1、采采購購部部管管理理手手冊冊編制單位：新疆萬年豐糧油有限公司編制單位：新疆萬年豐糧油有限公司歸口部門：歸口部門：采購部采購部目目錄錄一、采購部業務流程圖一、采購部業務流程圖24 頁頁二、業務流程說明二、業務流程說明.5 頁頁三、人員定編及組織結構三、人員定編及組織結構6 頁頁四、崗位職責及崗位描述四、崗位職責及崗位描述.7-13 頁頁五、規章制度五、規章制度.14-頁頁采采購購部部業業務務采采購購流流程程圖圖工作內容文件記錄流程轉換體系外職能采購流程采購流程計計劃劃廠家客戶信息搜集與處理篩選價值信息選擇供方供方滿足采購審批記錄單銷售部訂單采購審批采購流程采購流程合合同同接口選擇采購流程采購流程
2、合合同同采購流程采購流程合合同同簽訂合同合同變更采購流程采購流程實實施施財務備案合同管理制定合同不合格合格及時更新銷售部門無法滿足財 務流 程不合格合同檔案通知送達儲運部門銷售部門是否詢價記錄單供貨能力質量要求付款方式合同審核圖例：圖例：庫存核對采購流程采購流程實實施施采購流程采購流程實實施施業務匯款審批單財務財務付款付款辦款通知付款臺賬廠家交流儲運部門銷售部門安排車輛制定運價車輛登記采購流程采購流程接接收收采購流程采購流程接接收收入庫檢驗采購流程采購流程接接收收銷 售部 門與廠家協商儲 運部 門合格不合格退貨或讓價合理處理工廠精煉庫存管理庫存報表財 務記 賬出入庫單轉移采購流程采購流程結結算
3、算車輛跟蹤數量登記發生變化無變化質量確認出庫入庫財 務部 門出入庫單汽車運輸合同付款質量檔案發承運單付款計劃質量檢驗記錄取樣送樣化驗合格不合格采購流程采購流程合合同同溝通廠家質檢報告合同結算財務內部財務內部結結算算財務對賬補齊單據運費結算其他費用結算銷 售部 門儲 運部 門開具票據財務結算合格不合格廠家結算對賬單運費結算表票據審核運費審核繼續核對核對無誤有誤廠家對賬對清有誤合同執行情況說明采購流程采購流程計計劃劃采購流程采購流程結結算算收付款明細財務收付款采購流程采購流程結結算算采購部業務流程說明采購部業務流程說明一、一、計劃流程說明：計劃流程說明：1 1、業務員每天聯系油脂生產廠家及公司各經營部門，及時進行信息的收集與反饋，促成交易意向。2 2、根據銷售訂單進一步篩選信息，工作成果為詢比價記錄單。3 3、根據付款方式、質量要求、供貨能力最終確定采購廠家。4 4、填制采購審批單，報業務主管
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