廣州天倫物業公司天鴻管理處各部門崗位職責(24頁).doc
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廣州天倫物業公司天鴻管理處各部門崗位職責(24頁).doc
1、附件一附件一廣州天倫物業天鴻管理處各部門崗位職責廣州天倫物業天鴻管理處各部門崗位職責一、管理處經理室一、管理處經理室1管理處經理管理處經理( 1 ) 在公司總經理室領導下,具體貫徹執行公司各項方針、決策。( 2 ) 熟悉政府有關物業管理的法規和政策。( 3 ) 全面負責天譽花園及社保大廈管理處的日常事務和管理工作。( 4 ) 擬定管理處的整體工作計劃和各項規章制度,經審批后組織實施。( 5 ) 檢查、監督管理處各部門的工作進行情況。( 6 ) 審定管理處各部門的培訓計劃和考核標準,并監督落實。( 7 ) 安排和調整管理處各部門人員。( 8 ) 主持管理處日常工作會議。( 9 ) 與有關政府部門
2、建立和維持良好的協作關系。( 10 ) 定期向公司總經理室匯報,完成其交辦的其它工作。二、管理處財務部二、管理處財務部1 會計主任會計主任(1) 熟悉本崗位職責,公司規章制度和財務工作程序。對本部門人員的工作進行合理安排和分工,不斷完善內部管理,提高工作效率。(2) 根據管理處不同時期的發展特點,及時制訂和調整相關的財務制度,使管理處的財務管理逐步實現正規化、科學化和標準化。(3) 收集研究與本部門有關的業務信息,及時為管理處領導提供財政、稅務、審計、從事和物價等各方面的法規和最新動向。(4) 根據公司制訂的年度預算方案,負責組織編制管理處的年度財務計劃并定期檢查,考核各項經濟指標的執行情況。
3、(5) 負責審核管理處各部門的年度費用預算。(6) 負責指導管理處各部門的收費工作,檢查、審核日常收支帳目報表。(7) 負責管理處資金的統籌調配工作,根據輕重緩急合理安排資金,減少資金的占用,提高資金的使用效率。(8) 組織好會計核算工作,負責管理處各項收入帳的劃分及審核,各項支出的列支,指導財會人員做好帳務處理。(9)參與管理處的經營決策及經濟合同的簽訂工作,并督促有關人員催收各項應收款項。(10)嚴格執行給付款審批制度和報銷制度,有效控制各種費用開支,定期或不定期向管理處主管領導報告財務狀況,及時做好財務分析,提出合理化建議。(11)負責管理處財務印章的保管和使用,嚴格執行管理處財務印章的管理。(12)負責組織財務人員的業務培訓,并定期考核其業務水平,不斷提高財務人員的業務素質,以適應管理處的不斷發展。(13)協調與各有關部門的關系,組織接受稅務、財政、審計和物價等有關部門及上級主管部