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路橋工程公司印章管理制度5頁.doc

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路橋工程公司印章管理制度5頁.doc

1、制度名制度名稱稱XX 路橋工程發展有限公司路橋工程發展有限公司印章管理制度印章管理制度執行對象執行對象全體員全體員工工文件編文件編號號青柏制07當前頁當前頁1文件頁數文件頁數3內內容容第一章總則第一條為加強公司及各部門印章的使用和管理, 確保用印的規范化和嚴肅性,根據國務院 1993 年修訂印發的關于國家行政機關和企業、 事業單位印章的管理規定 和我公司實際情況, 制定本辦法。第二條印章是指公司在辦公過程中其公文所用印記的通稱, 也是公司在辦公過程中使用的憑證。 其作為公司的特定標記, 具有標志、權威和證明作用。第三條總經理辦公室負責各部門、 各項目部印章的刻制、 啟用,負責公司及辦公室印章、

2、企業負責人(法定代表人)手章和名章的管理,各部門負責本部門印章、專用印章、戳記的管理。第二章印章的制發第四條印章由總經理辦公室根據公司批準成立該部門的公文或總經理的批示刻制,不準私自刻制。刻制印章時,由總經理簽字批準,由總經理辦公室開具公函,寫明需刻印章的名稱、質地、式樣和規格, 并委派專人到公司所在地的公安部門辦理登記手續, 經公安機關審批后, 委托持有公安部門頒發的特種行業管理執照的刻字單位制作。第五條公司的印章由公司公布負責制發,須使用全稱。第六條公司專用印章、公司負責人(法定代表人)手章和名章統一由總經理辦公室刻制; 各部門、 項目部印章由總經理辦公室刻制。各部門及有關單位不得刻制、發

3、放印章。第七條印章刻制完畢, 由總經理辦公室行政秘書負責頒發給使用印章的部門。頒發印章,要進行詳細的登記,并留下印模備案。取送重要印章須人同行。第八條印章頒發后,總經理辦公室按照便于工作銜接的原則,確定印章的使用原則, 并行文發出正式啟用印章的通知, 注明啟用日期,并附印模。總經理辦公室要把啟用印章的文件和印模立卷歸檔,長期保存。專用印章的啟用,由公司總經理決定。對外產生效用的印章、財務專用章、合同專用章等,在啟用時應將啟用的時間、印模式樣通知有關單位。印章在正式啟用前,使用無效。第三章印章的保管第九條公司印章、專用印章及公司負責人(法定代表人)手章和名章,由總經理辦公室行政秘書專人保管,各部門的印章、相關專用印章、戳記由各部門負責人指定專人保管。第十條印章保管人員要明確責任,平時隨用隨鎖、假日加封,保證印章的正常使用和絕對安全,防止印章丟失和被他人盜用或濫用,嚴防私用。印章保管人員不得委


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