1、涪城廣場 泰國風情周活動方案 四川華美聯行公共關系策劃服務有限公司 提到泰國,你想到什么? 宗教 大象 熱帶風情 人妖 芭提雅 泰拳 海洋 我們的元素是什么? 元素一:大象 元素二:泰拳 元素三:人妖 .4.2.4.2.4.4.4.4 綿陽涪城廣場 泰國風情周 宣傳 建議 前期宣傳渠道建議公交、自行車站臺 政府主推的強勢媒體,規模龐大,媒體新穎,站臺顏色鮮艷環保, 廣告載體能非常吸引眼球;站臺位置十分優越,分布于綿陽城區各主干道; 每天晚上亮燈4小時+大尺寸畫面使廣告效應非常強勢,人們的關注度大力提升, 是一個極具流動性并極具視覺沖擊力的區域性廣告媒體 前期宣傳渠道建議樓宇電視 制作活動宣傳短
2、片,在綿陽市城區樓宇電視進行投放 16萬活躍粉絲 6萬活躍粉絲 前期宣傳渠道建議微信大號 前期宣傳渠道建議微信大號。華美旗下自有自媒體微信公眾號綿陽微社區及富樂山下, 擁有粉絲共計22萬多人,綿陽排名top 3自媒體,平均閱讀量8000+, 軟文發布、新媒體互動、創意視頻制作等在綿陽極具知名度, 自制創意視頻綿陽好想你點擊量超400W+ 前期宣傳渠道建議朋友圈廣告 微信朋友圈廣告可覆蓋全綿陽,是目前覆蓋最廣泛,最具精準度的廣告形式 前期宣傳渠道建議微信公眾號 在涪城廣場微信公眾號上提前進行宣傳。 活動 執行 大象表演 人妖表演 泰拳表演 主題表演 時間 項目 內容 備注 10:00-10:30
3、 大象表演 大象趣味表演、觀眾互動 2號門外廣場 10:30-11:15 人妖表演 專業人妖巡游、專業人妖表演 商場內、外廣場舞臺 11:15-12:00 泰拳表演 專業泰拳拳手進行泰拳比賽 2號門外廣場 13:00-13:30 大象表演 大象趣味表演、觀眾互動 2號門外廣場 13:30-14:15 人妖表演 專業人妖巡游、專業人妖表演 商場內、外廣場舞臺 14:15-15:00 泰拳表演 專業泰拳拳手進行泰拳比賽 2號門外廣場 16:00-16:30 大象表演 大象趣味表演、觀眾互動 2號門外廣場 16:30-17:15 人妖表演 專業人妖巡游、專業人妖表演 商場內、外廣場舞臺 17:15-
4、18:00 泰拳表演 專業泰拳拳手進行泰拳比賽 2號門外廣場 19:00-19:30 大象表演 大象趣味表演、觀眾互動 2號門外廣場 19:30-20:15 人妖表演 專業人妖巡游、專業人妖表演 商場內、外廣場舞臺 20:15-21:00 泰拳表演 專業泰拳拳手進行泰拳比賽 2號門外廣場 主題表演時間規劃 大 象 表 演 大象表演互動 邀請大象在外廣場進行表演,大象會從最簡單的表演逐步升級為高難度表演, 我們還將邀請觀眾參與,和大象互動表演,增強互動性和可觀賞性。 大象表演結束后,主持人將告知觀眾,馬上人妖表演繼續,歡迎繼續觀看表演。 人 妖 表 演 人妖秀場 人妖是泰國最具代表性元素,我們將
5、邀請到6位專業 人妖團隊現場進行表演, 給現場觀眾帶來不一樣的感受與快樂。 人妖秀場分為巡游和表演。 人妖巡游 專業人妖身著風情服飾,在在廣場一樓進行10分鐘巡游; 觀眾可參與合影等互動; 巡游線路為從一號中庭到二號中庭再至外廣場舞臺。 人妖表演 專業人妖在舞臺進行泰國特色舞蹈、歌曲表演; 在舞蹈中邀請觀眾上臺進行互動。 泰 拳 表 演 泰拳表演 泰拳風靡全球,已成為世界拳擊的重要組成部分, 泰國風情活動已離不開泰拳表演。 此次活動,我們每天將邀請4組不同重量級專業泰拳 選手進行真刀真槍的實戰。 泰拳表演 邀請4組不同重量級專業拳手現場進行真刀真槍實戰表演; 主持人邀請觀眾商場進行互動,學習泰
