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房地產公司全套管理制度及流程含職位說明書(330頁).doc

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房地產公司全套管理制度及流程含職位說明書(330頁).doc

1、萬科房地產開發有限公司萬科房地產開發有限公司管理制度管理制度 目 錄 一、萬科房地產開發有限公司組織結構一、萬科房地產開發有限公司組織結構 1、垂直化管理組織結構圖 2、項目前期部組織結構與責權 3、設計管理部組織結構與責權 4、商務部組織結構與責權 5、工程管理部組織結構與責權 6、銷售部組織結構與責權 7、辦公室部組織結構與責權 二、二、 萬科房地產開發有限公司職位說明書萬科房地產開發有限公司職位說明書 1. 高高層層管理管理類類 (1) 總經理職位說明書 (2) 副總經理(分管經營)職位說明書 (3) 副總經理(分管營銷)職位說明書 (4) 總工程師職位說明書 2.項項目前期部目前期部

2、(1) 項目前期部經理職位說明書 (2) 投資發展主管職位說明書 (3) 項目開發主管職位說明書 (4) 項目規劃主管職位說明書 2 3.設計設計管理部管理部 (1) 設計管理部經理職位說明書 (2) 結構設計師職位說明書 (3) 圖紙審核員職位說明書 (4) 資料管理員職位說明書 4. 商商務務部部 (1)商務部經理職位說明書 (2) 造價工程師職位說明書 (3) 合同主管職位說明書 5. 工程管理部工程管理部 (1)工程管理部經理職位說明書 (2)土建工程師職位說明書 (3)水電工程師職位說明書 (4)市政工程師職位說明書 6. 銷銷售部售部 銷售部經理職位說明書 7. 辦辦公室公室 (1

3、)辦公室主任職位說明書 (2)人力資源主管職位說明書 (3)行政主管職位說明書 (4)檔案主管職位說明書 3 三、三、 萬科房地產開發有限公司投資與開發管理萬科房地產開發有限公司投資與開發管理 1、項目投資與開發管理制度設計 (1)企業項目投資管理制度 (2)企業經營計劃管理制度 2、項目投資與開發管理操作工具 (1)項目階段投資回收分析表 (2)企業年度總體經營計劃書 (3)投資項目競爭分析調研表 (4)項目開發成本費用估算 3、項目投資與開發管理管理工作流程 (1) 企業經營決策管理流程 (2) 年度經營計劃編制流程 4. 項目投資與開發管理方案設計 (1)年度經營計劃方案 (2)項目投資

4、分析方案 (3)項目拆遷安置方案 四萬科房地產開發有限公司設計管理四萬科房地產開發有限公司設計管理 1.設計管理制度設計 (1) 工程設計管理制度 (2)設計圖紙自審制度 2. 設計管理操作工具 (1)工程項目設計任務單 4 (2)設計任務修改審批表 (3)設計任務修改審批表 (4)設計跟蹤檢查記錄單 (5)設計輸出文件審查表 3. 設計管理工作流程 (1) 圖紙設計管理工作流程 (2) 設計變更管理工作流程 4.設計管理方案設計 (1)工程設計合同書編制方案 (2)工程計任務書編制方案 五、萬科房地產開發有限公司造價管理五、萬科房地產開發有限公司造價管理 1. 造價管理制度設計 (1)工程預

5、結算管理細則 (2)工程計量計價管理辦法 2. 造價管理操作工具 (1)工程預算作業進度表 (2)單項工程計量一覽表 (3)分項工程計價內控表 (4)單項工程概、預算表 3. 造價管理工作流程 (1)工程預算編制流程 (2)工程竣工結算流程 5 4. 造價管理方案設計 (1)工程水電預結算辦法 (2)竣工結算社會審價方案 (3)項目付款審核審批辦法 六、萬科房地產開發有限公司工程施工管理六、萬科房地產開發有限公司工程施工管理 1工程施工管理制度設計 (1) 項目經理部管理制度 (2) 項目招投標管理制度 (3) 工程承包商管理制度 (4) 工程監理管理制度 (5) 技術交底管理制度 (6)臨時

6、水電使用規定 (7)工程簽證管理制度 2. 工程施工管理操作工具 (1) 項目工程施工進度表 (2)建設工程招標申請書 (3)建設招標報價清單表 (4)施工招標合同評審表 (5)施工招標合同會簽表 (6)施工組織設計報審表 (7)工程施工方案審批表 (8) 工程施工進度計劃表 6 (9) 進度調整計劃審批表 (10) 建設工程開工申請單 (11) 技術交底三簽記錄表 (12) 施工工程量簽證單 (13) 周工程量統計表 (14) 工程管理日記表 3. 工程施工管理工作流程 (1)工程施工過程管理流程 (2)工程進度控制管理流程 4. 工程施工管理方案設計 (1)施工組織總設計方案 (2)安全生

