建筑工程公司商務管理與服務實施手冊(323頁).doc
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建筑工程公司商務管理與服務實施手冊(323頁).doc
1、工作崗位責任制度工作崗位責任制度為加強部門工作效率,明確部門工作職責,依據公司管理規則,結合本部門實際制定以下責任制度:1、嚴格執行公司的管理制度,服從領導工作安排,密切同相關部門配合;同公司總部聯系由專人負責并保持暢通。按時按質完成工作任務。分公司授權市場營銷部歸口管理工程信息。2、市場營銷工作是公司的一個形象窗口,工作人員要衣著整潔、言吐得體,杜絕“惰氣、暮氣、驕氣、霸氣”四氣現象;消滅“門難進、臉難看、事難辦、話難聽”四難現象。從根本上提高服務意識、提高辦事效率、改變工作作風,更進一步提高整體形象。3、主動對接市場信息,及時分析、甄別篩選信息。建立項目跟蹤信息臺帳,每周、月報公司領導。4
2、、公司、部門資料要嚴格保密,不外泄。未經領導許可嚴禁將任何資料帶出辦公區域。5、深入施工現場了解當前主要材料、機械費和人工費的市場價格并整理編輯;學習項目先進的成本控制措施,同時對項目的管理提出合理化建議。6、做好工程信息跟蹤整理工作并有記錄。所有的投標報名資料外出必須有記錄,專人負責。7、工程投標報名工作有專人負責,做到資料滿足招標公告要求并保密。8、建立投標工作會商機制,加強資格審查部份人員證件和職稱、業績等證明文件掃描件的歸集,及時敦促配合部門提供相應的證件。9、投標文件必須符合招標文件要求,資格審查資料齊全有效,技術標編制合理,滿足中標后對施工起指導作用的目的;商務標編制要滿足招標文件
3、要求,定額套用合理。要對影響工程造價的因素認真分析。為領導決策層合理規避風險提供決策依據。投標文件要有書面文檔和電子文檔存檔。10、加強個人知識的儲備、更新,多了解國家、省、市造價管理部門發布的權威性期刊和外資公司的計價管理模式。同事之間加強交流,共同提高專業技術水平。中中建六建六局第三建筑工程有限公司西南分公司局第三建筑工程有限公司西南分公司文文 件件 審審 批批 單單總經理簽發分管副總意見總工程師意見主辦部門部門經理審稿文件內容:擬稿人:標題:附件:主題詞:主送:抄送:密級:緩急:份數:文件編號:中建六局三司西南字第號年月日封發資質使用管理辦法資質使用管理辦法為進一步加強公司資質管理工作,保證公司資質的合理有效使用,減少風險,特制定以下要求:1使用公司資質承攬工程報名時,須經有關領導的批準,并提供建設單位名稱、工程名稱、建設規模、工程地點、工程投資額度、投標時間等相關內容,由信息跟蹤人