華盛物業(yè)管理公司崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)(40頁(yè)).doc
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華盛物業(yè)管理公司崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)(40頁(yè)).doc
1、XX 物業(yè)管理有限公司物業(yè)管理有限公司總經(jīng)理崗位職責(zé)總經(jīng)理崗位職責(zé)部部門(mén):門(mén):總經(jīng)辦直接上司:直接上司:直接下屬:直接下屬:副總經(jīng)理/各部門(mén)經(jīng)理工作地點(diǎn):工作地點(diǎn):XX1、在集團(tuán)公司的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)總公司決議的貫徹落實(shí),負(fù)責(zé)公司的全面領(lǐng)導(dǎo)和管理工作。負(fù)責(zé)召集、主持總經(jīng)理辦公會(huì)議,研究處理總經(jīng)理辦公會(huì)議職權(quán)內(nèi)的各項(xiàng)工作和問(wèn)題。2、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、指導(dǎo)部門(mén)經(jīng)理、管理公司各主管的工作,保證公司各方面工作的順利進(jìn)行。3、負(fù)責(zé)提出需由總公司討論、通過(guò)或決定的問(wèn)題議案。4、負(fù)責(zé)部門(mén)經(jīng)理、主管以上職務(wù)人員的面試、錄用、辭退工作。5、負(fù)責(zé)公司重要的公關(guān)事務(wù)及重要接待工作。6、批準(zhǔn)部門(mén)經(jīng)理、管理公司主管的出差及假期安排
2、。7、負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)開(kāi)拓及提高公司形象工作。8、監(jiān)管公司整體運(yùn)做。10、負(fù)責(zé)簽署對(duì)外分判合約和物業(yè)管理公司所有下屬人員聘用合同。11、負(fù)責(zé)編制年度財(cái)務(wù)預(yù)算,做好財(cái)務(wù)監(jiān)督工作。12、完成總公司授權(quán)或安排的其他工作任務(wù)。XX 物業(yè)管理有限公司物業(yè)管理有限公司秘書(shū)崗位職責(zé)秘書(shū)崗位職責(zé)部部門(mén):門(mén):總經(jīng)辦直接上司:直接上司:行政部經(jīng)理直接下屬:直接下屬:工作地點(diǎn):工作地點(diǎn):XX1、歸檔和公司文件的打印工作。2、協(xié)助總經(jīng)理處理日常文書(shū)工作。3、負(fù)責(zé)會(huì)議通知、議程安排、會(huì)場(chǎng)布置、簽到、會(huì)場(chǎng)服務(wù)工作,并作好會(huì)議記錄。4、協(xié)助處理對(duì)外公關(guān)事宜。5、作好來(lái)訪的接待工作。6、完成總經(jīng)理和行政經(jīng)理安排的其它工作。XX
3、物業(yè)管理有限公司物業(yè)管理有限公司財(cái)務(wù)經(jīng)理崗位職責(zé)財(cái)務(wù)經(jīng)理崗位職責(zé)部部門(mén):門(mén):財(cái)務(wù)部直接上司:直接上司:總經(jīng)理直接下屬:直接下屬:出納/會(huì)計(jì)工作地點(diǎn):工作地點(diǎn):XX1、每日審核出納編制的現(xiàn)金/銀行日?qǐng)?bào)表,監(jiān)察庫(kù)存現(xiàn)金及銀行帳戶結(jié)存情況,保證資金周轉(zhuǎn)順暢。2、審核出納編制的備用金申請(qǐng)單,復(fù)核其內(nèi)容是否帳實(shí)相符,以及申請(qǐng)金額是否在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)之內(nèi)。3、復(fù)核各種請(qǐng)款單、 現(xiàn)金報(bào)銷單, 監(jiān)督費(fèi)用支出的整個(gè)流程, 確保款項(xiàng)支出無(wú)誤。4、審核出納編制的銀行余額調(diào)節(jié)表,督促對(duì)未達(dá)帳項(xiàng)查明原因,及時(shí)清理。5、月末終了,出納盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存現(xiàn)金,會(huì)計(jì)復(fù)查簽字后,不定期抽查。6、根據(jù)帳戶余額情況,提出撥款申請(qǐng),由出納編制撥款申請(qǐng)單,經(jīng)審核無(wú)誤后簽字。7、審核會(huì)計(jì)編制的記帳憑證,主要審核摘要、借貸方科目、金額及所附原始單據(jù)是否齊全、符合財(cái)務(wù)規(guī)定,無(wú)誤后在憑證上簽章。8、審核總帳,各類明細(xì)帳、日記帳,查看本月發(fā)生額、期末余額是