7、產協議書模板 (3)給排水技術指導方案 (4)施工技術管理方案 (5)土方回填施工方案 (6)工程成品保護方案 七、萬科房地產開發有限公司績效管理七、萬科房地產開發有限公司績效管理 1 房地產企業績效管理制度設計 (1)績效考核管理制度 (2)員工獎懲管理制度 2 房地產企業績效考核表 (1) 總工程師績效考核表 7 (2) 前期部經理考核表-1(關于投資) (3) 前期部經理考核表-2(關于經營) (4) 項目經理績效考核量表 (5) 水暖工程師績效考核表 (6)工程項目預算員考核表 3 房地產企業績效管理流程 (1) 目標設定工作流程 (2) 績效管理工作流程 4 房地產企業績效管理方案設

8、計 (1)項目經理績效考核辦法 (2)工程技術人員考核辦法 八、萬科房地產開發有限公司財務管理八、萬科房地產開發有限公司財務管理 1 財務管理制度設計 (1) 企業存貨管理制度 (2) 貨幣資金管理辦法 (3) 內部財務管理制度 2 財務管理操作工具 (1) 營業利潤測算表 (2) 年度財務費用臺賬 (3) 票據及存款日報表 (4) 財務審計報告表 (5) 審計查賬記錄表 8 (6) 現金流量分析表 (7)融資項目登記表 (8)項目融資申報表 3 財務管理工作流程 (1)資金管理工作流程 (2)財務審計管理流程 4 財務管理方案設計 (1)財務會計報告管理方案 (2)財務成本核算控制方案 九、

9、萬科房地產開發有限公司行政人事管理九、萬科房地產開發有限公司行政人事管理 1.行政人事管理制度設計 (1)辦公用品管理制度 (2)會議管理制度 (3)文書管理制度 (4)印章管理制度 (5)出差管理制度 (6)檔案管理制度 (7)車輛管理制度 2. 行政人事管理操作工具 (1)辦公費用明細表 (2)辦公用品請購單 (3)辦公用品領用表 9 (4)辦公設備登記表 (5)固定資產登記表 (6)圖書借閱登記表 (7)印章使用申請單 (8)車輛使用申請表 (9)安全狀況檢查表 (10)會議申請表 3 行政人事管理工作流程 (1)行政經費控制流程 (2)企業會議管理流程 4 行政人事管理方案設計 (1)

10、 辦公費用控制辦法 (2) 車輛使用管理辦法 10 一、萬科房地產開發有限公司組織結構一、萬科房地產開發有限公司組織結構 1、垂直化管理組織結構圖 2、項目前期部組織結構與責權 3、設計管理部組織結構與責權 4、商務部組織結構與責權 5、工程管理部組織結構與責權 6、銷售部組織結構與責權 7、辦公室部組織結構與責權、辦公室部組織結構與責權 1.萬科房地產開發有限公司組織結構圖萬科房地產開發有限公司組織結構圖 董事會 董事長 總經理 行政副 總經理 財務總監總工程師 行政 辦公室 人力 資源部 財物部審計部工程部商務部 銷售部總經理 辦公室 11 2 項目前期部項目前期部組織結構與責權 部門 部

11、門負 責人 直屬領導 部門組織結構圖部門編制 經理級 1 人 主管級 3 人 1負責企業投資項目的搜尋與調查研究,并對擬投資的項 目進行經濟分析和論證 2. 負責制訂房地產投資計劃,并參與工程項目投資策劃、 項目可行性研究工作 3對所拓展的房地產項目、建筑工程項目進行全面測算和 評估,擬訂可行的項目開發計劃 職責 4組織開展項目前期的談判、項目用地投標、土地款項撥 付計劃擬訂及報批等工作 項目前期部經理 投資發展主管項目開發主管項目規劃主管 投資發展專員 劃專員 各專項工作專員專業工程師 12 5組織開展項目立項所有手續的報批、規劃設計等工作 6組織拆遷辦及相關人員做好征地拆遷手續的辦理與拆遷

12、 協調等工作 7負責開展企業項目聯系單位的公關工作 8配合商務部編制項目開工前相關合同(含規劃、設計合 同、委托市場調查合同、委托可行性分析合同及委托審 計合同、環境評價合同、紅線合同、勘察合同) 9負責項目用地投標、立項報批、規劃設計等文件資料的 管理工作 1對投資項目的建議權及對投資計劃、投資方案的審核權 2房地產行業資訊調查經費的合理使用權 3對階段性公關活動方案和費用預算的決策權 4要求相關部門配合的權力 權力 5對本部門員工聘用、提請獎懲、解聘的建議權 相關 說明 3.設計管理部組織結構與責權設計管理部組織結構與責權 部門 部門負 責人 直屬領導 部門組織結構圖部門編制 13 經理級

