1、 1 華師粵海酒店華師粵海酒店 財務部運作手冊財務部運作手冊 PREPARED BY : 財務部經(jīng)理財務部經(jīng)理 20 xx20 xx 年 年 2 月月 規(guī)范制定人 PREPARED BY 審 批 人 APPROVED BY 職 位 POSITION 職 位 POSITION 日 期 DATE 日 期 DATE - 1 - INDEX 目目 錄錄 1 目目 錄錄 -1 2財務部部門職能說明書財務部部門職能說明書 -2-3 3財務部架構圖財務部架構圖 -4 4財務部崗位職責說明財務部崗位職責說明 -5 31 5財務部工作政策及程序財務部工作政策及程序 -32 100 6財務部管理制度財務部管理制度
2、 -43 78 7財務部表格索引財務部表格索引 -79 規(guī)范制定人 PREPARED BY 審 批 人 APPROVED BY 職 位 POSITION 職 位 POSITION 日 期 DATE 日 期 DATE - 2 - 財務部部門職能說明書 財務部部門職能說明書 FINANCIAL DEPERTMENT JOB DESCRIPTION 一、行政關系一、行政關系 財務部是以總經(jīng)理為首的酒店領導班子行使管理酒店權力的行政部門,成為酒店財務管理、監(jiān)控的中樞和指揮中心。部門工作向總經(jīng)理、財務總監(jiān)負責,部分工作同時向酒管公司負責,與酒店其它部門屬平衡協(xié)作關系。 二、中心任務二、中心任務 財務部行
3、使酒店的財務管理、會計核算、財務監(jiān)督和控制職能,它直屬于財務總監(jiān)領導,對總經(jīng)理負責。 三、工作職責三、工作職責 1、根據(jù)上級相關管理條理和酒店的財務管理制度實行計劃目標和預算管理,參與編制計劃與經(jīng)營決策,協(xié)助總經(jīng)理加強酒店管理,提高經(jīng)濟效益。 2、完成日常財務支出,控制成本,開源節(jié)流,加強財產(chǎn)管理,監(jiān)督酒店各部門的日常開支。 3、根據(jù)會計核算成序進行日常會計核算,制作各類報表,隨時向酒店管理公司、酒店領導班子和各部門提供預算指標情況及進度數(shù)據(jù)。 4、在物資管理上,建立采購、進貨、驗貨、入庫保管出庫等制度,有效的控制物資的流轉(zhuǎn),杜絕浪費,減少積壓,提高物資的使用率。 5、財務信息管理上,采用電腦管理,通過財務分析和數(shù)據(jù)資料,監(jiān)督、控制各部門的營業(yè)活動。 6、管理好酒店的電腦系統(tǒng),確保酒店各類信息的查詢、客房預定、前臺接待、商務通訊、安全監(jiān)控等功能正常運作,充分體現(xiàn)管理觀念現(xiàn)代化、管理操作現(xiàn)代