1、上虞廣場區域發展論壇 公關活動策劃方案 Shang Yu Wanda Plaza Regional Development Forum Decoration Design Activity Planning Case 上虞以地標之名鼎助經濟騰飛 WANDA PLAZA 上虞廣場 浙東新商都 經濟發展引擎 高鐵時代 投資價值不可估量 70萬量身定做頂級城市綜合體 名家風云對話 以最權威的經濟論壇形式 聚焦高鐵經濟，開啟財富高峰論壇 2018 高鐵時代 上虞廣場高鐵經濟論壇 上虞廣場活動所展現的姿態 經濟峰會話題推選 2018上虞廣場高鐵經濟峰會 NO1觀點分析世界高鐵經濟城市發展 NO2展望上虞
2、高鐵新城未來發展前景 NO3探討上虞未來投資機遇及不可估量商機財富 廣場恢弘巨獻 領航上虞與世界同步 0 虞 萬 達 廣 場 高 鐵 經 濟 論 壇 領跑時代 財富未來 主題展示【2018上虞廣場高鐵經濟論壇內涵】 2018上 主題延展： 關鍵詞：“領跑”、“財富”，意為上虞將以領袖姿態領引高鐵新城發展， 以此舉辦論壇，指引上虞未來投資方向，展現其無限前景。 上虞廣場高峰投資論壇 創意點解析 活動圍繞上虞如何帶來無限商機為主題，依據流程劃分為三大主題篇章。 風采篇 通過各種形式詮釋商業地產進駐上虞所帶來的新動力； 價值篇 分析當世界高鐵鐵經濟圈，解讀上虞未來投資價值方向； 財富篇 以圓桌會形式
3、深入探討上虞如何能成為未來投資中心。 各界專家巔峰聚首 縱論高鐵經濟 DIALOGUE SHANGYU GAOTIE 活動看點一 特邀著名經濟學家、地產專家及經濟評論員縱論高鐵經濟， 共話上虞未來。 ONE 全方位多元化感受國際為 上虞城市注入的無限新動力。 活動看點二 TWO THREE 活動看點三 觀點交鋒 頂級對話 以圓桌會形式臺上臺下互動對話形式，探討未來投資之路， 開啟上虞財富時代。 活動時間：2018年8月16日下午13:30-16:30 活動地點：上虞雷迪森萬錦大酒店 邀請人員：業主、意向客戶、銀行VIP客戶等約500人左右 活動概要/Activity overview Cont
4、ents 活動目錄 現場活動流程詳解 經濟學者及主持人推薦 現場創意布置展示 活動項目管理 P1 P2 P3 P4 篇 章 時 間 內 容 細 節 風采篇 13：30-14：00 嘉賓、領導、媒體簽到 禮儀指引來賓簽到入場，觀看宣傳視頻 14：00-14：05 開場表演 光影畫表演 14：05-14：10 主持人開場 介紹活動內容，重要領導及嘉賓 14：10-14：15 上虞總經理致辭 對嘉賓表示感謝，闡述廣場未來發展趨向，述說本次活動目的 14：15-14：20 上虞區政府領導致辭 對嘉賓表示感謝，廣場入駐對上虞帶來超強助推力 S 活動流程表 chedule of activities 【內
5、容一】嘉賓簽到 嘉賓在禮儀引導下，在大氣簡約背景設計簽到板上簽到 精致著裝 金色或藍色禮服，自然淡妝，營造高雅氛圍 平均身高1.7m以上 配上黑色皮鞋 工作流程 1.禮儀人員引導貴賓進行簽到，全程引導細致服務 2.配合舞臺區域領導演講引領 3.本次活動各個環節配合 禮儀要求 【內容二】企業視頻播放 來賓觀看宣傳視頻，等待活動開始。 【內容三】開場節目 光影畫 較新的一種演出形式，相比沙畫及水影畫更加前衛現代，繪畫師以光作畫，描繪上虞 未來地標形象，視覺沖擊力極強的開場形式展現國際商業巨頭帶來的新動力。 【內容四】主持人開場，邀請上虞領導致辭/ 上虞區政府領導致辭 主持人以親切的主持風格開啟本次