13、 1 人 根據實際 而定 1參與項目的投資分析、建筑策劃等項目開發的前期規劃 工作 2對設計單位的設計方案進行確認,組織本部門和相關部 門進行討論、論證、審核和驗收 3配合商務部做好概算、預算及工程成本控制工作 4配合商務部做好樓宇主要建筑材料的規格、品牌等的選 用和確定工作 5參與開工前對施工單位的施工圖紙技術交底工作,參與 圖紙會審工作 6負責對工地的服務、跟蹤工作,負責對設計方案變更事 宜的協調、審核與確認 7負責與設計院、設計單位做好交流、協調、配合工作 職責 8負責對施工圖紙等設計資料、檔案的統一管理 1工程設計單位的初步選擇權 2對外部設計方案的審核權、修改建議權 3對設計變更、工

14、程洽商的參與審批權 權力 4建設工程質量的參與驗收權 設計管理部經理 圖紙審核員資料管理員結構設計師 14 5對違反企業管理規定的員工提請處罰的權力 相關 說明 4 商務部商務部組織結構與責權 部門 部門負 責人 直屬領導 部門組織結構圖部門編制 經理級 1 人 主管級 2 人 根據實際 而定 1. 負責與工程相關的所有合同編制工作 2. 根據設計圖紙組織編制或委托編制工程項目概算、預算、 預算分配、材料設備預算等 3根據工程進度和合同完成工程款的結算、支付以及工程 決算工作 4審核或復核工程量、設計變更、現場簽證等導致工程投 資變化的技術文件 商務部經理 造價工程師 土建預算員安裝預算員 合

15、同管理員 詢價員 合同主管 15 5配合工程施工過程中出現的變更、簽證及時進行費用核 算,從技術經濟角度進行比較 6嚴格履行工程合同,嚴格控制合同內工程投資,嚴格履 行工程款支付的簽字程序 7負責工程建設的動態投資統計工作,及時提供與投資有 關的數據和資料,按合同編制項目月度付款計劃 8配合項目前期部完成工程招標工作,編寫招標文件中的 有關造價條款和標底的編制說明 9完成材料設備招標工作,調查、測算材料及設備的暫定 價格,編制采購合同 10負責投資造價的政策、技術文件的收集和發放工作 1工程合同的編制權(政府文件明確規定需要招標必須采 用標準合同的除外) 2工程預、結算文件的編制權、審核權及工

16、程量的審核權 3招標文件、標底、工程合同的審核權、建議權,招標、 開標工作的參與權 3規劃設計、施工圖設計的建議權 4工程進度付款的審核權 權力 5對本部門人員的人事異動建議權、考核評價權和獎懲建 議權 相關 16 說明 5 工程管理部組織結構與責權工程管理部組織結構與責權 部門 部門負 責人 直屬領導 部門組織結構圖部門編制 經理級 1 人 主管級 3 人 根據實際 而定 1負責工程建設項目的施工技術管理、開工準備、對外技 術協調等工作 2配合商務部起草工程相關合同 3. 辦理供水、供電、消防手續 2審查施工組織設計,監督進度計劃的實施情況,控制施 工進度,完成工期目標 3熟悉施工設計圖紙,

17、參與施工設計圖紙會審和技術交底 工作 職責 4. 負責管理施工隊伍,并協調好對內、對外的關系 工程管理部經理 土建工程師水電工程師市政工程師 技術資料管理員各專業技術員 17 5. 根據企業項目建設的實際情況,編制并實施完成工程進 度計劃 6參與及工程施工招投標工作 7. 加強工程質量控制,負責工程施工管理到竣工驗收的全 過程 8. 組織開展分項、單項(位)以及隱蔽工程的完工驗收工 作 9負責工程變更初審、工程量的確認簽證、隱蔽工程的驗 收以及工程決算的初審工作 10會同監理進行現場簽證,審核施工單位編制的報表 11協助簽訂工程施工合同、編制材料供應計劃,協助商務 部編制付款計劃 12負責工程

18、技術文件資料的收集、保管和歸檔管理工作 13做好材料、設備、人員的管理工作 14. 配合銷售部做好客戶咨詢工作 1對工程招投標底洽商談判的參與權 2項目設計方案、施工計劃的建議權 3對項目工程的組織、管理、監控權 4對工程現場簽證的審核權 5對現場工程建設技術的指導權 權力 6對現場工程建設質量的監督權 18 7對工程現場實施方案的協調權、建議權 8對工程建設設計變更、工程洽商的審核權與決策權 9在項目預算范圍內,對工程費用使用的決策權 10在權限范圍內,可以代表企業對外行使聯絡權和協調權 11對本部門員工聘用、提請獎懲、解聘的建議權 相關 說明 6 銷售部銷售部組織結構與責權 部門 部門負

19、責人 直屬領導 部門組織結構圖部門編制 經理級 1 人 根據實際 而定 1編制和執行項目營銷工作計劃 2督促專業機構完成新項目所在區域的競爭對手及消費者 調查并制定營銷推廣方案 職責 3、同步完成銷售動態分析并依此調整營銷推廣方案 銷售部經理 銷售員客服主管營銷策劃專員 19 3負責項目的銷售策劃、平面制作、宣傳推廣、媒體選用 等工作 4組建售樓中心,確定項目售樓處外部形象與內部裝飾裝 修方案 5. 負責銷售備案工作及相關的政府部門協調工作 6策劃與實施各類樓盤項目的推廣、促銷活動 7負責項目商業部分的招商工作 8按總經理及董事會要求編制銷售報表 9、負責客戶服務管理工作,建立市場研發及客戶檔

