1、貴州眾恒爆破工程公司檔案資料管理制度規定貴州眾恒爆破工程公司檔案資料管理制度規定第一章第一章總則總則第一條第一條 為了規范公司經營管理中所涉及的各類文件檔案資料的管理工作，防范和避免由于檔案資料保存不完整、資料不全、保管責任人不明確等潛在隱患，防止因文件檔案的缺失給公司帶來損失，使公司經營管理有序、規范、健康發展，特制定本規定。第二章第二章定義及范圍定義及范圍第二條第二條 本規定所稱的文件檔案資料是指公司的規劃、 年度計劃、統計資料、財務審計、會計檔案、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決定、委托書、協議、合同、項目方案、通知等具有參考價值的文件資料。第三條第三條 包括但不限于公司的房產
2、、土地、工商執照、稅務登記證及其他經營管理中需要保管的相關權利憑證、 司法行政機關等部門下發的裁決書、判決書等法律文書、人力資源招聘、辭退、工傷、職業病等資料、 工程實施合同、 變更修改解除合同補充協議等交易資料、財務對帳確認單據、發票、匯回款財務憑證等文件資料及經營管理當中所形成的其他需要納入經營管理的其他文件檔案資料等。第三章第三章職責職責第四條第四條 綜合事務部對以公司名義對內外所形成的所有文件檔案資料的管理工作實行統籌規劃，統一制度進行監督和指導。第五條第五條 各部（室）應當按自己的工作職責范圍，建立本部門的檔案資料管理系統。第六條第六條 各部（室）的專職、兼職文檔管理人員負責本部門文
3、件檔案的具體管理工作， 管理人員的姓名及其保管文件范圍將在公司內網上公開，以便本部門及其它部門相關工作人員與其聯系。第四章第四章檔案資料歸檔管理規定檔案資料歸檔管理規定第七條第七條 各部（室）應當對本職崗位職責范圍內所形成的文件檔案資料進行管理，建立檔案資料檢索、查詢、借閱登記制度，防范由于管理不嚴導致文件檔案資料丟失、 需要時無法查詢或查詢不到等情況的發生。因此規定：一一工程管理部負責管理工程實施項目中各種信息文件。 管理的文件資料包括工程準備階段文件、監理文件、施工文件、電子聲像文件等；二二倉儲安監部應當對出入庫登記、 檢驗等文件資料進行統一分類管理,并且相關文件資料檔案要具備相關責任人或公司簽字蓋章確認；三三業務部應當對與客戶之間商務活動所產生的所有交易文件資料進行統一分類管理，客戶信息收集匯總、業務合同、業績目標、銷售統計等相關資料進行歸檔。業務部人員不得私自保管、留存任何的交易憑
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