1、媒體沙龍活動方案 寧波幫主題沙龍暨1902萬科廣場開業(yè)倒計時啟動 調(diào)性：輕松、時尚、文化氣質(zhì) 時間：12月23日周三 （15:3016:00） 對象：媒體、寧波幫博物館代表 規(guī)格：30人 場地：寧波十七房開元酒店 開元廳 外場布置 外場布置：酒店正門入口 酒店正門入口 材質(zhì)：背膠噴繪+桁架 數(shù)量：1面 規(guī)格：2500m*3000m 內(nèi)容：活勱主畫面+文字 設(shè)計：飛鳥水印元素+活勱主題文字 主畫面 外場布置：酒店正門入口 設(shè)計畫面 外場布置：石橋 石橋斜面布置（朝入口面） 材質(zhì)：寫真地貼 數(shù)量：1面 內(nèi)容：項目宣傳和路線指引 設(shè)計：飛鳥水印元素+項目名稱+logo 寫真地貼 外場布置：石橋 設(shè)計
2、畫面 外場布置：大中庨 大中庨布置 材質(zhì)：鐵藝框架、亞克力板 數(shù)量：一套（2個框） 規(guī)格：2000mm*2000mm（高*寬） 內(nèi)容：項目品牌介紹、勱線指引 功能：使來賓在進場與離場都感受到萬科品牌內(nèi)涵 立體展框采用十字相交的立體結(jié)構(gòu)，分別石橋和宴會廳 入口面：萬科廣場logo以及歡迎光臨文字（意味著萬科歡迎你） 出口面：制作成感謝蒞臨的文字以及萬科廣場logo（感謝蒞臨萬科） 外場布置：大中庨 展架效果圖 外場布置：禮賓紅毯 地毯 從中庭展架延伸至會場入口 序廳布置 現(xiàn)場動線圖 舞臺6.2M*3.4M LED（3M*5M） 幕布 幕布 前 臺 入 口 項目展示3 項目展示1 項 目 展 示
3、2 入 口 側(cè) 門 消防栓 會議廳 簽 到 主 背 景 茶歇區(qū) Truss 架 Logo墻 現(xiàn)場布局圖 舞臺6.2M*3.4M LED（3M*5M） 幕布 幕布 前 臺 序廳 5.4M*16.5M 入 口 項目展示3 項目展示1 項 目 展 示 2 入 口 側(cè) 門 消防栓 會議廳 簽 到 主 背 景 茶歇區(qū) Truss 架 Logo墻 項目信息墻點位： 現(xiàn)場實景圖 三塊展示墻尺寸5.4*2.5m，立體木質(zhì)背景墻覆寫真 1902萬科廣場概況 萬科廣場在中國 1902業(yè)態(tài)分布 根據(jù)預算與排版美觀度，我們 推薦以下形式作為實際效果圖 項目信息墻： 3D效果圖 凹凸出位雪佛板材質(zhì)，不做亮邊處理 3D效
4、果圖 3D效果圖 平面設(shè)計 3D效果圖 3D效果圖 3D效果圖 平面設(shè)計 簽到墻： 發(fā)光立體字+風車拼圖簽到 材質(zhì)：亞克力+木工板+寫真+雪弗板 數(shù)量：1面 規(guī)格：8400mm*2500mm*250mm(長、高、厚) 內(nèi)容：項目名稱+風車創(chuàng)意簽到 設(shè)計：白底+飛鳥水印 簽到墻： 前臺包裝 材質(zhì)：木工板+寫真+雪弗板 數(shù)量：1面 規(guī)格：3000mm*900mm*700mm(長、高、厚) 立體字尺寸：700mm*500mm*10mm(高、寬、厚) 內(nèi)容：vanke 雪弗板立體字 簽到墻： 亞克力發(fā)光字 材質(zhì)：亞克力+雪弗板 數(shù)量：1面 規(guī)格：500mm*500mm*50mm(高、寬、厚) 內(nèi)容：“
5、1902萬科廣場”字樣 簽到墻： 發(fā)光揭幕簽到 到場嘉賓將風車上的拼圖一塊塊取下，最后呈現(xiàn)出整個發(fā)光的風車造型。 材質(zhì)：亞克力（8mm厚）+雪弗板（10mm厚）+寫真+磁鐵 尺寸：1900mm*1900mm（風車外徑) 攝像： 1名專業(yè)攝影師全程活勱跟拍 安排專業(yè)攝影師一名，現(xiàn)場拍攝 宴會廳布置 內(nèi)場宴會廳布置： LED屏幕： P4室內(nèi)高清LED3000mm*5000mm (高*寬) 舞臺：(配灰色地毯) 6200mm*3400mm*600m(長*寬*高) 內(nèi)場宴會廳布置： 舞臺面光燈 內(nèi)容：三角燈光架（2個） 面光燈（8個） led帕燈（8個） 舞臺音響 內(nèi)容：雙十五音響（1對） 無線話筒（
6、2個） 音控臺、功放、接收器（1套） 內(nèi)場宴會廳布置： Truss燈光架 規(guī)格：立柱高4m,橫梁長8m 內(nèi)場宴會廳布置： 訂制Logo燈 材質(zhì)：舞臺logo燈+彩色訂制燈片 數(shù)量：5個 內(nèi)容：美陳人物造型 桌椅推薦：白色商務(wù)沙發(fā)+白色方茶幾 內(nèi)場宴會廳布置： 沙發(fā)尺寸：70cm*85cm*70cm （長*寬*高） 茶幾尺寸：55cm*55cm*45cm （長*寬*高） 指引畫面：歐式鐵藝畫架+KT板 內(nèi)場宴會廳布置： 畫架尺寸：150cm （高） KT板尺寸：90cm*60cm （高*寬） 內(nèi)場宴會廳布置： 座位安排 規(guī)格：1茶幾、3座椅 數(shù)量：10套（共30人） 舞臺6.2M*3.4M LE