20、案,處 理投訴、退房等問題 1對營銷推廣方案和費用預算的審核權 2房地產行業資訊調查經費及營銷推廣費用的合理使用權 3對營銷策劃及宣傳推廣方案決策權 4要求相關部門配合的權力 權力 5對本部門員工聘用、提請獎懲、解聘的建議權 相關 說明 7 辦公室組織結構與責權辦公室組織結構與責權 部門 部門負 責人 直屬領導 20 部門組織結構圖部門編制 經理級 1 人 主管級 3 人 根據實際 而定 1協助總經理綜合、協調各部門工作和處理日常事務 2根據總經理及相關高層領導意見,召開企業辦公會議和 其他有關會議,做好會議記錄,撰寫會議紀要,并檢查督促 會議決議的貫徹實施 3參與企業發展規劃的擬訂、年度經營

21、計劃的編制和企業 重大決策事項的討論 4匯總企業年度綜合性資料,草擬企業年度總結、工作計 劃和其他綜合性文稿,撰寫總經理發言稿和其他以企業名義 發言的文稿,并負責審核 5負責處理企業行政文書,做好收發登記、傳遞、催辦、 歸檔、立卷及檔案管理工作 職責 6負責對各部門文書資料、工程資料及圖紙、與外單位的 往來文件、合同的收集、歸檔管理工作 辦公室主任 檔案主管行政主管 招聘主管培訓主管檔案文員后勤主管 人力資源主管 21 7負責企業與上級主管部門的聯系工作,以及有關法律咨 詢工作 1受總經理委托,具有對各部門工作的協調處理權 2企業經營決策的參與權 3對企業行政文書、材料設備、工程項目等工作過程

22、的跟 蹤管理權 4對工程資料、圖紙、合同等文件資料的收集、歸檔與管 理權 權力 5對本部門員工聘任、提請獎懲、解聘的建議權 相關 說明 二、二、 萬科房地產開發有限公司職位說明書萬科房地產開發有限公司職位說明書 1. 高層管理類 (1) 總經理職位說明書 (2) 副總經理(分管經營)職位說明書 (3) 副總經理(分管營銷)職位說明書 (4) 總工程師職位說明書 22 (1) 總經理總經理職位說明書 職位名 稱 總經理所屬部門 直接上 級 董事會直接下級各副總經理 1學歷、專業知識 大學本科以上,具有企業管理、戰略管理、市場開發管 理、人力資源管理、財務管理和房地產項目管理等相關專 業知識,具有

23、高級專業技術職務任職資格任職資 格2工作經驗 十年以上房地產行業工作經驗,五年以上企業經營管理 經驗,具有五年以上外資企業或國內知名企業相關工作經 驗者優先 職責概 要 領導、實施企業的中長期戰略規劃,組織制訂本企業的 年度經營管理計劃,主持本企業的日常經營管理工作,負 責組織、培養高效的管理團隊和項目團隊,確保企業經營 管理目標和發展目標的順利實現 1組織制定企業中長期發展戰略及經營目標,經董事會審 批后組織實施,并進行監督崗位職 責2根據企業發展戰略,制訂企業各階段經營管理計劃,并 對計劃執行情況予以監督 23 3負責與董事會溝通,保證企業各項經營計劃得到順利實 施 4授權各副總經理組織實

24、施各項經營計劃,確保年度經營 圖標得到全面落實 5負責企業投資管理、工程項目管理、營銷管理、人力資 源管理、財務管理的決策工作 6主持召開總經理辦公會議,聽取各副總經理匯報工作, 以便監督、檢查企業經營計劃的執行情況和財務收支計劃 的執行結果 7出席企業重要公關活動,建立、維護與相關部門、媒體 機構、重要客戶的良好關系 8主持企業重大房地產項目的招投標管理工作 9負責企業高層管理人員、高級專業技術職務人員的聘任、 培訓和考核工作 相關說 明 (2) 副總經理(分管運營)副總經理(分管運營)職位說明書 職位名 稱 副總經理所屬部門 直接上 級 總經理直接下級所轄部門經理 24 1學歷、專業知識

25、大學本科以上,具有企業管理、戰略管理、市場開發管 理、人力資源管理、財務管理、房地產項目管理等相關專 業知識,具有中級專業技術職務任職資格 任職資 格 2工作經驗 八年以上大中型房地產企業中高層管理工作經驗,具有 成功的房地產項目全程開發經驗以及資深的項目開發管理 或成本管理、工程管理實戰經驗,熟悉房地產行業的政策 法規 職責概 要 全面負責企業投資項目的規劃、房地產項目的開發與運 營工作,對房地產項目能夠做出準確的分析、預測和定位 1參與制訂企業年度經營計劃和預算方案,擬訂各個部門 年度工作目標計劃和預算方案并組織實施,參與制定企業 重大投資、項目開發策略研究和本控制等決策 2負責企業擬訂投

