1、2019 某地產項目客戶答謝晚宴 New Years Thanksgiving 歲末將至： 以一場答謝家宴感恩業主長久以來的厚愛和 信任！那么如何通過家宴傳遞品牌對業主的 祝福、同時又能匹配業主的尊貴身份，拔高 活動品質 尊貴 身份匹配 鳳凰是尊貴的神鳥東方吉祥的象征，高 貴、典雅的代名詞，用高貴的鳳凰來匹 配業主尊貴的身份 誠意宴會 盡顯高貴 在中國邀請客人到家做客吃飯 是對待朋友和親人的最高禮節 用家宴拉近品牌與業主的關系 用心為業主打造一場極致宴會 誠意宴會 盡顯高貴 活動主題 有鳳來儀 宴謝翹楚 有鳳來儀：有鳳來儀：鳳：鳳凰，傳說中的百鳥之王；儀：儀容。古時吉祥的征兆。尚書益稷：“簫韶
2、九成，鳳皇來儀。”也也 比喻杰出人物的降臨。比喻杰出人物的降臨。 宴謝翹楚：宴謝翹楚：突出此次答謝會的目的，闡明某地產項目答謝高端人群的主旨 D I R E C T O R Y 01 02 03 04 活動概述 活動氛圍 活動內容 活動流程 目錄 DIRECTORY 活動概述 活動主題：有鳳來儀 宴謝翹楚 活動時間：2019.1.13 活動地點：某酒店 活動人數：200-300人 活動調性：高貴 大氣 熱烈 貴州第一高樓貴陽凱賓斯基大酒店，西南第一超高酒店，其56 層228米的優勢不僅是全省唯一的“雙5A”超甲涉外寫字樓，更 是貴州省最大規模客房，辦公，餐飲，娛樂，健身和休閑為一 體的超五星級
3、大酒店。 某酒店 活動場地推薦 整體氛圍包裝基調將以溫馨、大氣溫馨、大氣為主； 現場采用大量花藝進行裝點，通過芳香四溢的鮮花、綠植來拔高活動品質； 氛圍包裝思路 活動氛圍 平 面 圖 簽到處 合影區 品牌展示墻 福 袋 墻 花箱 在電梯旁放置鮮花箱迎賓，提高貴賓禮遇，匹配業主尊貴身份 項目展示墻、品牌展示墻 在此處放置項目展示墻做產品露出；展板 下面放置鮮花綠植進行裝飾 簽到墻 簽到采用鳳凰羽毛黏貼簽到；禮儀引領拔高 活動品質 簽到墻 -備選 二維碼掃碼簽到；禮儀引領 合影區 花墻主題合影區，釋放活動信息；匹配活動 調性 福袋墻 在此處放置福袋墻，來賓可新年祈福，收獲 一年的好福氣 財神送福互
4、動 財神在福袋墻為來賓摘下新年的財運福氣， 送與來賓，并與來賓拍照互動 指示牌 舞臺區 活動內容 答謝晚宴-小提琴伴奏營造高級用餐氛圍 VR實景紅包互動 財神送福 答謝晚宴 邀請知名大廚為現場來賓提供美食 高級侍者服務 用周到細致的服務贏得來賓好感，塑造口碑 答謝晚宴 鮮花、蠟燭香薰、香檳、高腳杯營造高級 用餐氛圍、 小提琴樂隊每隔半小時演奏一次 就餐環節就餐環節 演藝+互動 小提琴演奏 湯姆叔叔互動 魔術 VR實景紅包互動 在活動現場設置多個VR實景紅包，與來賓互動，炒熱活動氛圍 財神送福互動 現場設置福袋墻，財神為來賓摘下福袋并贈送來賓財運福氣，并與來賓拍照 互動 福袋：福袋券：新春對聯、
5、財神帖、門神、洗衣液等 活動結束后來賓可持福袋里面的福袋券前往XXXX營銷中心兌換獎品 活動流程 17:00-18:00 來賓陸續簽到，舞臺區樂隊暖場 18:00-18:05 畫外音+震撼倒計時 18:05-18:10 燈光秀 18:10-18:15 主持人登場 18:15-18:25 有鳳來儀定制舞蹈 18:25-18:30 項目領導致歡迎辭 18:30-18:40 微信游戲互動 18:40-18:45 抽獎：三等獎 3名 18:45-18:50 太空漫步 18:50-18:55 老業主品牌認同與價值祝福視頻播放 18:55-19:00 抽獎：二等獎 2名 19:00-19:10 微信游戲互