6、論壇經濟，隨后邀請上虞領導及上虞政府領導 上臺致辭，述說本次活動目的。 【內容五】主持人與致辭領導做簡單訪談 在兩位領導致辭完后，主持人上臺與領 導互動，為本致辭環節做簡單總結 篇 章 時 間 內 容 細 節 價值篇 14：20-14：40 地產專家做主題演講 從專業地產角度解析高鐵新城將會給城市帶來怎樣的發展前景 14：40-15：30 經濟學家做主題演講 分析世界高鐵經濟圈，從而解讀未來上虞高鐵新城的價值潛力 14：30-15：45 上虞產品介紹 上虞銷售經理介紹其產品配套 S 活動流程表 chedule of activities 【內容六】地產專家做主題演講 內容：主持人專家就地產專家
7、做主題講座 演講主題 從專業地產角度解讀上虞高鐵新城的規劃，將如何為上虞乃 至浙東地區帶來“超乎想象”的發展動力。從而得出未來商 業地產的無限前景。 【內容七】經濟學家做主題演講 內容：經濟學專家就高鐵下的城市經濟做主題講座 演講主題 世界高鐵城市發展的案例介紹。 就經濟大勢下“理財”和”投資“做了主題演講，以及 在眾多的投資品中如何找到穩定高回報的產品，做出了 詳細的分析和解讀。 【內容八】上虞廣場項目解讀 項目經理介紹上虞信息及業態 組合，詮釋其“為上虞量身打造的 頂級城市綜合體”。 篇 章 時 間 內 容 細 節 財富篇 15：45-16：10 高峰對話 圓桌會形式，專家與領導一起探討在
8、浙東區域未來的財富前景 16：10-16：30 互動交流問答 邀請臺下來賓提問，專家解疑 16:30- 會后交流 邀請媒體私下采訪領導及商家 銷代接待嘉賓、細心回答嘉賓咨詢問題 S 活動流程表 chedule of activities 探討話題： NO1:商業地產的未來發展前景； NO2:集團世界級企業入駐上虞高 鐵新城區給上虞商業地產為整個浙東新 商都帶來怎樣的發展動力。 【內容九】圓桌對話及互動交流 篇 章 時 間 內 容 細 節 風采篇 13：30-14：00 嘉賓、領導、媒體簽到 禮儀指引來賓簽到入場，觀看宣傳視頻 14：00-14：05 開場表演 光影畫表演 14：05-14：10
9、 主持人開場 介紹活動內容，重要領導及嘉賓 14：10-14：15 上虞總經理致辭 對嘉賓表示感謝，闡述廣場未來發展趨向，述說本次活動目的 14：15-14：20 上虞區政府領導致辭 對嘉賓表示感謝，廣場入駐對上虞帶來超強助推力 價值篇 14：20-14：40 地產專家做主題演講 從專業地產角度解析高鐵新城將會給城市帶來怎樣的發展前景 14：40-15：30 經濟學家做主題演講 分析世界高鐵經濟圈，從而解讀未來上虞高鐵新城的價值潛力 14：30-15：45 上虞產品介紹 上虞銷售經理介紹其產品配套 財富篇 15：45-16：10 高峰對話 圓桌會形式，專家與領導一起探討在浙東區域未來的財富前景
10、 16：10-16：30 互動交流問答 邀請臺下來賓提問，專家解疑 16:30- 會后交流 邀請媒體私下采訪領導及商家 銷代接待嘉賓、細心回答嘉賓咨詢問題 人手禮推薦 定制logo水晶鑰匙扣（可發光） Contents 活動目錄 現場活動流程詳解 經濟學者及主持人推薦 現場創意布置展示 活動項目管理 P1 P2 P3 P4 專家推薦（首推）：葉檀+丁建剛+王森 知名財經評論家：葉檀博士 每日經濟新聞首席評論員 環球財經連線財經評論員 浙江省著名房產專家：丁建剛 透明售房市場研究院院長 浙江傳媒地產研究院院長 房產經濟評論員：王森（兼主持人） 浙江房產財經主持人 浙江經視經視看地產 專家推薦（備
11、選）：馬光遠+馬紅漫+裙子 獨立經濟學家：馬光遠博士 南方周末、金融時報特約評論員 經濟觀察報專欄作家 國內一線評論員：馬紅漫 央視2套財經關鍵詞主持人 環球時報特約評論員 浙江經視當紅花旦：裙子（主持人） 豐富房產活動經驗 曾主持郎咸平、葉檀等經濟論壇 Contents 活動目錄 現場活動流程詳解 經濟學者及主持人推薦 現場創意布置展示 活動項目管理 P1 P2 P3 P4 主視覺1 主視覺2 舞臺效果圖 舞臺效果圖備選圖 Contents 活動目錄 現場活動流程詳解 經濟學者及主持人推薦 現場創意布置展示 活動項目管理 P1 P2 P3 P4 項目管理1：嘉賓接待 ll 來賓接待 安排專用