26、資項目的定位研究、業態分布策劃 3主持企業各項目的規劃設計管理及日常事務的統籌管理 4主持辦理項目前期的土地移交、拆遷等手續 5參與房地產項目用地的前期談判、投標管理等重大決策 工作 6指導開展對政府部門的公關工作 崗位職 責 7對所轄部門經理的工作進行指導、監督、培訓、考核與 25 協調 相關說 明 (3)副總經理(分管營銷)副總經理(分管營銷)職位說明書 職位名 稱 副總經理所屬部門 直接上 級 總經理直接下級所轄部門經理 1學歷、專業知識 大學本科以上,具有企業管理、市場營銷、房地產營銷 管理、房地產市場策劃、廣告策劃等相關專業知識任職資 格2工作經驗 八年以上市場、銷售相關工作經驗,三

27、年以上市場管理、 銷售管理類職位工作經驗 職責概 要 組織制訂年度營銷計劃、市場開發計劃和營銷系統員工 的培訓、考核方案及獎懲措施,開展市場調研、營銷策劃、 公關、房地產銷售等各項工作,指導開展各種營銷、促銷 活動 崗位職1根據企業戰略發展規劃,協助總經理編制企業年度經營 26 計劃,從市場發展的角度保證企業經營計劃的可實現性 2組織編制企業市場推廣、營銷策劃、公關活動、房地產 銷售、客戶服務管理等方面的規章制度,并監督、檢查各 項制度的執行情況 3組織開展市場分析,擬訂市場策劃方案、公關方案、廣 告策略與推廣方案 4對廣告制作、公關活動、樓盤促銷活和房地產銷售工作 予以指導 5建立、拓展與客

28、戶、社會各界的關系,建立健全完善的 客戶關系管理體系 6監督、檢查客戶及售后服務情況,確保客戶服務質量不 斷提高 7對所轄部門經理的工作進行指導、監督、培訓、考核與 協調 責 8完成總經理臨時交辦的其他工作 相關說 明 (4)總工程師職位說明書)總工程師職位說明書 職位名 稱 總工程師所屬部門 27 直接上 級 總經理直接下級所轄部門經理 1. 學歷、專業知識 大學本科以上,具有工業與民用建筑、建筑結構、企業 管理、項目管理、工程質量管理、工程成本控制及其他相 關專業知識,具備高級專業技術職務任職資格 任職資 格 2. 工作經驗 八年以上本行業相關工作經驗,具有五年以上國內知名 企業相關工作經

29、驗者優先 職責概 要 全面負責施工圖紙設計管理、施工現場管理、施工組織 與協調、施工技術管理、施工質量管理和工程預決算管理 等工作 1組織制定并審核工程項目管理的各項規章制度、各階段 工作計劃,并監督、檢查制度的執行情況、計劃的實施情 況,確保各項工作得以順利進行 2負責組織施工圖紙設計管理以及外部設計單位的外聯工 作 3組織、管理企業所有在建的工程項目,負責審核、簽批 工程技術文件 崗位職 責 4負責檢查各個工程項目的進度,通過組織和協調確保各 項工程如期完成 28 5監督各項工程的施工質量,及時協調解決施工中的重大 問題 6參與施工招投標管理,簽審招投標文件,并對招投標工 作予以技術指導

30、7指導分管部門的發展方向,適時對工程系統的運行模式 進行調整 8負責對所轄部門經理的工作進行指導、監督、培訓、考 核與協調 相關說 明 2.項目前期部 (1) 項目前期部經理職位說明書 (2) 投資發展主管職位說明書 (3) 項目開發主管職位說明書 (4) 項目規劃主管職位說明書 (1)項目前期部經理項目前期部經理職位說明書 職位名項目前期部經理所屬部門項目前期部 29 稱 直接上 級 副總經理直接下級本部門主管人員 1. 學歷、專業知識 大學本科及以上,具有企業管理、項目管理、工程預算、 招投標管理、金融、房地產項目開發與管理等相關專業知 識,熟悉房地產開發項目報批報建的政策、法規及辦事流

31、程,具有良好的溝通和協調能力 任職資 格 2. 工作經驗 五年以上本行業相關工作經驗 職責概 要 在副總經理的領導下,根據企業的實際狀況進行企業發 展方向定位并制定明確的企業發展戰略及投資計劃,根據 企業的投資拓展意向,具體負責房地產項目開發的實施, 并對土地投標及立項審批過程進行全程監督 1根據企業內外部競爭形勢,初步確定企業投資方向,編 制企業投資發展戰略,經副總經理審核后提請總經理辦公 會審議 2根據企業發展戰略,進行市場調研,負責編制企業年度 經營計劃 3具體負責制訂房地產投資計劃,并對投資進行監督管理 崗位職 責 4定期或不定期組織房地產市場調研活動,并按時提交調 30 研報告 5關