6、動 19:10-19:15 龍鳳呈祥 19:15-19:20 抽獎：一等獎 1名 19:20-19:25 答謝會典儀式啟動 19:25- 開始就餐 領導嘉賓入場 來賓入場來賓入場 禮儀為嘉賓佩戴胸花禮儀為嘉賓佩戴胸花 樂隊暖場樂隊暖場 主持人開場秀，介紹領導及來賓 在活動即將開始時，主持人畫外音提醒來賓活動即將開始， 請來賓入場就坐。 畫外音畫外音 主持人開場秀，介紹領導及來賓 畫外音 -在活動即將開始時，主持人畫外音提 醒來賓活動即將開始，請來賓入場就坐。 震撼倒計時震撼倒計時 活動開始全場暗燈，燈光秀開場表演 開場燈光秀開場燈光秀 主持人開場秀，介紹領導及來賓主持人開場秀，介紹領導及來賓
7、主持人開場主持人開場 高貴典雅、靈動飄逸，舞者伴隨音樂揮舞輕紗，。細膩的舞姿靈動的輕紗配以高 雅悠揚的音樂，變換淋漓的燈光，展現出極大的觀賞性。 有鳳來儀有鳳來儀 領導致辭領導致辭 XXXX領導上臺致歡迎詞 視頻秀 -在活動即將開始時，主持人畫外音提 醒來賓活動即將開始，請來賓入場就坐。 微信游戲互動微信游戲互動 現場大屏抽獎，抽取三等獎三名 微信抽獎微信抽獎 太空漫步太空漫步 投資產品項目推介 TED項目推介 以某地產各大社區為拍攝地點，老業主為拍攝對象錄制的溫情祝福視頻播放，講述老業主對某 地產地產的祝福與期待，產生聯動效應 老業主品牌認同與價值祝福視頻播放 現場大屏抽獎，抽取二等獎二名
8、微信抽獎微信抽獎 視頻秀 -在活動即將開始時，主持人畫外音提 醒來賓活動即將開始，請來賓入場就坐。 微信游戲互動微信游戲互動 優雅的音樂聲中，女演員在男演員的背上、雙肩、手掌和頭頂上輕靈地跳著芭蕾舞，將芭蕾這一西方的高 雅藝術糅進中國的傳統雜技里，雜技變得優雅浪漫，芭蕾變得驚險刺激，給人以耳目一新的視覺沖擊。 龍鳳呈祥龍鳳呈祥 現場大屏抽獎，抽取一等獎一名 微信抽獎微信抽獎 -現場采用大屏啟動儀式，主持人邀請貴賓上臺，來賓將手放在大屏上， 大屏開始變幻。 啟動儀式 晚宴開始 互動（互動（LEDLED微信互動游戲）微信互動游戲） 開心拔河（大屏互動） 開心答題（大屏互動） 搶板凳（大屏互動） 3
9、D射箭（大屏互動） 3D賽車（大屏互動） 3D砸福袋（大屏互動） 獎品推薦獎品推薦 抽獎獎品建議 一等獎 1名 電視 二等獎 3名 冰箱 三等獎 洗衣機 活動預案 盛 典 應 急 預 案 專業攝影攝像記錄精彩現場 盛典現場安排經驗豐富的攝影師、攝像師，現場拍攝本次 盛典的全過程，將精彩時刻一一記錄。并特別為攝影記者、媒體 記者安排攝影機位，保證現場拍攝效果。 使用一米線、秩序圍擋等，對重要區域及領導觀禮區域 進行圍合。觀禮區與舞臺邊緣，也有專門安保人員和一米線進 行分割，保障現場秩序和領導、貴賓、參與來賓的安全。 A、主題圍擋及一米線 B、保安人員及消防監督人員 安排安保人員維護現場秩序及活動
10、順暢進行，并在停車區及重 要來賓動線安排專人。成立專門負責領導安保的負責小組，包含甲方 工作人員、我方工作人員；安排消防監督員與安保人員負責電箱、電 路節點、舞臺后部等重要防火位置； 盛典全程監督是否有無關人員進入，或無邀請函入場情況。 盛 典 應 急 預 案 消防專人聯系表格 （1）舞臺、演出區域、觀眾區域等現場的搭建布置，我們 都采用符合國際國內標準的高等級（阻燃防火材料），保 障現場防火安全，最大程度的保證現場來賓安全和活動的 順利完美舉辦。 No 消防專人姓名 職務 聯系方 式 備注 01 * 組長 對講機、電話即時聯 系 02 * 小組成員 03 * 小組成員 04 盛 典 應 急
11、預 案 （2）消防操作規范： 活動前對場地進行安全檢查，確保萬無一失。 消防保衛人員要熟悉附近情況，知道電閘箱、消火栓、滅火器位置并會使用滅火器。 做到隨時進行安全監督，嚴防火災苗頭，保護設施。 堅持服從指揮部的指揮，發現問題及時處理并報告。 做好停車場地車輛管理和維護門前秩序。 場內禁止煙火，禁止攜帶易燃、易爆等危險品入內。 活動期間由保衛人員現場負責保衛工作，并有工作人員在現場巡回檢查。 嚴防突發事件發生確保活動的順利進行。 舞臺兩側備滅火器及保安 消防緊急預案 盛 典 應 急 預 案 （3）遇火情時，緊急處理主持人臺詞 緊急處理主持人姓名： 聯系方式： 緊急火情廣播臺詞： 請大家注意，現
