1、荊門市荊門市 XXXX 景觀園林工程有限公司景觀園林工程有限公司采購管理制度采購管理制度采購制度嚴格按照公司的采購管理制度及采購流程要求。 采購過程簡化、程序可循，做到有據可查、防范風險、降低成本。本制度主要包含以下六點：一、采購計劃一、采購計劃負責公司全部采購計劃，接到采購計劃報總經理批準后，組織實施，確保各項采購任務完成。其中包括工程采購、物資采購和工具采購等。1.1.工程采購工程采購（1 1）建立工程采購檔案建立工程采購檔案將采購相關資料由電子文檔和書面文檔分項管理。 每一年的工程合同與工程清單統一管理；工程詢價單、直接采購清單、設備報價單統一管理；供應商合同根據具體工程統一管理；直接采
2、購部分根據具體采購人直接管理。（2 2）采購計劃下達采購計劃下達公司工程項目采購計劃由具體工程項目經理下工程 請購單 ，經總經理批準后，統一下達到采購小組。（3 3）采購計劃變更采購計劃變更非該項目經理下達的采購計劃概不采購。 請購單中應標明：工程名稱、產品名稱、數量、型號、及相關技術參數、備（推）選廠家等。采購小組接到采購計劃后，將采購計劃與工程合同進行核對，如有更改之處，需經項目經理簽字才予采購（其中包括數量增減、型號更改、增減項目等） 。如項目經理出差，可請示總經理代簽或發電子文檔打印備案。（4 4）采購時效管理）采購時效管理所有的采購計劃根據具體工程情況，確定哪些材料先到位，哪些材料訂
3、貨周期長，力爭做到材料不耽誤工程的前提下，材料及時到位，不擠占、積壓公司采購貨款。所有下達的采購計劃在供應商供貨期沒有變更的情況下按采購計劃規定時間完成任務， 做到及時采購及時跟蹤及時發貨及時反饋現場收貨情況及材料使用情況。2.2.機械物資采購機械物資采購獲得用戶采購計劃后，經初步調查確認?？尚械牟少徲刹少徯〗M報總經理批準后，進行采購，統一管理備案。（1）對于物資采購產品根據市場行情進行合理報價。（2）對所報價產品進行及時的溝通，說明價格漲落的原因以及供貨周期，對于用戶指定的、而市場面臨淘汰的產品，應推薦新產品，若對方堅持應說明存在的質量問題以及保修問題，并盡可能有文字依據。（3）按具體的發貨通知單進行物資采購。如有更改之處經用戶核準后方可采購，到貨必需有收貨、驗貨記錄。3.3.工具、內耗物資的采購工具、內耗物資的采購工具采購，由使用部門下申購單 ，經批準后進行采購，入庫領料后由具體使用人
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