32、注房地產市場的發展變化,定期或不定期向副總經理 及其他領導提交市場分析報告 6根據企業的總體戰略,具體負責房地產項目開發的全程 管理工作 7具體負責編制各項關于房地產項目開發的規章制度,經 總經理審批后執行 8負責組織所有開發項目的前期手續的報批報建工作 9負責項目的引進、前期談判和土地投標工作 10負責組織房地產開發項目的規劃工作 11負責為企業尋找土地資源,進行土地儲備和相關的調 研工作 12主持與企業聯系單位的公關工作 13根據授權,處理特殊事項或重大突發事件 14負責本部門組織建設及對員工的培訓、考核工作 15完成領導臨時交辦的其他工作 相關說 明 31 (2)投資發展主管投資發展主管

33、職位說明書 職位名 稱 投資發展主管所屬部門項目前期部 直接上 級 項目前期部經理直接下級 1學歷、專業知識 大學本科及以上,具有投資分析、金融、法律、房地 產項目開發等相關專業知識任職資 格2工作經驗 兩年以上房地產行業從業經驗,具有本職位工作經歷 者優先 職責概 要 在投資發展部經理的領導下,具體負責企業內部項目 投資計劃的編制、投資風險的分析評估與實施管理工作 1按照項目前期部經理的要求,組織撰寫房地產項目的投 資計劃 2負責協調各部門做好投資計劃的實施工作 3負責尋求新的投資領域或投資渠道,按時完成企業的投 資計劃 4負責評估投資風險,定期編制投資風險評估報告 崗位職 責 5負責對外投

34、資、合作項目的洽談等工作 32 6負責對房地產投資環境進行研究,定期提交研究報告 7. 配合商務部編制項目開工前相關合同 8完成領導臨時交辦的其他工作 相關說 明 (3) 項目開發主管項目開發主管職位說明書 職位名 稱 項目立項主管所屬部門項目前期部 直接上 級 項目前期部經理直接下級 1學歷、專業知識 大學本科及以上,具有項目管理、招投標管理、工程預算、 市場調研、公共關系管理等相關專業知識,熟悉國家有關房地產 開發與投資的立項政策,熟悉房地產前期策劃、報建及招投工作, 了解國內外房地產運營動態等相關專業知識 任職資 格 2工作經驗 兩年以上房地產行業從業經驗,具有部門主管工作經驗者優 先

35、職責概在項目開發部經理的領導下,全程負責房地產項目的各種立 33 要項報批工作,妥善處理與政府各相關部門的關系,具體負責土地、 工程的投標管理及投標文件的編制與起草等工作 1全面負責房地產開發項目的立項管理工作 2負責辦理相關政府部門的房地產立項手續 3負責向相關部門及人員傳達政府部門對新項目立項的特殊要求 4積極爭取政府部門對新項目的優惠政策 5協助相關人員做好房地產項目的前期策劃工作及項目開發等相 關工作 6負責企業投標文件范本的完善工作 7負責企業土地、工程投標組織管理工作 8. 配合商務部編制項目開工前相關合同 9支持企業房地產項目應標,負責設計、整合工程設計方案 10協助相關部門做好

36、房地產項目后期運作管理 崗位職 責 11完成領導臨時交辦的其他工作 相關說 明 (4) 項目規劃主管項目規劃主管職位說明書 職位名 稱 項目規劃主管所屬部門項目前期部 34 直接上 級 項目前期部經理直接下級 1學歷、專業知識 大學本科及以上,具有建筑、規劃及建筑結構等相關專業知識任職資 格2工作經驗 三年以上房地產行業或設計院工作經驗 職責概 要 協助總工程師優化項目的設計工作,組織規劃論證,規劃政 府相關部門報批工作 1負責新開發項目與政府規劃部門的協調工作 2. 參與項目的投資分析、建筑策劃等項目開發的前期規劃工作 3組織本部門和相關部門進行討論、論證及審核 4. 配合商務部編制規劃、設

37、計相關合同 崗位職 責 5配合商務部做好從規劃方案階段的工程成本控制工作 相關說 明 3.設計管理部 (1) 設計管理部經理職位說明書 (2) 結構設計師職位說明書 (3) 圖紙審核員職位說明書 (4) 資料管理員職位說明書 35 (1)設計管理部經理設計管理部經理職位說明書 職位名 稱 設計管理部經理所屬部門設計管理部 直接上 級 總工程師直接下級 1學歷、專業知識 大學本科及以上,具有建筑學、工民建、工程管理、城市規 劃等相關專業知識 任職資 格 2工作經驗 五年以上相關工作經驗,至少三年以上房地產企業或設計院 的設計經驗,熟悉房地產開發過程的設計控制關鍵節點,持有注 冊建筑工程師資格證書

