1、北京北京 XXXX 國際物業服務有限公司國際物業服務有限公司職位說明書職位說明書20082008 年年 1111 月月目 錄總 部.- 1 -總經辦(副)經理職位說明書.- 1 -人力資源部(副)經理職位說明書.- 3 -財務管理部(副)經理職位說明書.- 5 -品質部(副)經理職位說明書.- 7 -市場部(副)經理職位說明書.- 9 -資產經營管理部(副)經理職位說明書.- 11 -項 目.- 13 -項目經理職位說明書.- 13 -總 部總經辦(副)經理職位說明書職位名稱總經辦(副)經理所屬部門總經辦職位定員直接上級總經理直接下級部門內所有職位所轄人數職位編碼編制日期職位使命職位使命:組織
2、制訂公司的戰略規劃、年度經營計劃、進行公共關系維護、行政管理、采購管理以及公司決策層日常事務支持等工作, 為公司領導和各部門提供行政支持和后勤保障, 協助公司各項任務的順利完成。工作職責工作職責核心職責關鍵工作指引計劃制定根據行業狀況及公司經營目標組織制定本部門工作計劃及目標,編制部門預算,并組織實施和監督。制度建設根據國家法律法規和公司發展需要,組織制定、修訂公司行政管理規章制度,確保各項制度合理有效,并督促檢查制度的貫徹執行。戰略管理根據公司戰略組織擬定、 修訂公司發展規劃, 對公司戰略實施情況進行評價和監督;組織擬定、 修訂公司年度關鍵經營目標和計劃, 協助各部門制定部門年度經營計劃;組
3、織對公司經營計劃執行情況進行監察和偏差分析,對出現的問題及時通報并協調解決。會議及活動管理組織安排公司有關會議活動,整理編印會議紀要,督辦議定事項。公文管理組織擬訂公司公文處理流程并承擔公司公文收發處理工作;組織公司年報的組稿、聯系制作、校對等工作;組織公共郵件和傳真的收發;組織擬定公司有關文件;組織接收上級單位相關文件并根據文件內容傳達至相關部門、人員。檔案管理組織進行公司有關檔案、文件的管理,組織保管公司證照,并審核公司證照使用的合規性。高管事務服務組織協調高管相關日常事務,督辦領導決策事宜,組織完成公司領導臨時交辦的各項工作。印鑒管理組織擬訂及監督以公司名義開具的委托書、證明等;組織公司證照的申辦、變更、登記、年檢;組織公司各類印章、印信及法人印章的制作、保管與監印。固定資產管理組織總部低值易耗品采購和管理;組織總部辦公用品的采購、發放和臺賬管理。公務用車管理組織公司公務用車的調度及