戴德梁行房地產(chǎn)咨詢物業(yè)員工崗位職責(zé)說(shuō)明書（47頁(yè)）.doc

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戴德梁行房地產(chǎn)咨詢物業(yè)員工崗位職責(zé)說(shuō)明書（47頁(yè)）.doc

1、戴德梁行房地產(chǎn) 咨詢（上海）有限公司作業(yè)規(guī)崗位職責(zé)DTZ/WS/APD/001版本：第1版修訂次：0狀態(tài)：發(fā)文號(hào)：批準(zhǔn)日期審核日期編制日期2001 年月日發(fā)布2001 年月日實(shí)施目目錄錄1目的22適用圍23崗位職責(zé)2-助理董事室2-物業(yè)部3-工程部8-行政人事部13-財(cái)務(wù)部16-市場(chǎng)部19-管理處211.目的規(guī)物業(yè)管理部及管理處之各崗位職責(zé)要求，確保各崗位職責(zé)明。2.適用范圍適用于戴德梁行公司物業(yè)管理部及各管理處。3.崗位職責(zé)：助理董事室助理董事室1.職務(wù)：助理董事職務(wù)：助理董事1.1.部門：助理董事室1.2.匯報(bào)：董事1.3.工作概要：作為物業(yè)管理部(上海)辦事

2、處之領(lǐng)導(dǎo)人，監(jiān)管行政、業(yè)務(wù)等各項(xiàng)工作。1.4.主要職責(zé)：a)帶領(lǐng)、組織及監(jiān)管整體物業(yè)管理部之工作。b)落實(shí)執(zhí)行各項(xiàng)行政及規(guī)章制度。c)審批物業(yè)管理部(包括各管理項(xiàng)目)之財(cái)務(wù)支出。d)制定及落實(shí)開(kāi)物業(yè)管理部之發(fā)展方向及策略。e)與現(xiàn)有管理項(xiàng)目之發(fā)展商作定期會(huì)面，進(jìn)行了解及檢討工作。f)帶領(lǐng)及展開(kāi)業(yè)務(wù)洽談工作。g)作為公司物業(yè)管理部代表接觸各有關(guān)政府職能部門。h)制定每年物業(yè)管理部之收入預(yù)算及成本控制。i)作為物業(yè)管理部最高決策人。j)對(duì)外參與各類有關(guān)物業(yè)管理專題演講。k)審批及簽署各類管理、外判、勞動(dòng)合同。l)代表物業(yè)管理部與公司總經(jīng)理及其他部門作溝通橋梁。2.職務(wù)：高級(jí)秘書職務(wù)：高級(jí)秘書2.1

3、.部門：助理董事室2.2.匯報(bào)：助理董事2.3.工作概要：處理日常文秘工作。2.4.主要職責(zé)：a)協(xié)助助理董事處理日常事務(wù)。b)對(duì)于交由助理董事簽署之文件，進(jìn)行初步審閱。c)制作及管理所有物業(yè)管理合同。d)安排、組織會(huì)議，并作相關(guān)記錄。e)與公司各級(jí)秘書進(jìn)行有效溝通。f)完成助理董事分配之其他工作。物業(yè)部物業(yè)部1.職務(wù)：總物業(yè)經(jīng)理職務(wù)：總物業(yè)經(jīng)理1.1.部門：物業(yè)部1.2.匯報(bào)：助理董事1.3.工作概要：領(lǐng)導(dǎo)物業(yè)部跟進(jìn)各項(xiàng)目管理及顧問(wèn)工作。協(xié)助助理董事決策各項(xiàng)事宜。1.4.主要職責(zé)：a)貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)物業(yè)管理的方針、政策、法令。b)調(diào)配物業(yè)管理部所有員工之工作及作為技資源向各項(xiàng)目提供支持。c)協(xié)助助理董事制訂企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)，包括一系列規(guī)章制度、操作程序，規(guī)定各級(jí)人員的崗位責(zé)任并監(jiān)督實(shí)施，保證各項(xiàng)管理服務(wù)工作的質(zhì)量，使客戶滿意。d)協(xié)助助理董事對(duì)建全企業(yè)組織機(jī)構(gòu)，使之合理、精簡(jiǎn)、高效；召

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