38、或注冊結構工程師資格證書 職責概 要 作為設計管理部的負責人,負責指導本部門設計人員的工作, 并對設計單位的設計方案及圖紙進行審核、把關,確保設計工作 及時、順利完成 1負責聯系市規劃委、各市政專業企業、設計院等外部單位,溝 通設計事宜 崗位職 責 2負責領導工程設計的招標、協調工作 36 3負責組織編制工程技術設計任務書和組織開展設計前期的 勘察工作 4參與初步設計工作,并審查各階段各專業的設計成果,全面把 關設計質量 5參與施工設計圖紙的會審、施工圖技術交底等工作 6負責施工圖設計變更的初審、上報設計院與設計變更的組織管 理等工作 7配合做好工程造價、面積預測以及工程竣工驗收工作,提供銷

39、售所需的各種數據和圖紙 8擔任本專業技術職稱評審委員會主任,主持技術職稱的評審、 晉升等工作 9負責培養、發現本專業人才,不斷提高設計管理部的專業技術 水平 10負責組織本企業設計圖紙、資料、檔案的收發、復印、歸檔 等工作 相關說 明 (2)結構設計師結構設計師職位說明書職位說明書 職位名結構設計師所屬部門設計管理部 37 稱 直接上 級 設計管理部經理直接下級 1學歷、專業知識 大學本科及以上,具有工民建或建筑結構等相關專業知識,持 有注冊結構工程師資格證書 任職資 格 2工作經驗 三年以上房地產行業或設計院工作經驗 職責概 要 協助設計管理部經理優化項目的結構設計,控制設計質量與 結構成本

40、,項目結構設計管理及圖紙審查,協調設計單位,組織 落實結構設計方案 1組織各專業人員收集結構設計資料,擬訂結構設計計劃 2與設計院溝通、協調,做好樓盤結構、室內室外效果等建筑設 計和質量把關工作 3組織專業技術調研、現場結構勘測工作,并編寫專業設計調 研報告 4負責編寫結構設計說明書和圖紙目錄 5負責初步審核結構設計文件和圖紙,整體把握結構設計及效果 設計 6負責參與結構施工的技術交底工作 崗位職 責 7配合報審工作,參與圖紙會審和重大設計變更工作 38 8配合現場施工、質量檢驗、竣工驗收、設計回訪及設計技術總 結工作 相關說 明 (3) 圖紙審核員圖紙審核員職位說明書 職位名 稱 圖紙審核員

41、所屬部門設計管理部 直接上 級 設計管理部經理直接下級 1學歷、專業知識 大學本科及以上,具有建筑、結構及水電等相關專業知識任職資 格2工作經驗 三年以上房地產行業或設計院工作經驗 職責概 要 對設計圖紙進行審核 1協助結構工程師編寫結構設計說明書和圖紙目錄 2審核結構設計方案,負責結構選型的成本控制工作 3組織專業人員討論并修改設計方案 4審核設計文件和圖紙并督促設計院進行修改 崗位職 責 5初步審核設計變更,參與圖紙會審和重大設計變更工作 39 6負責參與結構施工的技術交底工作 7配合現場施工、質量檢驗、竣工驗收、設計回訪及設計技術總 結工作 相關說 明 (4) 資料管理員資料管理員職位說

42、明書 職位名 稱 資料管理員 所屬部門設計管理部 直接上 級 設計管理部經理直接下級 1學歷、專業知識 大學專科及以上,檔案管理、信息管理等相關專業知識,熟 悉房地產工程資料、各種建筑圖紙等各種檔案管理知識 任職資 格 2工作經驗 兩年以上房地產企業檔案管理經驗 職責概 要 全面負責房地產工程資料、建筑圖紙的日常管理工作 1做好工程項目資料、建筑圖紙及相關合同文本的收集與歸檔工 作 40 2負責辦理工程檔案、圖紙的查閱、借閱及檔案統計工作 3認真做好檔案的日常安全管理工作 4完成領導臨時交辦的其他工作 相關說 明 4. 商務部 (1)商務部經理職位說明書 (2)造價工程師職位說明書 (3)合同

43、主管職位說明書 (1) 商務部經理商務部經理職位說明書 職位名 稱 商務部經理所屬部門商務部 直接上 級 副總經理直接下級部門各主管 1學歷、專業知識 大學本科及以上,具有建筑學、工程項目管理、工程 項目預決算、工程成本控制等相關專業知識,持有注冊造 價工程師資格證書 任職資 格 2工作經驗 五年以上房地產行業相關工作經驗 41 職責概 要 組織編制工程項目的概算、預算、決算、結算和成本 控制工作,負責與工程相關的所有合同的編制、會審、會 簽工作 1貫徹國家、地區有關定額、預算、價格、合同管理等方 面的規定,制定部門的規章制度,經批準后組織實施并監 督執行,以控制工程項目的投資 2參與項目決策

44、前土地價值估算、可行性研究投資估算工 作 3. 負責與工程相關的所有合同的編制、會審、會簽工作 4組織初步設計概算,并對比投資概算情況,參與房地產 項目的規劃設計工作 5根據施工圖編制工程預算,并與設計概算對比分析,為 審查施工圖提供支持 6參與建筑施工圖紙、施工組織設計的會審工作 7審核項目工程量進度報告,核實設計變更事項的費 用 8根據項目預算以及施工合同約定,核對工程款的支付金 額 9負責制定預算定額和單價,參與審核材料和設備采購招 標,提出專業性的意見 10參與銷售相關的面積計算、價格制定、與招標相關的 標底計算等工作 11參與工程結算工作,并組織工程項目的決算工作 12負責造價管理部