12、停車區域，專人協調車輛進出； 安排禮儀引領客戶進入簽到，并享用茶歇； 從會場入口處開始至內場，沿途擺放指示牌， 并在重要場點安排禮儀進行指引工作； 項目管理2：工作人員 執行人員 培訓活動執行手冊內容、熟悉各崗位負責人； 理解客戶概況、活動主旨、活動流程安排及內容； 熟悉場地，培訓后接受考核，并實景彩排； 明確責任與崗位重要性； 攝影及攝像人員 熟悉活動現場分布、了解拍攝流程及要求； 根據擺臺方式確認固定位置及走場位置 項目管理3：場地搭建 提前進場，以便留出充足的彩排時間； 現場搭建材料按場地安全措施需要選擇防火涂質，并使背 景板與墻面保證一定的安全距離； 現場座位的擺放將注意留出足夠的安全
13、通道； 現場布置達到或超出原圖紙效果； 經客戶驗收，如有變更及時更改； 空場拍攝留做備案； 再次提醒所有人員到場彩排； 與場地方再次強調各環節配合工作； 整理物資入庫（儲藏室）； 重審各崗位職責 項目管理4：活動彩排 內部人員先熟悉流程，以便提高與客戶預約時間內高效 完成彩排， 主要調試現場的音、視頻及燈光配合的效果； 專人帶領主持人及發言領導熟悉場地及演講配合設施，如 確認演講內容、選擇麥克風類形等； 正式彩排，嚴格按彩排流程至各崗位配合天衣無縫。隨時 與客戶提出的各環節問題進行溝通。彩排結束后，如有細 節修改，則各崗位同時強調,并再次彩排；對活動發布環節 做重點彩排，保證活動正式發布環節的
14、一次性成功，以達 到預期的轟動效果。 最后提醒各崗位人員活動正式開始前的上崗時間，要求主 要人員留下緊急聯系方式與緊急聯系人姓名 項目管理5：后勤準備 在各主要出入口、沿途參觀的現場、主會場內安排數名工 作人員，以應對可能出現的突發事件。 為可能在活動開始前出現停車擁堵等情況我們會在路口 放置停車指示牌，并事先協調安排空車位，當天安排工作 人員在現場進行引導分流 項目管理6：安全保障 （一）活動安全保衛 事先要對活動場館進行安全檢查，發現安全隱患，及時整改。制訂詳細、可行的安 全保衛實施方案，確保各項活動安全有序的進行。 （二）交通安全保衛 事先要對場地進行實地勘察，結合“暢通工程”制訂科學、
15、合理、高效的交通保衛 方案。負責各活動場館車輛的停放、調度指揮，保障車輛進出有序。 （三）活動場館保衛 1、布場期間，做好布場人員入館管理工作，確保演職人員在布場/彩排期間的物品運 輸與水電、特裝的安全。 2、活動期間，保衛人員對場館實行定點巡查制，確保觀眾與重要嘉賓的人身安全。 3、撤館期間，做好物料運輸與保衛工作，有序、安全地撤離場館。 4、消防安全，制訂消防安全制度，事先做好消防安全檢查工作。 項目管理7：應急預案 應急預案: 活動期間消防預案 1.搭建材料安全性 舞臺、演出區域、觀眾區域等現場的搭建布置，我們都采用符合國際國內標準的高等級（阻燃防火材料），保障現場防火安全，最大程度的 保證現場來賓安全和活動的順利完美舉辦 2. 消防操作規范 活動前對場地進行安全檢查，確保萬無一失。消防保衛人員要熟悉附近情況，知道電閘箱、消火栓、滅火器位置并會使用滅火器。做到隨時 進行安全監督，嚴防火災苗頭，保護設施。堅持服從指揮部的指揮，發現問題及時處理并報告。做好停車場地車輛管理和維護門前秩序。場 內禁止煙火，禁止攜帶易燃、易爆等危險品入內。 3. 遇火情時，緊急處理主持人臺詞，告知人員按序離開場館。
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