6、拳小知識等。 泰國風情表演 現場互動抽獎 輔助活動 2號中庭舞臺進行泰國風情表演與互動抽獎互相穿插。 時間 項目 內容 備注 12:00-13:00 內場互動 泰國風情表演及抽獎互動穿插 2號中庭 15:00-16:00 內場互動 泰國風情表演及抽獎互動穿插 2號中庭 18:00-19:00 內場互動 泰國風情表演及抽獎互動穿插 2號中庭 21:00-22:00 內場互動 泰國風情表演及抽獎互動穿插 2號中庭 輔助活動時間規劃 泰國風情表演 泰國舞蹈是接受柬埔寨宮廷舞蹈影響而發展起來的,雖然它接受了東埔寨吳哥王朝時期的宮廷舞蹈的影響,但 由于本民族的審美思維定勢的決定,泰國舞蹈呈現出與柬埔寨舞
7、蹈風格的很大區別。泰國宮廷舞蹈顯得活潑、 輕盈、流暢,舞姿婀娜,風格自由開放。 泰式宮廷舞 肚皮舞是東南亞熱門的舞蹈之一,符合我們本次活動的國際調性。并且熱辣,性感的舞姿也將帶動起現場觀眾的熱 情和活躍度。 肚皮舞 蠟燭舞原來是泰國北部地區佛教儀式中所表演的舞蹈,是舞蹈劇拉坤和假面舞“康”等公演之前所表演的舞蹈。 舞蹈者套上假指甲起舞,在食指和中指之間夾著蠟燭,一邊小心不讓蠟燭熄滅,一邊起舞。 泰國傳統蠟燭舞 飛天舞 飛天舞是宗教衍生出來的舞蹈,演員身著華麗服裝,帶來美輪美奐的表演。 熱情火辣凱德草裙舞,是屬于東南亞的特色舞蹈,草裙舞, 舞蹈演員身著草裙裝為大家帶來原滋原味的草裙舞表演。 草裙
8、舞 現場互動抽獎 現場進行互動抽獎,獎品如下: 美的(Midea) 冷風扇:20臺 金龍魚調和油5L:90瓶 伊利谷粒多250ml*12盒:150提 維達抽紙(Vinda)抽紙 超韌系列 軟抽3層130抽*6包:300 提 罐裝可樂330ml:2750聽 氛圍 布置 現場平面布局圖 大象表演區域 舞 臺 區 域 門頭設計圖 為防止現場出現大象傷人事件,我們將 大象表演區域進行隔離,隔離開大象與 觀眾人群 工作人員 現場工作人員身著泰式風情服裝進行服務。 執行 保障 活動推進計劃 方案確定 執行方案 人員分工 演出管理 設計定稿 采購制作 物料籌備 資源篩選 編排培訓 活動實施 現場布置 執行督
9、導 崗位設置 負責人 崗位職責 活動總指揮 原野 總體決策活動方案、全面指揮活動進展。 現場總負責 劉威 總體協調各區銜接,把控活動各項細節。 外場總負責 李思怡 協調外場工作銜接,把控外場活動細節。 內場總負責 唐雪婷 協調內場工作銜接,把控內場活動細節。 應急總負責 何許 及時處理突發事件,適時啟動應急預案。 外聯總協調 張銳 負責交巡警、城管、后勤等備案、協調。 物業總負責 何許+商管 負責全場安保、秩序維護、保潔。 工程總負責 張天洪+商管 負責全場水電、消防、工程維修。 行政總負責 王承英 開盤活動籌備、執行,行政審批。 接待總負責 何玉蕾 負責演藝人員接待所有事宜。 【工作團隊】
