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物業公司組織架構及崗位職責(23頁).docx

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物業公司組織架構及崗位職責(23頁).docx

1、第一章管理架構第一節組織架構物業公司組織架構.總經理副總經理行政人事部財務部客服部招商部工程部安管部第二節職能部門及崗位職責總經理職能范圍:一、負責主持公司的全面經營管理工作;二、組織實施集團公司及董事會決議;三、審定公司內部管理和基本管理制度;四、負責審定公司內部機構設置方案、定崗定編;五、負責公司中層以下人員的任免;六、組織審定公司的年度財務預、決算方案;七、負責公司下屬管理人員及員工的思想建設;八、審定公司工資獎金分配方案并組織實施。副總經理職能范圍一、按分工協助總經理主持公司的日常行政和管理活動;二、協助組織工作,對公司中層管理以下人員有任免建議權;三、定期或不定期的召開分管部門會議,

2、聽取分管部門的工作匯報,及時解決工作中出現的問題和矛盾;四、檢查、督導、催辦各部門的工作;五、負責公司法務及外聯工作;六、全面主抓工程部工作,兼管食堂工作;七、負責組織制定分管部門的管理考核標準;八、協助總經理接待重要客人及處理重大公關事務。行政人事部部門職能行政人事部負責對內、對外的日常事務性工作,協調公司各部門之間關系,維護公司整體利益,及時完成各級領導交辦的各項任務,為總經理、副總經理當好參謀和助手1、負責安排公司的各項會議,撰寫會議紀要,并檢查督促各部門的執行情況;2、負責文件的上傳下達,并將總經理的指示及時傳達至有關部門和相關人員;3、負責公司檔案的編目、立卷、歸檔、借閱工作;4、負

3、責公司的合同管理工作;5、負責公司的人事管理工作,包括發布招聘信息、人員招聘及安排面試等工作;6、負責公司各項報表的整理、匯總及上報工作;7、負責公司印章、印信的管理和使用工作;8、負責各部門之間有關問題的協調;9、負責公司車輛的管理工作;10、負責公司的接待工作。崗位職責一、行政人事部經理1、組織制定、執行、監督公司的各項管理制度;2、組織制定各崗位職責,并根據公司職位調整進行相應的變更,保證與實際工作相符;3、負責編制公司員工的薪酬方案,并組織制作公司每月的工資報表及用工成本、用工費用的分析報告;4、根據現有編制及業務發展需求,組織協調、統計各部門的招聘要求,及時督促與招聘相關崗位的缺崗人員;5、組織檢查制度的貫徹執行情況;6、組織、協調公司年會、員工活動及各類會議,負責外聯工作;7、搜集整理公司內部信息,及時組織編寫公司大事記;8、負責組織編制公司月度、年度工作總結和計劃;9、負責組


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