12、場演出因突發事故暫停！ 請大家按照工作人員的指引，有序疏散撤離。 在快速撤離時請不要擁擠，注意老、弱、病、殘障、孕婦及您身邊的兒童。 （控制局面有序撤離，嚴禁高喊“著火了”，以免造成不必要的混亂。保持冷靜 只有現場總指揮授權，工作人員才可向“120”報警。） 如有煙霧，主持人將廣播提醒： 通道內煙霧較大，用衣物掩住口鼻，伏地身體可以較少的吸入燃燒煙氣。 消防緊急預案 盛 典 應 急 預 案 擁擠踩踏疏散預案 （1）、在來賓區周圍及主要通道處安排工作人員及保安，有序入場 和退場，出現緊急情況，立即組織人員疏散。 （2）、如場內發生混亂時由場內的工作人員及禮儀迅速引領領導到 VIP休息室，確保在場
13、領導的安全 （3）、主持人利用現場廣播對場內的人員進行引導和疏散 （4）、出現緊急情況，造成人員傷病，則立即組織車輛和人員送往 醫院。 最近醫院是：* 120救護車大約3分鐘到達現場。 盛 典 應 急 預 案 （1）電工組 電工組組長姓名：確定后填入 聯系方式： （2）安排備用電源發電設備 突發停電時，專人啟用備用電源設備，保證現場供電及照明，保證活動的順利完成。 突發停電處理應急預案 1、活動臨時改期，則由活動主辦方協調確定活動的最終日期 2、需通過專人或電話，及時通知特邀領導及貴賓，并說明改期原因和活動的最終日期。 3、其他邀請嘉賓可通過手機短信的形式告知。 臨時活動改期處理預案 為了確實
14、做好惡劣天氣預防及應急預案工作措施，保障活動的順利進行，結合活動中的實際情況，我司特制定天氣應急預案如下： 成立天氣應急預案工作小組： 突發情況的處置： 提前5天對天氣預報進行跟蹤，并以工作聯系函的形式通報貴司。 如在預知活動當天有暴雨等惡劣天氣的情況下，我司立即通報貴司，并協商是否更改活動舉辦時間，以保證活動效果。 相關要求： 副組長施敏要及時把握天氣情況，如有惡劣天氣預知，應第一時間反饋活動項目經理。 執行團隊相關成員注意及時對活動現場積水道路、濕滑路面的防滑處理措施。 相關各區域環節負責人在濕滑區域放置友情提示牌。 天氣應急預案 盛 典 應 急 預 案 （1）醫療預案： 現場設置緊急醫療
15、箱，準備常規藥品，如防暑降溫藥、風油精、創可貼等 設定一鍵撥號，活動前了解距離現場最近的120急救中心，救護車響應時間為： （2）活動前相關培訓： A：工作人員培訓 為了保證活動成功舉辦，本公司負責活動的相關培訓。 有關工作人員的培訓內容涉及：活動內容、活動流程、現場配合 B：其他人員培訓 其他人員的培訓內容包括：禮儀小姐、服務生、保安、攝影攝像師等培訓。 其其 他他 禮賓標準 禮儀服務人員、保安管理 行為規范： 禮儀人員：面帶微笑、禮貌迎賓、親切問候、貼切服務，不可聊天，串崗 保安人員：不準飲酒睡覺，不準離崗脫崗，不準打架斗毆，不準粗言穢語，不準索要錢物 禮貌用語： 禮儀人員：您好、請進、請
16、講、請稍等、請您登記、抱歉、對不起、謝謝、再見 保安人員：您好、請進、請講、請稍等、請您出示證件、請您把車停好、請您登記、請問您找誰、對不起、 謝謝、再見等 培訓計劃： 活動開始2小時前對服務人員及保安人員講解活動流程、明確崗位分工及相應的工作要求 盛 典 應 急 預 案 工作接洽與對接 為保證現場的組織秩序不混亂，我公司建議對人員進行詳細劃 分。首先，媒體記者到達現場后，將領取記者證，以證明自己的記者身 份。現場安排人員專門負責記者的接待。活動開始之后，記者全部集合 到記者區。其次，當天所有活動的組織人員都將佩戴工作證，以便維持 現場秩序，同時工作人員配對講機，方便相互之間的聯絡。 項目銜接 盛 典 應 急 預 案
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