10、我司將成立不低于14人的專項工作小組展開活動籌備、執行工作;分工明確,各司其職,保證有序的完成 活動。 【安保人員管理】 活動前一天到達現場,熟悉會場環境及各通道、出口位置、站位地點; 活動前一天參加培訓,主要熟悉會議流程、詳細了解崗位職務; 活動當天提前到場做最后的準備; 服務期間,將手機調至靜音狀態,不得接、聽電話; 活動結束后,有序離場; 主要負責現場秩序維護; 【突發事件應急預案】 一、現場人流控制 1.我們將安排專門的路線指引標識物,用于安排不同群體的人流流動和疏導; 2.規劃有效的人群路線,避免人群的沖突與阻礙。 二、現場物料安全維護 1.專人專門區域專責負責活動物料的安裝以及活動
11、現場執行、拆卸,實行專人對接制度; 2.嚴格按照相關的安全法規、守則進行現場的施工; 3.安裝前實行物料入場檢查,確保物料的質量與安全性。 三、突發性工傷的處理 1.準備相應的藥物和高溫下的保健飲品、藥品,并由專人負責;(我方準備) 2.合理安排工作人員的有效比例,萬一出現突發事件有足夠的人手調配。 為了做好惡劣天氣預防及應急預案工作措施,保障活動的順利進行,結合活動中的實際情況,我司特制定天氣 應急預案如下: 一、成立天氣應急預案工作小組: 二、突發情況的處置: 提前5天對天氣預報進行跟蹤,并以工作聯系函的形式通報貴司。 如在預知活動當天有暴雨等惡劣天氣的情況下,我司立即通報貴司,并協商是否
12、更改活動舉辦時間,以保證活 動效果。 如在活動當天遇大風、大雨等惡劣天氣,將根據天氣情況采取一定的應急措施,如提示客戶、業主備雨傘、雨 披等。 三、相關要求: 副組長要及時把握天氣情況,如有惡劣天氣預知,應第一時間反饋活動項目經理。 執行團隊相關成員注意及時對活動現場積水道路、濕滑路面的防滑處理措施。 相關各區域環節負責人在濕滑區域放置友情提示牌。 【天氣應急預案】 一、消防操作規范: 活動前對場地進行安全檢查,確保萬無一失。 消防保衛人員要熟悉附近情況,知道電閘箱、消防栓、滅火器位置并會使用滅火器。 做到隨時進行安全監督,嚴防火災苗頭,保護設施。 堅持服從指揮部的指揮,發現問題及時處理并報告
13、。 做好停車場車輛管理和維護門前秩序。 場內禁止煙火,禁止攜帶易、易爆等危險品入內。 活動期間由保衛人員現場負責保衛工作,并有工作人員在現場巡回檢查。 會同公安部門做好活動的安全保衛工作。 嚴防突發事件發生,確保活動順利進行。 舞臺兩側備滅火器及保安。 【消防應急預案】 二、遇火情時,主持人緊急處理臺詞 緊急處理主持人姓名: 聯系方式: 緊急火情廣播臺詞: 請大家注意,現場演出因突發事故暫停! 請大家按照工作人員的指引,有序疏散撤離。 在快速撤離時請不要擁擠,注意老、弱、病、殘障、孕婦及您身邊的兒童。 (控制局面有序撤離,嚴禁高喊“著火了”,以免造成不必要的混亂。保持冷靜,只有現場總指揮授權, 工作人員才可向“119”報警。) 如有煙霧,主持人將廣播提醒: 通道內煙霧較大,用衣物掩住2口鼻,伏地身體可以較少的吸入燃燒煙氣。 【消防應急預案】 現場設置緊急醫療箱,準備常規藥品,如風油精、創口貼等 設定一鍵撥號,活動前了解距離現場最近的120急求中心,救護車響應時間為:5分鐘 【醫療應急預案】 中國綿陽 翠花街103號光明華都13樓 Tel:0816-22608088 Thanks 四川華美聯行公共關系有限公司