1、目目錄錄8 8 行政后勤部管理手冊行政后勤部管理手冊8.18.1 行政后勤部概述行政后勤部概述概述行政后勤部部門說明書8.28.2 行政后勤部組織結構行政后勤部組織結構行政后勤部組織結構圖組織結構圖設置及人員編制依據分析8.38.3 行政后勤部各崗位說明書行政后勤部各崗位說明書崗位職責與任職要求8.48.4 行政后勤部控制程序政策與相關管理制度行政后勤部控制程序政策與相關管理制度印章管理制度檔案管理制度檔案借閱制度酒店行文規定合同簽署管理制度接聽電話印刷品及印刷名片的規定電子辦公郵件的管理電腦使用管理審批預算申請、執行的規定信件規定文件傳閱規定會議室管理規定采訪接待規定公共機構的聯絡管理規定工
2、作報告制度廉潔協議書辦公室規章制度員工餐廳管理制度員工宿舍管理規定員工工作證、餐卡的使用規定車輛使用管理規定8.58.5 行政后勤部常用術語行政后勤部常用術語員工飯堂常用術語:宿舍生活區宿舍常用術語:8.68.6 行政后勤運作表單匯總行政后勤運作表單匯總8 8 行政后勤部管理手冊行政后勤部管理手冊8.18.1 行政后勤部概述行政后勤部概述概述概述主要負責后勤保障、行政事務跟進辦理和對外事務處理等。督導執行各項行政管理制度的執行情況,協同酒店各相關部門建立和維護好與相關的政府職能部門和壟斷行業公共關系;搞好員工后勤保障,確保員工用餐可口和住宿舒適;經常開展精神文明教育和業務培訓,不斷提高后勤服務
3、水平;加強員工飯堂成本控制管理和核算,保證預算目標的實現。行政后勤部部門說明書行政后勤部部門說明書(1)行政部:負責建立和協調酒店、各部門與政府部門、外聯單位的各項公關工作;負責各類證照的協助辦理與年審、檢查等;負責車輛管理與調度使用;負責資產管理、檔案管理、安全預防、辦公用品統一申購與發放管理;行政辦公事務的跟進處理;負責協調經協會與總經理和各部門之間關系。(2)后勤部:負責員工餐廳、員工宿舍和員工生活服務管理等各項后勤服務工作和事務管理工作。8.28.2 行政后勤部組織結構行政后勤部組織結構行政后勤部組織結構圖行政后勤部組織結構圖組織結構圖設置及人員編制依據分析組織結構圖設置及人員編制依據分析= 以上架構為員工人數在 300-300 人的設置,如員工人數在 500 人以上,則員工飯堂人員根據國際標準按每 50 名員工平均配 1 名飯堂工作人員標準設置。= 行政后勤部主要工作除了做好后勤