45、的組織管理、部門經費控制及與其他 部門的協調工作 13負責本部門組織建設及對員工的培訓、考核工作 崗位職 責 14完成領導臨時交辦的其他工作 相關說 明 42 (2) 造價工程師造價工程師職位說明書 職位名 稱 造價工程師所屬部門商務部 直接上 級 商務部經理直接下級 1學歷、專業知識 大學本科及以上,具有建筑學、項目管理、工程造價管理、 工程成本控制等相關專業知識,持有注冊造價工程師資格證書 任職資 格 2工作經驗 三年以上房地產行業相關工作經驗 職責概 要 根據項目規劃設計和施工圖紙,協助造價管理部經理按時完 成工程造價工作 1準確計算工程量,并進行合理分項,以調整各項單價,計算工 程預算

46、造價 2依據施工圖及施工方案、合同方案,計算招標項目標底價,參 與確定招標條件 崗位職 責 3了解工程概況,匯總工程材料用量,完成工程項目的材料和工 程成本測算工作 43 4依據技術變更或現場情況,核定工程量以及隱蔽工程數據,確 定變更、簽證費用 5確定單項工程造價,計算施工過程中簽證調整費用,并調整價 差 6與施工單位辦理竣工結算工作,核對、計算施工圖的工程量 7匯總、計算、確定項目結算價,出具造價結算文件 8在項目的各個階段,受理其他有關工程造價的咨詢工作 相關說 明 (3) 合同主管合同主管職位說明書 職位名 稱 合同預算主管所屬部門商務部 直接上 級 商務部經理直接下級 1學歷、專業知

47、識 大學專科及以上,具有建筑學、項目管理、造價管理、合同 管理等相關專業知識 任職資 格 2工作經驗 三年以上房地產行業相關工作經驗 44 職責概 要 負責征地、拆遷、規劃設計、建安、市政、監理等工程的預 結算與合同的審定,以及材料設備采購預算與合同的審定工作 1負責審定征地、拆遷、規劃設計、建安、市政、監理等工程的 預算工作 2負責編制征地、拆遷、規劃設計、建安、市政、監理等與工程 項目有關的合同或協議 3負責征地、拆遷、規劃及建安工程、市政工程、材料設備采購 的價格審定工作 4負責建安工程、市政工程、監理企業及材料設備的招投標文件 和標底審定工作 5負責辦理工程重大合同變更、索賠工作,及時

48、審查、調整工程 價款 6建立征地、拆遷、規劃設計、建安、市政、裝飾等工程項目的 預結算審核臺賬 7審定成本控制計劃并監督其貫徹實施情況 崗位職 責 8組織建立合同數據庫,便于對工程合同進行統一管理 相關說 明 5. 工程管理部 (1)工程管理部經理職位說明書 (2)土建工程師職位說明書 45 (3)水電工程師職位說明書 (4)市政工程師職位說明書 (1)工程管理部經理工程管理部經理職位說明書 職位名 稱 工程管理部經理所屬部門工程管理部 直接上 級 總工程師直接下級各專業工程師 1學歷、專業知識 大學本科及以上,建筑學、工民建、建筑工程等相關專 業知識,持有工程師資格證書 任職資 格 2工作經

49、驗 五年以上建筑工程技術管理相關工作經驗 職責概 要 在總工程師的領導下,負責企業房地產項目的工程技術 管理及施工過程中技術指導等方面的工作 1審核工程施工組織設計方案,組織開展設計交底工作 2配合項目經理部與設計、施工承包方及監理單位編制項 目總體計劃及各分項計劃 3負責項目施工技術指導、監督工作 崗位職 責 4配合商務部起草工程相關合同 46 5. 負責主持辦理供水、供電、消防手續 6負責主持解決工程技術上存在的問題 7負責監督確認項目工程質量,參與項目的技術驗收 8負責組織相關人員配合房地產項目的招投標工作 9負責工程預(結)算的工程量復核審查簽證,并擬出復 核意見報造價管理部 10.負責組織相關人員進行各項驗收 11負責本部門組織建設及對員工的培訓、考核工作 12完成領導臨時交辦的其他工作 相關說 明 (2)土建工程師土建工程師職位說明書 職位名 稱 土建工程師所屬部門工程管理部 直接上 級 工程管理部經理直接下級 任職資 格 1學歷、專業知識 大學本科及以上,建筑學、工民建、土木工程等相關專 業知識,持有工程師資格證書 47 2工作經驗 兩年以上相關專業從業經驗 職責概 要 負責施工現場土建管理,監督土建項目的現場施工進度 和施工質量,控制土建項目施工成本,進行施工安全檢查, 協


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