場節目 現場表演人 主持人費用

19、 1 攝影 1 活動拍攝記錄 攝像 1 活動過程拍攝記錄，剪輯成總結性質短片 下午茶及晚宴 70 桌椅設備運輸 1 燈光音響 1 運輸搭建布置費用 合計合計 公關服務費公關服務費 12.5% 共計共計 稅金稅金 10.0% 總計總計 補充預算-禮品部分 項目項目/內容內容 單價單價(元元) 數量數量 總計總計(元元) 環節設置環節設置 備注備注 禮品禮品 圣誕咖啡禮杯套裝 10 配音環節 星巴克圣誕咖啡禮包， 包括星巴克咖啡杯和咖啡禮包（10位） 藍牙耳機 2 配音環節 健康禮包 2 魔術環節 維生素片套裝， 用于鼓勵參加魔術環節的來賓（2位） MP3 1 魔術環節 護膚套裝 2 競猜環節 家

20、用小烤箱 1 競猜環節 糖果禮盒 7 拼圖環節 費雷羅巧克力+圣誕糖果禮盒 面包機+咖啡壺 1 拼圖環節 100元手機充值卡 10 問答環節 安利禮包 3 全場抽獎 全場抽獎三等獎獎品， 含安利蛋白粉、維生素 野餐家庭套裝 2 全場抽獎 全場抽獎二等獎獎品， 含一個車載冰箱和一套樂扣樂扣野餐套裝 Ipod nano 1 全場抽獎 全場抽獎一等獎獎品，含一個Ipod nano(4GB) 圍巾/手套/靠墊/抱枕 45 結束饋贈 結束饋贈，另加燕南園靠墊30個 小計小計 現場情況現場情況 活動縮影 現場布置現場布置 現現 場場 舞舞 臺臺 來來 賓賓 入入 場場 就就 座座 服服 務務 人人 員員

21、準準 備備 茶茶 點點 來來 賓賓 入入 場場 就就 座座 活動縮影 嘉賓簽到嘉賓簽到 來來 賓賓 合合 影影 禮禮 儀儀 小小 姐姐 準準 備備 簽簽 到到 來來 賓賓 簽簽 到到 到到 來來 賓賓 參參 觀觀 樓樓 盤盤 模模 型型 活動縮影 游戲環節游戲環節 配配 音音 環環 節節 妙妙 趣趣 橫橫 生生 問問 答答 環環 節節 積積 極極 互互 動動 魔魔 術術 環環 節節 驚驚 心心 動動 魄魄 拼拼 圖圖 環環 節節 分分 秒秒 必必 爭爭 活動縮影 許愿祝福許愿祝福 來來 賓賓 寫寫 下下 新新 年年 心心 愿愿 來來 賓賓 掛掛 上上 祝祝 福福 卡卡 片片 分分 發發 祝祝

22、福福 卡卡 片片 來來 賓賓 與與 圣圣 誕誕 樹樹 合合 影影 活動縮影 嘉賓離場嘉賓離場 分分 發發 圣圣 誕誕 禮禮 品品 禮禮 儀儀 小小 姐姐 展展 示示 禮禮 品品 現現 場場 應應 接接 不不 暇暇 特特 別別 關關 愛愛 年年 長長 來來 賓賓 活動結算活動結算 活動總結活動總結 活動總結 活動控制在2個小時之內，節奏緊湊，無拖沓和冗長現象 時間控制時間控制 業主評價高，對活動本身與燕南園的印象進一步提升 業主評價業主評價 對活動執行滿意，效果良好，進一步維持客服關系 主辦單位主辦單位 人數在預定60-70人范圍之內，均為燕南園業主及潛在客戶 現場嘉賓現場嘉賓 游戲環節及問答環

23、節來賓積極參與，現場氣氛熱烈 活動參與活動參與 概述概述 活動總結 前期準備前期準備 優異表現 搭建：背景板面對三面玻璃墻面，園內非邀請業主可清晰透過玻璃墻看到場 館內所舉辦的活動，盡可能地擴大活動影響力 餐飲：自助餐形式輕松熱鬧，符合圣誕節氛圍，為業主間交流聯誼創造了條 件 物料：暖場小禮物贈送小朋友，體現燕南園人性化關愛。離場禮品豐富多樣 滿足業主的不同需求 經驗教訓 物料：設置業主感興趣的環節供早入場的業主等候時參與，如燕南園園區設 施介紹、業主小調查等，以保證到場業主能夠耐心等候活動開始，從而使整 個活動能夠按時進行 餐飲：根據場地、氣候等情況，下午茶點應設置熱飲 活動總結 現場執行現

24、場執行 優異表現 人員：主持人風格活潑親切、幽默風趣，能夠很好地帶動現場氣氛 節目安排：魔術表演連接現場互動，迅速帶動全場觀眾積極性 獎品設置：用豐富的獎品吸引業主參與，小家電類的獎品很適合主要以家庭 為出席單位的業主們 靈活應變：活動當天業主到場過于分散，致使活動開始時間延遲。為此臨時 將晚宴上餐時間提前，讓早到的業主們先就餐。活動開始后，來賓們可以邊 吃邊看表演，猶如齊聚一堂吃年夜飯的感覺，現場氣氛其樂融融 經驗教訓 節目安排：配音游戲難度較大，時間過長，不宜炒熱氣氛 活動后期活動后期 優異表現 物料：將所有現場照片刻錄入碟，寄送至每位業主家庭，供留念。很好地延 續了活動的影響力，進一步體現燕南園人性化的關愛 謝謝 謝！謝！