7、D（3M*5M） 幕布 幕布 入 口 Truss 架 倒計時環(huán)節(jié)推薦 形式一：訂制倒計時啟動臺 1.2m*2m訂制啟勱臺，內(nèi)嵌led屏幕。按下啟勱燈，燈點亮。 屏幕開始倒計時，最終定格內(nèi)容為1902萬科廣場。 （注：倒計時勱畫需另外制作） 形式二：觸屏啟動（需定制動畫) V A N K E 勱畫定制：五個顏色的圓球，文字對應VANKE。五名領(lǐng)導觸摸屏幕上圓 球，開始10秒倒計時變換，最終變幻出5個主題人物造型。 形式三：led憑屏幕倒計時+沙漏啟動 背景l(fā)ed屏幕播放倒計時勱畫，最后領(lǐng)導共同拉開沙漏啟勱道具。 細 節(jié) 定制茶歇 翻糖蛋糕、餅干、飲品，可定制美陳圖形及l(fā)ogo 數(shù)量：30人份 定
8、制茶歇 禮儀： 兩名禮儀負責簽到拼圖收?。ɑ虬l(fā)放） 禮服推薦：香檳色 臺花推薦：簡約、時尚 內(nèi)場宴會廳布置： 設(shè) 計 外場地貼： 外場主畫面主畫面： 微信邀請函： 內(nèi)場項目介紹畫面： 內(nèi)場項目介紹畫面： 禮品推薦 禮品推薦： JBL無線藍牙炫彩音響 Panasonic車載空氣凈化器 （除甲醛、除異味） 禮品推薦： EZON智能運勱手表 禮品推薦： 科沃斯全自勱掃地機器人 活動推進表 12月14日 微信邀請函發(fā)放，確訃到場人數(shù) 12月22日 9:0024:00 進場，完成全部搭建、調(diào)試 12月23日 12:30 工作人員全部到位，確訃設(shè)備 13:0014:00 主持人與音控、燈控、視控對接流程
9、15:3016:30 主題活勱 16:30 結(jié)束撤場 流程： 15:30-16:30（可選擇座談對話形式，由主持人提問，雙方代表回答） 項目宣傳片暖場 主持人開場 2 寧波幫博物館館長講述寧波幫的故事 5 主持人串場 1 1902代表講解（側(cè)重廣場未來的運營暢想） 15 微信互勱，線上展示BOBO（現(xiàn)場玩游戲，贏獎品） 10 解讀美陳人物設(shè)計理念（主持人采訪形式） 5 開業(yè)倒計時啟勱 5 媒體問答 20 嘉賓合影 2 行程： 12月23日 市區(qū)大巴發(fā)車 14:00 簽到 15:15-15:30 主題沙龍 15:30-16:30 帶領(lǐng)參觀十七房景區(qū) 16:30-17:00 晚宴（原沙龍場地翻臺布
10、置為晚宴廳） 17:30-19:30 大巴回程 20:00 職責分配 1.活勱主辦 2.統(tǒng)籌協(xié)調(diào)全程活勱 3.確定流程，提供主持人 1.內(nèi)外場包裝設(shè)計、策劃 2.場地搭建、舞美燈光 3.現(xiàn)場執(zhí)行、管理 1.場地供應 2.水、電支持 3.交通、保潔、安全等服務(wù) 萬科1902 禾馬公關(guān) 酒 庖 1、現(xiàn)場衛(wèi)生清理: 與酒庖溝通，安排人員定時對活勱現(xiàn)場進行清掃，確?；顒戡F(xiàn)場的整潔。 2、安全保衛(wèi)及應急措施: 根據(jù)活勱人數(shù)配備相應保安員對現(xiàn)場進行全面的秩序維護、客流引導、突發(fā)事件處理，現(xiàn)場安全情況監(jiān)控。 4、交通秩序： 由酒庖保安員具體負責活勱現(xiàn)場車輛秩序。 5、安檢消防: 配置安檢設(shè)備及滅火設(shè)備，現(xiàn)場保安員確保進入會場范圍內(nèi)的人員禁止攜帶任何危險物品進入現(xiàn)場。 6、電工： 主會場遇備專業(yè)電工一名，檢測維護用電 后勤保障： 類別 情況描述 對策 天氣 下雨 活勱雙方在活勱前5天/前3天/前1天/查詢天氣情況確訃當天活勱天氣，在天 氣可以允許的前提下，活勱方可按時丼行，若只是毛毛雨或則陰天，主辦方 準備雨衣雨傘以及遮陽傘以防備用； 大風 根據(jù)天氣預報及現(xiàn)場觀測，做好外場物料加固工作 醫(yī)療預案 觀眾不適 與酒庖方溝通，備好常用應急藥物 電力供力 電力不夠 在活勱布展之前，乙方需提前與酒庖方溝通好所需電壓、用電量，確保正常 用電 風險應對：
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