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大恒物業(yè)辦公室崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)（6頁(yè)）.doc

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大恒物業(yè)辦公室崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)（6頁(yè)）.doc

1、辦公室崗位職責(zé)辦公室崗位職責(zé)辦公室主任崗位職責(zé)辦公室主任崗位職責(zé)一、全面掌握公司日常的運(yùn)作情況，全面負(fù)責(zé)辦公室各項(xiàng)工作。二、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)。三、協(xié)調(diào)各部門(mén)工作。四、負(fù)責(zé)公司采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)、員工宿舍、員工飯?zhí)?、文秘室管理的監(jiān)督與檢查。五、負(fù)責(zé)建立健全本部門(mén)各項(xiàng)管理制度，并監(jiān)督檢查執(zhí)行情況。六、負(fù)責(zé)對(duì)各部門(mén)工作的監(jiān)督與檢查。七、負(fù)責(zé)對(duì)部屬的培訓(xùn)及考核工作。八、負(fù)責(zé)組織安排公司的各類(lèi)接待工作。九、負(fù)責(zé)部門(mén)重大事件的處理及匯報(bào)。十、負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作，與公司業(yè)務(wù)單位保持良好業(yè)務(wù)關(guān)系。十一、負(fù)責(zé)公司工作計(jì)劃、工作總結(jié)擬寫(xiě)。十二、積極完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的工作。文秘崗位職責(zé)文秘崗位職責(zé)一、在辦公室主任的直接

2、領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)總經(jīng)理、副總經(jīng)理交給的文秘工作。二、負(fù)責(zé)建立健全管理范圍內(nèi)的有關(guān)制度。三、負(fù)責(zé)公司各種會(huì)議的組織、安排，會(huì)議記錄及紀(jì)要整理工作。四、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)呈報(bào)文件程序把關(guān)并集中呈批，審批后分發(fā)至相關(guān)部門(mén)。五、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文件和外來(lái)文件的處理。六、負(fù)責(zé)公司印章的管理工作。七、負(fù)責(zé)公司檔案的管理工作。八、負(fù)責(zé)對(duì)來(lái)訪單位的日常接待工作。九、負(fù)責(zé)公司日常上傳下達(dá)工作。十、負(fù)責(zé)收集摘錄報(bào)刊、雜志上有關(guān)行業(yè)資料。十一、負(fù)責(zé)記錄總經(jīng)理日程，適時(shí)提醒有關(guān)工作。十二、積極完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的工作。行政助理崗位職責(zé)行政助理崗位職責(zé)一一、協(xié)助辦公室主任開(kāi)展各項(xiàng)工作，并主要負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)監(jiān)控管理工作。二、制定倉(cāng)庫(kù)管理

3、的各項(xiàng)管理制度，定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)的各項(xiàng)管理工作進(jìn)行檢查。三、負(fù)責(zé)對(duì)公司固定資產(chǎn)管理的監(jiān)督與檢查。四、協(xié)助辦公室主任建立健全本部門(mén)制度。五、負(fù)責(zé)辦公室會(huì)議的組織安排、記錄及整理工作及有關(guān)文件的起草。六、負(fù)責(zé)公司有關(guān)證件（照）的年審工作。七、完成上級(jí)臨時(shí)交付的工作任務(wù)。后勤主管崗位職責(zé)后勤主管崗位職責(zé)一、后勤主管在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下直接對(duì)員工宿舍、員工飯?zhí)眠M(jìn)行全面管理。二、后勤主管是員工宿舍、飯?zhí)玫陌踩镭?zé)任人，切實(shí)做好防火防盜工作。三、嚴(yán)格執(zhí)行公司員工宿舍管理制度、員工飯?zhí)霉芾碇贫鹊母黜?xiàng)規(guī)定，按程序辦理住（退）宿和就餐手續(xù)。四、對(duì)員工宿舍、飯?zhí)觅Y產(chǎn)負(fù)有全面監(jiān)管責(zé)任，所有配備物品均須妥善保管。五、負(fù)責(zé)維持并保證員工宿舍、飯?zhí)昧己玫淖∷藓途筒椭刃颍瑸閱T工提供良好的住宿及就餐環(huán)境。六、定期檢查宿舍及飯?zhí)玫母黜?xiàng)工作，對(duì)違規(guī)現(xiàn)象及時(shí)加以處理。七、后勤主管是員工宿舍的衛(wèi)生責(zé)任人，應(yīng)定期深入檢查宿舍、飯

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